或许你正在苦恼于团队项目管理如何提升效率?
或许你正纠结于众多的应用选择,却不知道哪款适合自己?
别急,本篇文章将为你介绍 6 款项目管理应用的适用场景与特色功能,快来寻找最适合你的应用吧!
按团队选
首先根据你的团队规模和所处行业来挑选合适的应用,既便捷又高效。
规模在 20 人以下:
板栗看板十分容易上手,可以管理简单的项目,适用于各类行业,特别是互联网、教育和大文娱,支持市场、产品、运营、研发、设计等多种职能。
规模在百人以下:
飞象任务是不错的选择。飞象任务主要适用于科技、媒体和电信行业,支持市场、产品、运营、设计、研发管理、销售管理、公司管理等职能。
规模在百人以上:
北极星协作可以满足各种职能需求。例如,市场部门可用于跟进进度情况,产品部门用于需求管理,运营部门用于活动管理,人事部门用于招聘任务安排,研发部门用于敏捷迭代,行政部门用于日常事务管理,工程团队用于项目进度管理等等。
规模在千人以上:
TodoNow 是你的不二选择,可以满足各种深度使用需求。例如,大型制造管理类企业可用于资源管理和协调,大型互联网企业可用于跨部门协作。
有软件敏捷开发需求的团队:
PingCode 敏捷开发基于对时下最流行的敏捷开发方法论的实践总结,提供了简单而专业的数字化管理流程,实现软件项目的需求管理、缺陷追踪、迭代规划和可视化度量。
当然,以上推荐的项目管理应用并无严格的团队规模限制,你可结合对具体功能的需求来挑选合适的项目管理应用。
按功能挑
在项目管理过程中,每个团队都有自己独特的需求和关注点。不妨根据功能来挑选应用,看看是否有一款应用正好触及你心中所想。如果想要获取推荐应用,需要向Admin申请授权哦~
● 建立项目专属的飞书群聊
推荐应用:飞象任务
如果你的项目规模为 30 到 50 人左右,成员跨越产品、研发、市场、销售等多个职能部门,在创建任务项目时,希望组建对应的飞书群聊,方便日后讨论通知,那么飞象任务是最优选择。飞象任务打通了飞书的建群功能,支持新建项目时发起群聊。
在工作台中搜索飞象任务, 点击左下角的创建新项目,选择项目模板或自建空白项目。根据不同任务添加相关负责人后,点击任务单元格,弹出的任务卡片下方可以看到相关负责人设置。点击群聊讨论,可以编辑群聊讨论主题,将相关负责人一键拉入群聊。
● 工时管理
推荐应用:TodoNow
TodoNow 是一款强大的任务协作和项目管理工具,能够满足大部分企业日常工作高速协作和扁平化管理的需求,用任务随时记录和跟进每项工作, 提升工作效率和执行力。应用支持脑图、甘特图、资源视图等多工具协助项目经理进行项目计划。支持瀑布式 PMP 项目类型,基于 PMP, Prince 2 方法论,包括计划、执行、预算,可覆盖项目全过程管理。在 PMP 项目中,可以进行工时设置,包括预计工时和实际工时,实现项目成本预算和实际成本跟踪管理。
● 任务依赖提醒
推荐应用:TodoNow
在项目管理过程中,经常会遇到某个任务受另一任务的制约,以至于无法法执行或完成的情况出现。例如,在产品研发时,如果研发任务没有完成,测试任务是无法完成的。如果你想在项目管理中体现任务依赖关系,TodoNow 支持两种途径建立任务依赖。
一种是在计划 - 甘特图中设置任务之间的前置、后置关系。目前 TodoNow 支持任务间的 FS(Finish to Start)关系。
另一种是新建敏捷项目。
● 与飞书日历的深度集成
推荐应用:北极星协作
北极星协作是一款简单便捷,高效专业的企业协作和项目管理工具,可以帮助团队更便捷地进行项目任务管理、文件管理、人员协作等。北极星协作深度集成飞书,在标准版中打通了飞书日历,支持将项目和任务同步到飞书日历查看,合理安排工作时间。
● 多级任务结构
推荐应用:文中提到的所有应用
对于希望通过任务拆解工作的团队来说,支持多层级任务结构是项目管理工具所不可缺的功能。对于这一点,文中提到的各应用都可实现子任务的创建。
对于希望每个任务能够拆分出 10 级以上子任务的团队来说,那么可以试试 TodoNow。在 TodoNow 中,你可以使用脑图快速拆分项目至多达 100 个子级。
● 项目权限设置
如果你注重项目管理中的权限设置,那么不妨看看下面两款应用。
推荐应用:TodoNow
TodoNow 可支持复杂的权限管理,如标签、数据权限、新建和查看项目、项目与管理员设置等功能。举个例子,你可以通过自定义谁可新建项目,来避免系统里存在冗余重复、或是无意义的项目。你也可以分别设置“可管理所有项目”和“查看所有项目”的成员,达到权限的区分、维护项目信息的准确与安全。
推荐应用:北极星协作
北极星协作也在项目的任务管理、文件管理、角色管理和标签管理等维度也提供了细分的选项。以“项目任务管理”为例,你可以为项目中设置的各个角色分别进行细致的权限设置,权限选项包括编辑、创建、删除、更改项目状态等。
● 敏捷研发管理
推荐应用:PingCode 敏捷开发
对于软件项目的研发团队来说,PingCode 敏捷开发是最合适的选择。应用支持 scrum 的开发方式与看板视图相配合,能够迎合软件项目的专业需求。
从产品规划来说,应用支持史诗、特性和用户故事三级需求体系,能够助你规划出产品路线图、版本以及迭代。从迭代规划能力来说,应用支持安排迭代待办事项,你可通过燃尽图、成员工作量图等跟踪迭代进度。从工时统计来说,团队成员可以分类别填报工时,应用会自动在用户故事上进行工时汇总统计,实现工作量度量的可视化。应用还提供诸如团队速度、累计流量图等多种可视化报表,可以更全面地去分析研发效能。
● 一键复制项目模板
推荐应用:板栗看板
其实,或许你的团队人数不多、任务管理的需求并不复杂,只想找一款基础功能齐全、易用好上手的轻量级应用。那么板栗看板是你最好的选择。
板栗看板拥有丰富多样的模板案例,一键使用、轻松上手。从团队管理来说,你可从全局视野掌握各成员的任务进展、到期日、责任人和问题;从个人工作来说,你可以灵活安排多级任务,多种方式高效管理个人工作。同时,应用的核心功能永久免费,不限成员数、任务数,是初创团队的好选择。
推荐应用:飞象任务
在专业版中,飞象任务提供了零门槛、零配置的项目管理模版,覆盖各种业务场景,如产品设计、市场运营、研发管理、销售管理、专业服务、公司管理。无需学习,一键即可创建新项目,开始项目管理。
相关阅读
关于每一款应用的获取与具体操作说明,可参见相关帮助文档。
应用 | 帮助文档 |
板栗看板 | |
北极星任务 | |
飞象任务 | |
TodoNow |
免责声明:飞书开放平台提供了将第三方应用连入飞书的能力,为了让您更好地使用该能力,飞书帮助中心提供了相关操作文档。该等文档均由开发此应用的公司撰写,飞书不对任何来源于第三方的信息、内容、承诺等(包括但不限于安装包安全、信息描述、应用截图、付费)承担责任,请您自行选择,谨慎使用本文档。