在飞书订阅号中,各个帐号可以向订阅用户发送和分享图文内容。通过阅读此文,你将清晰了解如何创建内容、发送内容以及管理内容。
一、创建内容
在帐号管理后台 - 新建内容页面,按要求编辑内容以及进行相关设置。
- 1.编辑内容
在右侧的内容编辑区域中,输入标题、作者、正文和摘要。
点击语言版本旁的“+”号,可以添加多语言版本。添加后,系统会自动根据订阅用户所使用的系统语言发送相应版本,目前支持中、英、日三种。
- 2.添加封面
点击封面栏的“+”号,从正文选择或从本地上传一张封面图片。点击下一步,在线裁剪封面,两种比例将用于不同的场景中。点击确定即可添加完成。
- 3.内容设置
包含以下 3 项:
- •是否允许留言:开启后,用户才可以在这篇文章下方进行留言,关闭则不显示留言入口。
- •是否允许分享:开启后,用户才可以飞书会话的方式,将文章分享给组织内的联系人或群组,关闭则无法分享。
- •设置扩展链接:可以添加链接地址,支持用户在文章中进一步访问。
- 4.添加多条内容
如果一次发送想要有多条内容,可以在左侧的卡片视图中,点击新建内容,按照上述步骤完成编辑即可。可以通过上下箭头移动内容的位置,也可以对内容进行删除。单次发送最多可设置 8 条内容。
二、预览及发送内容
- 1.预览内容
在内容正式发送前,可以进行内容预览,以查看内容效果。
点击底部的预览,选择预览用户(默认已选中自己),系统会给指定用户发送内容预览。
注:这是一条临时链接,仅用于内容预览,链接将在短期内失效,不适合进行传播。
- 2.发送内容
根据帐号是否开启了发送审批,分为以下 2 种情况:
情况 1:无需审批
可选择立即发送或定时发送两种方式:
- •立即发送:点击底部的保存并发送,按需选择发送对象,可以是全部订阅用户,也可以是指定订阅用户(可按组织架构、雇员类型、国家或地区、城市进行筛选),点击发送即可立即发送。
- •定时发送:点击保存并发送旁的时钟图标,按需选择发送对象,同时设置发送时间,系统会在指定时间自动发送。
情况 2:需要审批
点击底部的提交审批,按需选择发送对象,设置完成后提交审批即可。系统会给审批人发送消息提醒,你可前往内容管理页面查看审批状态。
如审批通过,可在内容管理页面操作发送或定时发送。
注:审批通过后,发送范围不可更改,如需更改请在内容管理页面点击修改并重新提交审批。
三、内容管理
在帐号管理后台 - 内容管理页面,你可以查看未发送和已成功的所有内容,并对内容进行操作管理:
- •点击内容名称前的 + 号,可以展开单次发送的多篇图文内容。
- •点击创建者或最近操作者的名字,可以进一步查看其个人名片,同时便捷发起沟通。
- •针对草稿内容,可以进行编辑、发送、提交审批、删除等操作。
- •针对审批内容,可以查看其具体的审批状态,并进行撤销审批、编辑、发送、删除等操作。
- •针对发送内容,可以查看其具体的发送状态,并进行暂停发送、修改、撤回、删除等操作。
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