一、功能介绍
1.1 什么是智能转换?
智能转换是一个创新功能,能够打破二维的表格结构,将表格转换成数据表,让数据排布更规整,方便分组统计、打标签;也能将表格转换成任务看板,简单拖拽就能管理流程和任务。
1.2 适用场景
- •分组统计:产研部门收集用户反馈表,将表格转换成数据表按照 “Bug”、“需求”、“改进” 等类别进行分组,统计每个组别的任务数量
- •项目管理:项目经理可将任务分配表转换为看板,按照“未开始”、“进行中”、“已完成”进行分类,拖拽管理当前的项目进展
- •规范格式:市场销售人员可将客户管理跟进表转换为数据表,每列自动转换为数字、日期、选项、跟进人等字段类型,后续录入数据规范工整,不易出错
- •……
二、操作流程
2.1 将表格区域转换为数据表
选中一个表头格式规范的表格区域,点击智能转换 - 转换为数据表,就能进入数据表预览界面。你可以在预览界面设置分组条件,还能将文本转换为下拉选项。点击右上角的转换按钮就能在新工作表生成数据表。
2.2 将表格区域转换为看板
选中一个表头格式规范的表格区域,点击智能转换 - 转换为看板,就能进入看板预览界面。你可以在预览界面切换看板的分组方式。点击转换按钮就能在新工作表生成看板。