此文帮助你快速上手本应用，体验创新性的项目管理方案。

使用条件

需由企业管理员在应用目录中为企业获取本应用，并在管理后台将本应用的“可用性状态”设置为企业内人员可用状态。

功能简介

本应用创造性的采用了“计划事”与“指派人”相互分离的设计，通过在项目中创建任务，你可以先聚焦于事情的计划及时间的安排，再将任务指派到人。随工作进展，项目数据即时更新，可以查看项目实时的人力成本、任务进度、风险提示等关键信息。

通过飞书机器人，当项目更新时，群组或个人可以收到相关的消息通知。机器人还会在每日固定时间内，向团队成员发出同步任务进度的提醒。

名词解释

1.任务列表：项目的全部任务列表，支持筛选和快速设置。

2.任务视图：项目的一种展示形式，可专注于任务计划与时间安排，无成员列表。

3.资源视图：项目的另一种展示形式，左侧为成员列表，可将任务落实到人；也可在成员对应的时间线区域内创建任务，创建后，任务即自动指派给该成员。

操作流程

1.创建项目

创建一个新项目，有两种方式：在飞书群组中创建，或在应用首页中创建。

1.在群组中创建项目

首先需要在群组中添加本应用的聊天机器人，如下图：

添加机器人后，群会收到机器人的欢迎消息。点击消息中的“新建项目”，可创建新项目。如下图：

在群中创建的项目，自动与群实现了绑定。群成员即成为项目的成员。只有在绑定之后，群内才会收到机器人发来的项目进度通知。注意，在群中创建项目，仅群主有权操作。

边聊天边指派任务

群组绑定了项目后，在群聊中同时 @轻计划和一位小伙伴，即可为小伙伴指派任务了。

2.在应用首页创建项目

从应用列表中，进入本应用首页，即可创建一个新项目。如下图：

在应用首页创建的项目，未与群组绑定。群组成员还不是项目成员，无法被指派任务。我们建议你先将项目与群组绑定，再开始项目工作。

项目与群组的绑定

在添加了本应用的聊天机器人后，群组收到欢迎消息，通过消息卡片中的“绑定项目”按钮，即可将群组与项目进行绑定。如下图：

此外，在群组中 @ 本应用机器人，并附加指令“绑定”，也可将群组与项目进行绑定。如下图：

为方便管理，群组同一时间仅可绑定一个项目。绑定项目，仅群主有权操作。

2.计划任务

从机器人消息卡片中，进入项目。在任务视图中，左侧可创建分组，如下图：

在时间线里，以单击或划动的方式，可快速创建一条任务。在右侧的任务区，可创建暂无时间安排的任务。若为其安排工作时间，只需拖到时间线上即可。如下图：

我们推荐你在任务视图中专注于任务计划和时间安排。而后再切换到人力视图，将任务指派到人。

3.分配人力

在人力视图中，将任务指派到人，可将右侧已创建的任务，拖到成员对应的时间线区域中。如图：

在成员对应的时间线区域中，以单击或划动的方式创建任务，此时任务即自动指派给了该成员。

人力视图展示了项目内每个成员所负责的任务及工作时间。在此视图中，可根据成员工作的饱和度，为任务合理分配人力。

4.编辑任务

点击任务小卡，可打开任务详情。在详情中完善任务信息。如为任务添加子任务，可以清单的形式，精确追踪工作进度。如下图：

为任务添加标签，标识任务特点。

5.查看数据

在项目执行过程中，你可以随时查看项目数据，了解项目进度与健康状况。如下图：

数据报告展示的是项目当前的最新数据，会随着项目进展而自动更新。

请注意：数据报告中的风险提示建议，仅供参考，不建议作为项目决策依据。

6.解绑群组

群组与项目可进行解绑。解绑后的群组可绑定另一个项目。

在群组中，通过向机器人发出指令“解绑”，将群组与项目解绑。如下图：

请注意：为群组解绑项目，仅群主有权操作。

机器人指令

为提升使用效率，你可以向本应用的飞书机器人发送以下指令，快速完成常用操作：

•新建项目，发送指令：“新建”。

•绑定项目，发送指令：“绑定”。

•解绑项目，发送指令：“解绑”。

•查询我的任务，发送指令：“我的”，建议该指令在与机器人的单聊对话中发送。

•如需帮助，发送指令：“帮助”，或直接在群组内 @ 机器人。

问题反馈

若反馈问题，可在“轻计划”机器人的聊天窗口内，点击机器人头像，在弹出的卡片中，点击“反馈”按钮，即可激活客服：

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