问:什么是绿标?
答:绿标是出现在表格单元格左上角的绿色小三角。如果某单元格左上角出现绿标,表示该单元格内的数字以文本格式存储。
问:什么是以文本格式存储的数字?
答:这里所指的文本格式并非工具栏格式中的纯文本格式,而是指该数字已被转变为字符(相当于汉字、符号等字符),也就失去了作为数字的属性,不能用于公式计算。
非绿标的数字单元格:单元格内的数字仍有数字属性,默认右对齐,可用于公式计算。
有绿标的数字单元格:单元格内的数字已转变为字符,默认左对齐,并显示绿标。若将带有绿标的单元格数字用于公式计算,可能导致计算结果错误。
问:如何将绿标单元格转换为非绿标?
答:将绿标单元格转换为非绿标意味着单元格内数字具有数字属性,可被用于公式计算。
操作方式:将鼠标悬浮在绿标单元格上,单元格左侧会出现圆形叹号按钮,点击按钮即可将文本格式的数字转换为普通数字。如果想批量转换,只需批量选中绿标单元格(选中的第一个单元格须为绿标单元格),点击圆形按钮,然后点击转换为数字格式。
注:批量转换时,若第一个选中的单元格不是绿标单元格,则不会出现圆形转换按钮。
问:如何将非绿标单元格转换为绿标?
答:当数字较长时,表格将用科学计数法来展示该数字,不太适合展示身份证这样数字较长的信息。此时,你可将数字转变为文本,展示多位数字,方便直观查看。
操作方式:使用以下快捷键将数字转换为文本。转换后,数字将变为文本自动左对齐,并失去数字属性。
Mac 系统 | ⌘ + Shift + S |
Windows 系统 | Ctrl + Shift + S |
问:为什么 Vlookup 查找不到绿标单元格的数据?
答:尽管普通单元格和绿标单元格中的数字看起来一样,但本质上前者是数字,后者是文本。所以 Vlookup 会出现查找不到的情况。
你可通过以下 2 种方式统一单元格的内容属性:
- 1.绿标单元格数字位数比较短:将数字统一为非绿标的单元格,就能通过 Vlookup 查找出结果啦。
- 2.绿标单元格数字位数比较长:转换成数字可能会丢失精度(比如:数字 12345678987654321 转换为数字格式可能会变为 12345678987654300)。建议你将数字都转变为文本(绿标),既可确保数据精度又可使用 Vlookup 查找结果。
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