一、功能介绍
在多维表格的日期字段列中设置到期提醒,系统将自动在提醒时间,发送到期提醒给相关人员。为了方便使用,多维表格支持直接设置提醒人,或是提醒某个单元格里的所有人。
二、操作流程
到期提醒功能仅能在日期字段列中使用。
注:想要了解如何创建日期字段列,请查看下文的常见问题。
设置到期提醒
- 1.填充时间:在日期字段列,双击想要设置到期提醒的单元格,选择年月日。
- 2.打开提醒开关:在日期面板上,打开到期提醒开关。
- 3.选择提醒时间:在时间后的选项中,选择提醒时间。
- 4.查看提醒人员:在人员后的名单中,将显示本次设置的被提醒人,系统将默认填充你自己。
提醒某人/某些人
- •添加提醒人员:
- ◦点击修改按钮,在人员列表中搜索并勾选人员,然后点击确定按钮即可
- ◦系统在你设置的提醒时间,自动提醒你勾选的提醒人员
- •删除提醒人员:点击修改按钮,在人员列表中,点击人名旁边的 x 来删除人员,并点击确定
提醒某个单元格里的人
“提醒某个单元格里的人”功能只能与人员字段列共同使用。
注:想要了解如何创建人员字段列,请查看下文的常见问题。
- •添加提醒人员:
- ◦点击修改按钮,选择提醒某个单元格里的人,选择相应的人员字段并点击确定即可
- ◦系统在你设置的提醒时间,自动提醒设置到期提醒的所在行和指定的人员列中,有交集的单元格中的成员
- ▪若有交集的单元格为空,则不会提醒任何人
- ▪若有交集的单元格不为空,则会提醒单元格中的所有成员
- •删除提醒人员:点击修改按钮,在人员列表中,取消相应人员字段的勾选,再点击确定按钮即可
三、常见问题
问:支持提醒哪些人?
答:支持提醒你的所有联系人。
问:被提醒人将在哪里收到提醒?
答:被提醒人将通过“云文档助手”Bot 收到提醒。
问:无法使用到期提醒功能怎么办?
答:只有在字段类型为“日期”的列中,才可以设置日期,并使用到期提醒功能。
问:如何创建日期字段列?
答:右键点击任意列表标题,选择向右插入字段/列,在字段类型中选择日期,修改日期格式(不必要),点击确定,即可创建日期字段列。
问:如何创建人员字段/列?
答:右键点击任意列表标题,选择向右插入字段/列,在字段类型中选择人员,系统自动勾选允许添加多个成员(可取消勾选),点击确定即可。
问:可以设置哪些提醒时间?
答:
- ◦当天(9:00)
- ◦提前 1 天(9:00)
- ◦提前 2 天(9:00)
- ◦提前 1 周(9:00)
- ◦事件发生时
- ◦提前 5 分钟
- ◦提前 15 分钟
- ◦提前 30 分钟
- ◦提前 1 小时
- ◦提前 2 小时