通过阅读此文,你将快速了解家校群的操作方法。
一、功能介绍
快速了解家校群的特色功能
一键创建家校群,帮助教师快速建立家校沟通,一个班级一个群,减少信息噪音
- 1.设置专属教学应用 帮助教师高效沟通
家校群支持教师发送学校通知、投票、问卷和重要文档,同时应用内根据教学场景提供教师日常教学和沟通的模版,准确触达家长,统计回复人数。
- 2.工作生活有界限 帮助教师减少信息噪音
信息勿扰模式帮助教师专注教学,设置加好友权限,撤回/禁言等群工具帮助教师高效打理家校群
- 3.已读未读清晰明了 快捷回复防刷屏
群信息不刷屏也能表态,快捷回复避免错过重要信息。群信息教师可以清晰看到已读和未读,重要紧急信息可加急发送,避免消息滞后
- 4.群文件/信息自动上传云端 不用担心文件过期
群内历史消息和文件、图片长期云端保存,教师可随时翻看查阅,无需反复查找爬楼。
二、操作流程
如何使用家校群进行教学沟通
- 1.教师如何使用手机或电脑创建家校群?
在创建家校群前,请您先确认管理员是否在后台录入家长及教师成员,若录入您无需任何操作,家长和老师会自动进群。如果您还需邀请群内成员加入,请参考邀请指南|快速邀请家长加入飞书(端上) ;若没有录入请参考如下操作说明:
- •在搜索框中搜索「家校助手bot」,点击「创建家校群」卡片。
如果找不到家校助手或者对应的卡片,请检查您是否在学校有任教或者管理的班级,也可联系管理员进行处理。
- •点击「创建家校群」选择您所任教的班级,点击「去创建」即可完成家校群创建。
- •设置群信息
- •创建成功
- •群管理:教师可在群管理中设置消息管理、进群管理、权限管理等
- ◦教师可以在群管理中设置群成员发言权限,减少其他信息干扰
*若没有出现家校群创建入口请升级最新版飞书
- 2.如何邀请家长进入家校群?
快捷邀请家长进群,让教师更好进行日常教学管理,方便家校沟通,详情请看:邀请指南|快速邀请家长加入飞书(端上)
- 3.如何在家校群内让指定的成员发言?
具体操作:
- •在家校群中点击「设置」
- •在「设置」中进入「群管理」
- •在「群管理」列表中选择「群成员发言权限」,可选择“全部成员可发言”/“仅群主可发言”/“指定成员可发言”
- 4.如何使用家校群开启一节线上课程
具体操作:
- •在家校群中点击「视频」图标
- •设置是否开启摄像头以及麦克风,即可开启线上课程
- •开启后点击「...」支持录制课程,无限回看,具体操作可查看:音视频会议
- 5.如何发送一条家校通知
家校通知应用帮助教师便捷发布学校信息,一键查看家长确认情况,紧急通知未查看还可以提醒家长阅读,帮助教师更好的传达校内信息,方便教师进行日常管理教学。详情请点击如何创建一条家校通知
- 6.如何帮助家长安装成绩小助手小程序,快捷接收成绩
教师可以引导家长安装「成绩小助手」小程序,方便家长快速查看孩子成绩信息:
方法1: 前往「工作台」搜索,或应用目录内搜索“成绩小助手”
方法2: 点击家校群的群公告内点击安装「成绩小助手」飞书-帮助中心
- 7.为避免打扰,如何关闭加好友的能力?
勿扰功能开启 专注教学
具体操作:
- •点击个人头像,点击「系统设置」
- •在系统设置中选择「通知」
- •在「通知」列表中选择关闭消息通知开关
- •关闭成功后消息将收入消息盒子
关闭加好友功能,保证教师专注教学,工作生活分开
具体操作:
- •点击个人头像,点击「系统设置」
- •在系统设置中选择「隐私」
- •在「隐私」列表中选择关闭“可以通过以下方式搜索到我”的开关按钮
- •关闭成功后他人无法添加您为好友
- 8.如何转让家校群群主
如果教师更换所教班级,即需要转让家校群群主
具体操作:
- 1.在家校群中点击「设置」
- 2.在「设置」中进入「群管理」
- 3.在「群管理」列表中选择「转让群主」(家校群群主只能转让给教师,若群内暂无教师,请先将转让的教师邀请进群后转让)
三、常见问题
详见飞书帮助中心