🌟  推荐阅读人员：市场部工作人员

活动的本质是一场传播，好的活动可以将信息有效传递给目标受众。飞书丰富的协作套件可以帮助市场团队在活动前期实现高效优质的策划，在中期让活动执行“化繁为简”，后期还可以高效推进活动的复盘，沉淀经验。

一、活动前期策划

活动前期，你是否为一次次低效的开会讨论而苦恼？是否为无数份方案的整合而叹气？别担心，飞书云文档来帮你。

群策群力完善方案，无缝沟通对齐目标

在活动策划前期，团队可以使用飞书云文档进行经验的汇集。团队成员可以将过往自己举办活动的成功经验与失败教训汇总在文档中，并提炼出此次活动的注意事项；还可以对行业顶尖活动进行调研，总结其亮点，为策划提供更多参考。

生成活动创意后，团队成员可以使用活动运营方案模板来共创完整的活动方案，写明活动策划的背景、目标、流程等基础信息，并制定活动执行计划。对于设计风格、推广传播等环节，可以邀请设计师、市场商务协同编辑，以更专业的视角进一步完善方案。

二、活动中期执行

活动执行对项目时间把控极其严格，对于过程中的诸多事务，例如任务清单、文件分享、账务管理、供应商联络、场景搭建等，如果没有及时同步，极易造成信息遗漏，影响项目进度。飞书日历和电子表格将是你的好帮手。

活动日程及时同步，重要环节防止疏漏

活动执行团队可以创建一个活动的公共日历来同步活动日程。组长也可以在活动的项目群中查看大家的日历，了解大家的忙闲时间，一键创建循环的会议日程，以便定期同步进展。

实时把控活动进展，及时识别潜在风险

团队可以使用项目甘特图，将内容准备、物料制作、嘉宾邀请等工作拆分成具体任务，并安排对应的负责人。组长可以为每个任务设置截止日期，并依据进展状况实时更新任务状态，及时识别项目风险，有序管理活动进程。

三、活动后期复盘

项目复盘和经验沉淀是活动结束后必不可少的环节。活动前期和中期使用的飞书云文档和电子表格依旧在活动后期助力团队生成高质量的复盘报告，飞书特有的“飞阅会”则助力高效复盘。

准确掌握复盘数据，协同沉淀活动经验

活动团队可以借助中期执行时使用的项目甘特图，清晰追溯活动任务的人力分配、实际用时，并查看各项目任务是否按时完成，并从目标回顾、结果对比、过程分析、规律总结等方面推进活动复盘。对于延期完成的任务，团队可以基于事实数据，重点排查其影响因素。

团队可以创建“活动复盘”云文档，并将文档链接分享给成员，邀请大家共同撰写编辑，将团队智慧凝结在文档之中。

巧用“飞阅会”，高效推进复盘沟通

团队可以采用“飞阅会”的形式召开复盘会议。在会议开始时，成员先集体默读活动复盘文档，对想进一步讨论之处进行评论，提出自己的见解或渴望了解的内容。会中成员可以针对文档内的评论进行逐条探讨，以更聚焦的沟通提升复盘质量。

当会议结束后，所有的讨论过程、结论、下一步行动都将记录在文档中，细节清晰可见，有效避免会议决议不了了之。针对此次活动的待优化之处，团队还可以在文档中发起匿名投票，让成员真实地表达自己的想法，选出最值得借鉴的经验教训。