本文撰写人：冯晓翌
“双 11”期间，对电商行业来说，若干个错综且复杂的项目正等待执行，一场紧张又慌乱的“行业争夺战”已经到来……
本文将为你分享某电商巨头的双 11 筹备案例，看看他们是如何使用飞书协作空间，高效且愉悦地完成各个项目的协作和统筹工作，最终超额完成双 11 预期目标。
一场双 11 大促项目，往往由若干个子项目组成，比如：活动选品、打造爆品、平台运营……
每个子项目又会在多个不同分工的讨论群中协调事项和同步信息，比如打造爆品涉及：新品开发、销售、广告设计和投放、市场活动、邀请嘉宾……
- •一个项目多个群的聊天记录来不及 follow 😱
- •文件修改、更新，总要反复发送 😤
- •任务分配靠手动，Excel 表格、甘特图都不好用 😵
- •老大来问项目进度——“你等我找找邮件、文档还有聊天记录……” 😭
时间紧任务重，用什么能做到更高效的同步协作，还能快速分配任务，以及自动提醒呢？
用飞书协作空间：高效进行项目协作和统筹
实时查阅和跟踪项目群消息、文档、待办事项、以及里程碑计划与进度
🎈添加成员和群聊，建立虚拟工作空间
再多群和文件，也不担心遗漏和混乱
为每个子项目建立单独的协作空间，比如“S 级商品运营”项目。将参与到该项目的同事添加为项目成员，同时关联各个不同分工的讨论群，比如“路演嘉宾邀请”、“运营小组”等。
在这个虚拟工作空间里，项目成员可以集中关注、并且及时追踪项目相关的群聊、文件等信息，再也不用担心遗漏和混乱。
🎈自动汇总群文件，沉淀项目共享资源
告别多版本文档管理和反复发送
散落在“路演嘉宾邀请”、“运营小组”等各个项目群中的文档，会自动汇总和集中沉淀在项目文件里。项目成员可以快速搜索与查阅所需要的文档，且看到的永远都是最新版本。
🎈设置日程和待办，建立智能同步机制
任务分配与进度追踪，清晰可见
在项目日历中添加“S 级商品运营”项目的关键节点，同时在待办事项中设立关键任务，并且为每一事项指定具体的责任人及截止时间，从而为项目团队建立了清晰统一的目标及计划。同时完成进度可视化，过期任务飞书自动提醒，确保了整个项目进程的全员同步与智能追踪。
一切都变得更加高效又降噪了
原来项目协作也可以像戴了降噪耳机一样优雅起来！
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