视频时代已经到来，这早已不再是一句空话。包括社会热点、街头采访、产品评测、广告创意等多种形式的视频内容，正在为用户带来更为丰富的资讯体验。

视频产出由文稿、分镜、拍摄、后期制作等环节组成，需要协调文字编辑、分镜设计师、摄影师、剪辑师、动效设计师等多方成员。在视频的前期策划中，团队还需就视频脚本、画面取景、特效设计等细节反复确认。

为了提升团队的沟通效率，项目组长可以为视频拍摄建立专属的沟通群组，并邀请文字、画面、后期等环节的负责人入群。视频相关的资料素材可以统一整理，汇总到“群公告”中，方便团队成员了解项目的背景和需求。

在此基础上，文字编辑可以直接使用飞书云文档，完成视频大纲的策划和逐字稿的梳理，并一键分享到项目群中，供他人查看。项目成员如果对视频的规划、内容有反馈意见，可以有针对性地进行评论，从而方便文字编辑汇总所有建议，调整大纲角度。

二、轻松管理视频进度，协同审阅成片素材

在确认了策划大纲后，分镜师就可依此设计分镜脚本，并将画面预览插入到文档中供他人确认，摄影师也可同步开始取景与拍摄工作。等所有素材拍摄完毕，后期的剪辑和动效师便可直接把储存在云空间的视频素材下载到本地，完成影片的合成、字幕、特效等环节。

为了使协同过程更高效，项目组长可以创建“视频制作进度表”，将视频制作按工作流程拆分成各个任务，并@ 相应的团队成员进行分配。组长还可以为每个任务插入时间节点，设置闹钟提醒，从而确保视频进度如期推进。

当初版视频完成后，团队成员可以通过视频会议召开审片会议，共享屏幕同步观看影片，并针对现有问题实时沟通。成员们还可以对视频进行在线评论，提出反馈建议，统一调整优化。

三、及时存储视频素材，有序管理“视频库”

作为视频制作者，素材的收集和管理是工作的重要环节。最令剪辑师最头疼的，就是在制作时发现素材不足，而原始素材的受损甚至失效，也将为整个团队带来巨大损失。

视频团队可以将过往拍摄和使用的素材，统一上传到飞书云空间，并依照拍摄的时间、场地、内容分类存储，方便快速查找与使用。团队成员也可以将平日看到的优质视频素材，及时转存到云空间中，不断扩充素材内容。

当需要调用素材时，剪辑师可以在线快速浏览各个视频，并在评论中记下有用的片段节点，进行视频剪辑的统一规划。待规划完成后，再下载所需素材到本地，推进剪辑工作，从而避免下载无用素材，有效提升工作效率。