在过往的入职环节中，HR经常需要耗费大量时间，用于新成员的入职引导与培训。如果新成员对流程手续有疑问，HR还需进行一对一的沟通答疑。而对于刚刚来到崭新工作环境的新人，如何在短时间内熟悉业务，快速上手，也成为了亟待解决的问题。
飞书丰富的协作套件可以帮助团队优化新成员入职流程，有效减轻HR的工作负担。同时，新成员也可以通过飞书更高效地了解团队信息，熟悉具体业务，从而顺利融入团队。
一、创建新员工入职群组，统一沟通入职信息
让新员工顺利入职，首先要帮助他们安排好工作的准备事项，如办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、电脑设置等，并将公司制度、福利、行政、文化等信息充分传达，以加深新成员对团队的了解。
HR可以创建入职群组，邀请同期入职的新成员们入群，并在群公告中添加公司介绍、工卡领取、入职手续等信息，方便大家随时查看。对于规章制度、管理理念、薪酬绩效、IT支持等新成员常问的共性问题，HR可以将相关资料汇总成“新人指南”文档，分享在群中，无需反复单独沟通。
此外，HR还可以通过飞书的直播功能，对新成员进行入职培训。HR可以一键发起直播，并将直播链接分享到入职群组中。直播过程中，观众可以在网页端或移动端进行实时互动，发送想问的问题，供主持人统一解答。主持人还可以将直播视频进行录制，方便成员们后续回看。
二、历史信息无缝同步，快速上手具体业务
在熟悉了公司制度的相关信息后，新员工需要了解业务资料、项目进展、以及部门之间的协作流程，以便更快地进入工作状态。
新成员的直线领导可以邀请其进入各业务群组，同步业务的最新动态。新成员可以优先查看群公告，了解业务的策略、规划、进展、相关会议纪要等，充分了解业务要求，为实际工作做好准备。此外，群组内 Pin 过的消息也是重要的信息来源，新成员可以在此统一查看过往团队沟通的重点事项，快速跟上团队节奏。
此外，在飞书群组中，历史消息会存储在云端，并自动同步。新成员入群即可查看全部历史消息，完整地掌握业务的发展动态，从而降低团队沟通成本，提升上手效率。
三、定期举办分享培训，持续提升团队技能
在入职引导之外，团队还可以定期举办内部培训活动，或邀请外部的行业专家进行分享交流，不断提升团队的综合能力，及时了解最新行业趋势。
HR可以创建“分享与培训”的公共日历，并邀请团队全员进行订阅。每当举办内部的分享培训活动时，HR便可以在公共日历上创建相关日程，将分享会的主讲人、主题内容、直播链接汇总在日程详情中，从而非常方便地同步、预告活动信息。