🌟 推荐阅读人员：电商行业，大型促销活动工作人员

电商行业会在逢年过节举行大型促销活动，例如双 11、618 等。活动筹备涉及到整体策划、物料准备、广告投放、库存管理等若干个环节和子项目，同时需要运营部、产品部、研发部等多个部门快速协调和推进。

时间紧任务重，如何有效统一协调多线程跨部门工作流？如何让协作更加清晰有序，让项目有条不紊地开展？只需以下 4 招，飞书助你筹备过程更轻松愉悦！

一、时间节点清晰可见

活动筹备各环节和子项目错综复杂，团队成员容易被各个时间和节点所淹没，难免会混乱和遗漏。如果依赖人为一次次单独通知，麻烦又低效。

使用公共日历为活动排期，同步重要的里程碑和时间节点，比如测试日期、上线日期、预热日期等。团队成员通过订阅日历，可以直观查看跟活动相关的所有时间节点，及时跟进进度与调整工作节奏。同时公共日历还提供了自动提醒、自动同步等功能，可以高效触及每一位订阅成员。

二、项目推进井然有序

大型促销活动规模大、涉及人员广、筹备事项繁琐，对项目进度跟踪与管理提出了更高的要求。及时追踪项目进度，并根据进度灵活作出调整，是确保活动可以顺利开展的核心要素。

使用飞书多维表格搭建一个强大又好用的任务管理表，将任务拆解、人员分配、完成进度等内容在一个表格中体现，做到全局进展一目了然。同时还可一键切换成看板视图、甘特视图、画册视图等多种视图样式，满足不同的查阅需求，并通过直接拖拽等便捷操作，快速完成排期调整与进度更新。

在活动筹备过程中每天会产生大量的电子文档，同事间跨部门协同修改更是高频场景。一个文件被标注成 V1、V2、终版 3 、终版 5 等各种版本，每天都在反复发送文件，文件分散紊乱、管理困难、查找复用效率低。

使用飞书云文档便捷在线编辑，自动保存、实时更新，所有人看到的永远都是最新版。还可以在文档中 @ 其他人以及发表评论，对方可收到消息提醒并直接进行回复，快捷完成沟通协作。另外，模板库还提供了“电商大促解决方案”和“电商运营解决方案”，覆盖大促活动、日常运营等多个实用模板，可直接选择和使用。

活动筹备会在多个不同分工的讨论群中协调各种事项，大量的群聊、文档、待办、日程等项目信息杂乱分散，查找困难，也不利于集中思考，极大影响了项目协同效率。

使用飞书协作空间针对每个项目搭建独立的项目面板，将相关的群聊、文档、待办、日程等内容集中存放于项目面板中。团队成员可以在里面集中开展项目工作，高效进行讨论、共享、进度跟踪等工作，摆脱信息分散困境，就算是多项目并行也毫无障碍。