本文将介绍团队信息管理部门负责人如何迅速上手管理后台，管理所有成员在飞书中产生的数据、统计各功能使用情况、找回误删文档。
📖 管理后台有哪些需要信息管理人员关注的功能？
- •数据报表：各类数据概览、成员活跃数据详情、分部门导出数据报表；
- •视频会议数据：会议数量、参与者、设备、录制文件等详情信息；
- •会议室管理：管理团队实体会议室状态、数量；
- •文件管理：团队内文档汇总、恢复已删除文档、转移文档权限；
- •权益数据：查看剩余存储空间、剩余加急数量、购买扩容包。
💻 作为团队信息管理人员，我该如何操作管理后台？
首先可以根据企业自身需求，查看飞书内各类使用数据，管理云文档、视频会议录制文件等。日常维护会议室、剩余存储空间等。下面请看具体说明：
进入管理后台
数据报表
飞书管理后台为企业提供了获取各类功能使用指标的能力，并将数据支持分部门导出，如企业有此类需求可以导出后在本地进行详细分析。如指定时间周期内新增、离职人数、活跃人数，或各功能使用情况如发送消息数、创建文件数等。为保护数据安全，仅超级管理员拥有使用此功能权限。
🔎详情可见如何在管理后台使用数据报表？
视频会议数据
飞书视频会议支持会议录制功能，以助重要会议存档、关键信息回顾。管理后台功能管理-视频会议模块可以查看当前进行中会议和已结束会议详情，汇总所有团队内会议录制文件。
🔎详情可见如何在管理后台查看通话与会议的监控数据？
实体会议室管理
将办公区会议室信息录入，团队成员可以在创建日程时自行预约，查看会议室闲忙状态，再也不用花时间抢占会议室了。会议室有增减时也可以实时在后台设置，或直接禁用某会议室。
🔎详情可见如何在管理后台使用会议室功能？
文件管理
员工误删文件怎么办？存储空间不足需要清理？管理后台文件管理功能支持查看所有企业文件，批量删除、恢复或转移权限。
🔎详情可见如何在后台管理云文档文件？
权益数据
飞书开放免费版后让更多企业轻松享受一流的企业协作体验，我们为你的团队免费提供了 200 GB 云存储空间，可以在数据报表-权益数据中查看剩余空间，存储空间告急时一键购买扩容包。
🔎详情可见如何购买云存储空间扩容包？
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