通过阅读本文,你将了解到如何将常用文档和表格保存为自定义模板,并一键分享给他人。
一、功能介绍
你可以将任意文档和表格保存为自定义模板,并一键分享给他人使用。保存为自定义模板后,你可以在模板中心随时查看该模板,方便下次使用;同时你也可以把自定义模板分享给他人,对方收到模板后能够在「模板中心」- 「与我分享」查看该模板。
二、操作流程
- •保存为自定义模板
在任意文档和表格中,点击文档右上角“保存为自定义模板”,模板将保存在模板中心的「自定义模板」-「我的模板」。
- •将自定义模板分享给他人
在「自定义模板」-「我的模板」中找到你想要分享的模板,点击模板右上角“...”按钮,点击“分享”。
随后,输入具体的飞书用户和群。并可以勾选发送飞书消息,被分享用户将收到飞书消息提醒。
- •查看别人「与我分享」的模板
当别人把模板分享给你时,你能在飞书助手 Bot 中收到提示,并在分享卡片中能够「点击查看」模板。
同时,你可以在模板中心 -「与我共享」模块查看所别人分享给你的模板
三、常见问题
问:模板中心在哪里?
在任意文档和表格页面,点击右上角“+”,点击“新建文档/表格......”,即可进入模板中心。模板中心分为「飞书模板库」和「自定义模板」两个模块。
问:「我的模板」和「与我共享」有什么区别
「我的模板」放置的是我创建并保存为自定义模板的模板。
「与我共享」放置的是他人分享给我的自定义模板,并非由我创建的自定义模板。