工作台是什么?
高效的组织,离不开优秀的组织建设,包括文化沉淀、目标协同,以及团队效率的共同提升。
一个精心打造的工作台,能帮助团队建立以目标为核心的工作体系,可宣传组织文化、快速整合信息,促进成员自助服务,保障管理制度有效落地,驱动组织自运行,让成员更省心,管理者更放心。
3 步玩转工作台
第 1 步:打造团队门户
工作台顶部有一个滚动宣传栏,由管理员负责维护,是查看和了解组织文化的好地方。团队重大新闻、大型活动通知等信息也可以在这里呈现,供大家知悉。
管理员可在飞书桌面版的工作台右上角 - 设置 - 宣传栏管理中,上传宣传栏中展示的图片、输入图片跳转链接、设置图片轮播间隔等。
备注:在旧版工作台中,管理员通过 工作台右上角 - 设置 将会进入 飞书管理后台 的工作台配置页。在新版工作台中,我们对此进行了重新设计。如果你需要登录飞书管理后台,请点击个人头像 - 管理后台 - 工作台。
第 2 步:巧用应用搞定工作
工作台是个百宝箱,你可以在此发现和利用各种好用的应用。点击工作台顶部获取应用按钮,即可打开飞书应用目录。应用目录提供了上百款业界领先的精品应用,新增分类导航栏、智能搜索等功能,助你随心探索,帮助团队提升学习、工作、管理等方面的效率。
浏览应用列表,点击获取即可安装。如果在安装过程中,提醒显示你的团队尚未启用或安装该应用,可以试试与管理员联系,为你的团队开通应用。
除了从应用目录中获取由飞书合作伙伴所提供的应用,你也可以通过飞书开放平台,轻松搭建自建应用。通过开放平台,你可以将内部已有系统快速集成到飞书、将已经开放API的第三方工具集成到飞书、或者自主开发新应用。点击 开放平台官网 了解更多。
第 3 步:灵活配置工作台
工作台的置顶区域会展示一系列应用图标,这其中一部分是管理员推荐应用,与组织的文化建设、日常业务息息相关。当然,你也可以在置顶区域中自己添加常用应用,以便快速打开。
在工作台中,你还能看到一个个运行中的小窗口,我们称之为应用“小组件”。应用通过小组件的功能,可以将一些重要的信息实时展示在小窗口中。你只需打开工作台,扫一眼这些小组件,即可了解个大概,无需逐一打开应用查看,省时又省心。目前,我们的合作伙伴赤狐CRM、TodoNow等应用已开通了小组件能力,陆续更多应用也会开发小组件。你只需将它们设为常用应用,即可在工作台置顶区查看对应的小组件。
作为组织的管理员,你可以对工作台进行以下设置:
- •统一设置推荐应用。被推荐的应用将展示在成员工作台置顶区域,固定展示。
- •给应用进行自定义分组。分组后,工作台将根据你所设置的分组来呈现应用。不包含在你所设置的分类中的应用将不会展示在成员的工作台中,需要通过搜索才能看到。这一功能有助于收起一些不常用、或是仅服务于少数成员的应用,提高工作台的展示效率。而成员可以通过搜索,打开收起的应用。
登录飞书管理后台,完成相关的配置,详情请见 如何使用管理后台的工作台-工作台设置
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