随着用户对产品的需求逐渐多样化,界面和交互的设计成了用户“检验”产品的第一道关卡。在打造一款真正的“用户友好型”产品的过程中,设计团队对每个产品需求的理解和把握至关重要。而设计团队在工作中,常常会遇到需求不明确难以入手,改稿沟通成本高,产出交付流程不顺畅等问题,还会因此影响产品研发的进度。
飞书强大的协同能力可以帮助设计团队实现无障碍的“同步+异步”沟通,推进与产研团队的高效协作。在节省时间和精力的基础上,提升效率,加速产出。
一、多人协作设计需求难对齐?巧用视频会议流畅沟通
设计团队在着手推进具体工作之前,需要对需求的目的和要求有清晰全面的了解。而面对一些相对复杂的需求,往往需要与产研团队进行多次反复的沟通才能明确。当多个需求叠加时,信息能否及时准确地与团队同步将影响需求的推进和落地。
针对某个需求,设计团队可以在飞书对应的需求群里一键发起视频会议,随时随地与负责的产研实时沟通。会后如还有疑问,也可继续在群聊里针对特定问题进行讨论,保证所有人信息同步。
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二、意见多设计定稿难?巧用云文档统一建议
需求设计进行过程中,往往会经历反复的修改和确认,甚至推翻重做的过程,消耗了设计团队大量的时间和精力。如何快速汇总交付方案与文件,第一时间收集需求方的反馈和建议,进一步修改并同步进度,加速推进交付,是设计团队提升效率的关键之一。
设计团队可以在飞书云文档里规划自己的产出,并分享云文档给需求方,利用评论功能第一时间获知需求方的反馈,并针对具体问题进行讨论和修改。
三、第三方工具切换成本高?巧用云文档
灵活运用第三方工具对推进设计工作尤为重要,但在具体工作流中,因涉及到大量跨部门的沟通和协作,第三方工具的运用往往会带来很多切换成本,反而在一定程度上影响了效率的提升。如何降低切换成本,让第三方工具在协作中发挥最大作用,也是设计团队亟待解决的问题。
设计团队可以利用飞书云文档来嵌套视图和链接,以设计师常用的 UX 设计工具 Figma 举例,在交付时,设计团队可以在飞书云文档中插入 Figma 视图和链接,配合必要的注解和说明,界面和交互一目了然。产研团队无需切换其他应用,在交付文档中即可直接浏览设计效果。
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