一、功能简介

谁能操作：仅超级管理员或拥有对应功能权限的管理员

本文将帮助管理员快速上手飞书管理后台，完善企业的各项设置，例如完成飞书认证、修改企业信息、添加企业成员、创建部门、添加管理员、设置企业信息安全、管理企业各项功能配置等。

二、操作流程

完成飞书认证

飞书认证服务是由北京飞书科技有限公司提供的专业资质审核服务。完成飞书认证后：

在跨企业协作、邀请成员加入企业等场景中，企业成员会看到企业名称旁边的飞书认证标识，帮助成员辨别企业身份，降低恶意侵权事件发生的可能。

提升部分企业权益。

在飞书管理后台中，点击 企业设置 > 企业信息 > 企业信息管理 > 前往认证。不同组织的认证方式不同，具体信息请参考飞书认证。

修改企业信息

管理员创建企业后，如需修改企业头像、企业名称、企业域名、行业、规模、企业联系人等信息，可以在飞书管理后台中，进入 企业设置 > 企业信息 > 企业信息管理 进行修改。管理员也可以在此页面中查看企业数据驻留地、企业编号等信息。具体信息请参考管理员修改企业信息。

完善企业组织架构

创建企业后，管理员可以按需创建部门和部门群，并邀请成员加入指定的部门，以完善企业的组织架构设置，便于管理员后续对企业成员进行管理。

    
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创建部门及部门群

管理员在创建新部门时，可以选择是否同时创建部门群，并设置入群成员类型。当成员的人员类型发生变更时，成员将被自动加入或移出对应部门群。

在飞书管理后台中，进入 组织架构 > 成员与部门 > 成员，点击 新建部门，即可编辑部门名称、负责人、部门群名称等信息。具体信息请参考管理员创建部门及部门群。

邀请成员加入企业

管理员可以在管理后台通过企业二维码、企业链接、企业邀请码、手机号、批量导入等多种方式邀请成员加入企业，便于成员进行内部沟通和协作。

在飞书管理后台中，点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员，选择 添加成员、批量导入/导出，或 邀请成员 来添加成员。具体信息请参考管理员邀请成员加入企业。

如果管理员已经完成部门创建，还可以邀请成员加入指定部门。

创建管理员角色

企业中的管理员分为超级管理员和管理员。超级管理员（包括企业创建人）拥有管理后台的全部权限，管理员拥有部分权限。超级管理员可以创建管理员角色，比如“人事管理员”、“企业文化管理员”、“IT 管理员”等。创建管理员角色并为其分配权限有助于管理员各司其职，降低企业管理成本。

在飞书管理后台中，进入 企业设置 > 管理员权限 > 管理员角色，点击 创建角色。根据实际需求，选择角色可以管理的权限。

创建角色后，管理员还可以在角色中添加成员作为该角色的管理员。同一个角色中的管理员拥有的权限相同。具体信息请参考管理员创建管理员角色及分配权限。

完善企业安全设置

为保障企业信息安全，避免成员在沟通协作的过程中泄露企业重要信息，管理员可以对成员设置对外沟通权限、移动端文件加密、开启水印等操作，对企业数据进行保护。

在飞书管理后台中进入 安全 模块，完成多样化的企业安全设置。例如：

设置对外沟通权限：点击安全 > 成员权限 > 对外沟通权限，对指定部门、用户组或成员开启该权限。具体信息请参考管理员设置成员对外沟通权限。

开启移动端文件加密：点击安全 > 终端安全 > 移动端文件加密，对指定部门、用户组或成员开启该功能。具体信息请参考管理员设置移动端文件加密。

开启水印保护：点击安全 > 数据保护 > 全局水印，开启水印功能。具体信息请参考管理员设置全局水印。

商业旗舰版、企业专业版和企业旗舰版支持基于组织架构设置水印，配置透明水印以及自定义水印内容及样式。如需咨询或升级版本，请联系客服或客户成功经理。

管理各项功能配置

开通飞书邮箱

飞书邮箱是由飞书提供的一种企业邮箱服务。它与即时消息、文档、日历深度融合，你可以在飞书上直接管理往来邮件，使同步信息更及时、处理邮件更高效。

飞书邮箱管理后台支持对所有域名进行统一管理；支持批量添加、编辑、删除公共邮箱或邮件组；一键查询邮件收发记录、转移离职成员邮件。同时，管理员还可以在飞书邮箱管理后台进行多项安全设置，全面保障邮件信息安全。 具体信息请参考企业邮箱管理。

安装应用

飞书应用中心提供了丰富的应用，涵盖多个品类。管理员可以探索应用中心，为团队挑选、安装应用，并进行相关的设置。关于应用设置的更多信息，请参考管理员为团队安装应用。 

安装好的应用将会在所有可以访问该应用的成员的工作台中出现，从而提高企业成员和团队的工作效率。

    
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创建全员日历

全员日历是由管理员所创建的、所有成员自动订阅的日历。全员日历适用于共享“放假安排”、“公开讲座”等面向全员的日程信息。管理员在管理后台创建全员日历后，该日历就会自动同步到团队成员的个人日历中。具体信息请参考管理员创建并管理全员日历。

    
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创建服务台

飞书服务台是企业员工的智能机器人助手，兼具通知、AI 问答、智能工单三大能力。不论是 IT、人事等职能部门，还是销售、运营等业务部门，都可以通过服务台与员工对话，高效解决员工的问题。企业还可以将服务台分享给外部组织，如供应商、代理商、合作企业等，将服务台作为对外答疑的主要平台。具体信息请参考快速上手服务台。

管理会议室

飞书会议室是针对会议室音视频会议及会议室管理的整体解决方案，汇集音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等多种功能，支持大屏触控操作，有效满足不同场景下的会议需求。

企业管理员可以在管理后台完成会议室设置、会议资源管理、会议室使用数据统计分析等操作，为企业成员带来高效、便捷的会议室使用体验。具体信息请参考管理员快速上手飞书会议室。

    
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三、了解更多

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