当互联网的产品和服务开发到一定阶段时，如何有效地配合运营活动来推广产品功能，是增强用户黏性，实现产品价值的重要途径。在策划活动的过程中，运营团队常常会面临团队协作难，进展同步不及时，后期复盘不全面等问题。同时，在与内外部的沟通中，运营也需要协调各类资源，对齐各方时间，而大量反复低效的沟通会严重影响策划效率，不利于运营活动的开展。

飞书强大的协作能力可以帮助运营团队更高效地组织协调人力物力，把握运营活动前中后期的节奏，从而保证活动落地的质量和效果，也为未来的进一步提升打下坚实基础。

一、前期对齐目标，根据节奏同步发力

一场运营活动在前期策划阶段时，运营团队需要制定方案，与内外部所有参与人员对齐目标，确保大家以同一节奏推进工作。但这些前期的准备工作因涉及到多方沟通和信息同步，往往流程较长，耗费许多时间和精力。如何确保所有人在制定方案的过程中对齐目标，根据节奏同步发力，是运营活动落地的重要前提。

运营团队可以在飞书云文档中清晰标明活动背景和目的，利用富文本表格绘制项目甘特图，分配任务给相关负责人并设置提醒时间。准备好初步策划方案后，可以创建群聊并拉负责人入群，一键发起音视频会议，将文档共享给参会人员，多人实时同步信息，答疑解惑或调整节奏。

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二、中期随时同步进展，追踪阶段性产出

在活动进行的过程中，每个阶段保质保量的产出对落地效果都至关重要。而各个阶段的产出之间相互影响，又涉及到不同的负责人，运营团队容易面临进展同步困难，信息更新不及时等问题，导致活动推进效率低，落地效果不达预期。如何更好地与整个团队在活动过程中保持同步，及时更新阶段性产出情况，是亟待解决的问题之一。

运营团队可以在项目群中查看群成员日历了解大家的忙闲时间，一键创建循环的会议日程，定期同步进展。在群聊中设置机器人提醒，每次会议前提醒大家及时更新工作文档，以便开会时进一步讨论。

三、后期做好复盘沉淀，总结经验教训

活动结束后，适时进行总结和复盘有利于运营团队发现问题和不足，进一步分析原因并沉淀方法论，为下一次活动提供参考。然而有时在复盘过程中，由于数据统计量大，活动文件及信息庞杂，沉淀工作往往耗时耗力，很难做到准确全面。更高效地做好复盘沉淀工作，总结丰富有效的方法论，对于运营团队提升策划效率和活动效果有重要作用。

运营团队可以利用飞书云文档整理活动成果和数据信息，轻松插入活动执行的相关文档或富文本表格，在文档内沉淀出知识库，方便随时查阅参考。