管理后台功能繁杂,不知道从哪开始?别急,本文将介绍在飞书中创建团队后,如何迅速上手管理后台、设置企业信息、搭建管理员体系,助力成员在飞书套件中迅速开展工作,感受 All-in-One 带来的全新办公体验。
🗺️ 管理后台功能地图
飞书管理后台为团队管理员提供了丰富的管理配置能力,为企业高效、安全地使用飞书的过程中保驾护航。
- •组织架构管理:员工入职、离职、转岗;审批角色、管理员设置;部门增减,架构调整;部门群全员群设置;
- •员工信息管理:名片页展示设置、自定义字段管理、通讯录可见性设置;
- •软硬件管理:会议室资源配置;工作台应用新增、审核、采购;增值产品付费;
- •核心数据管理:具体分析员工在消息、视频会议、云文档等功能使用中产生的数据和记录;
- •安全策略设置:云文档权限、水印设置;管理员日志。
🚀 如何有效推动团队切换飞书?
一部分人先用起来:企业可以先挑选部分部门先用起来,提升对内效率。一般来说,这些部门包括:行政部门、市场部、IT部、侧重内容创造和知识管理的部门等等。由这一批飞书种子用户来带动团队其他成员。
💻 作为团队创建人,我在初始化阶段应该如何做?
飞书拥有功能强大的管理后台,对企业内成员使用情况进行统一管理,致使管理后台在操作上具有一定的复杂性。如果你不太熟悉此类操作,可以将超级管理员权限赋予信任的 IT 人员,由他来进行用户批量导入、数据迁移等高阶设置。下面请看具体说明:
进入管理后台
熟悉左侧导航栏及常用入口
右上角头像处可以进行展示语言及团队身份的切换,左侧是集成了全局功能的导航栏,还可以依据你的个人习惯在首页自定义常用入口,将最常用的功能直接添加在首页,方便直接点击进入。
企业信息设置
在企业设置-企业信息中上传企业 logo,让成员在后续加入时能直接看到标志性 logo。同时可以在此申请飞书认证,认证后将不限制通讯录人数,并可开启会议直播功能。
核心成员邀请
你可以先通过客户端快速邀请团队核心成员加入飞书,以便后续为其分配管理权限。
🔎详情可见如何在客户端内快速邀请成员?
分配管理权限
合理分配管理员权限,使对应人员只能查看部分权限入口。既能有效保护企业数据,能够让企业内管理人员各司其职,协助你更好的完成飞书中的各项设置,详细操作请看如何添加管理员?
目前飞书后台管理角色一共分为两种:超级管理员和管理员。你可以根据企业实际情况添加超级管理员
超级管理员
- •企业创建人:创建该租户帐号的人默认是第一位超级管理员,拥有管理后台的全部管理权限,该身份可转移给他人。创建人可以添加其他用户为超级管理员。只有企业创建人能解散企业,创建人是最为特殊的超级管理员。
- •超级管理员:所有超级管理员都拥有添加其他用户为超级管理员或管理员的权力。
管理员
- •权限范围:只拥有部分管理权限,具体拥有的管理权限取决于超级管理员赋予的权限范围,如存在只可管理企业信息的管理员、只可管理企业应用的管理员等。
你可以利用权限组功能直接为不同角色成员配置权限:如何使用管理后台的权限组功能?
如为赋予:成员与部门管理权限,用以管理员工入离职、全员群/部门群等事宜。
为赋予:会议室及全员日历管理权限,可以合理调控会议室资源、为全员添加公共日历如发薪日、报销截止日、全员活动日等等。
为赋予:工作台、安全策略、管理员日志等权限,用以为企业添加应用、调整飞书的安全策略。
为赋予:超级管理员权限,可以查看、导出数据报表,管理员工使用飞书产生的相关数据。
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