功能介绍
在教学组织架构中，你可以管理学生/家长/教师任教信息
- •在家校通讯录中可以完成教学组织架构录入，添加基础信息。
- •在家校通讯录管理中可以设置家校群相关信息。
一、创建教学组织架构
管理员在飞书管理后台行业选择为「教育-幼儿园中小学教育」时，会出现对应「家校沟通」模块。可以在「家校沟通」模块中创建教学组织架构，录入教学组织信息
具体操作：
- 1.进入「飞书管理后台」选择「家校沟通」-「家校通讯录」
- 2.点击「成员与班级」，进入快速创建页面
- 3.根据页面提示，填写校区、学段、年级
- 4.点击「完成」，生成对应教学组织结构，此时可以点击弹窗「设置教师」详情请看：
二、编辑教学组织架构
具体操作：
- 1.进入「飞书管理后台」选择「家校沟通」-「家校通讯录」
- 2.点击组织节点右边「...」，进入编辑页面，可以添加校区、学段、年级、班级等信息增删改查
- 3.通过组织关系树右侧「…」内可以手动排序，进行「上移」「下移」操作
三、设置教师/负责人信息
具体操作：
方式一：
- 1.进入「飞书管理后台」选择「家校沟通」-「家校通讯录」
- 2.点击「班级教师管理」，在需要设置的组织节点点击「设置」，出现对应组织节点弹窗
- a.设置负责人：手动搜索人名/手机号
- ▪学校、校区、学段、年级可设置负责人，非必填
- ▪多个负责人之间，用「，」隔开
- b.设置班主任、任课教师：手动搜索人名/手机号，点击「添加学科」后，管理员可输入教师学科
方式二：
- 1.在对应组织节点详情页面点击「编辑」按钮，直接设置当前节点的负责人或班主任/任课老师
四、添加学生/家长信息
具体操作：
- 1.进入「飞书管理后台」选择「家校沟通」-「家校通讯录」
- a.批量导入：
- i.进入「批量导入或导出学生/家长」，可以上传excel批量设置信息
- ii.点击「导入学生/家长」，下载表格模板
填写须知：
1、请勿修改表格格式
2、Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段
3、学生ID：非必填，学生的唯一标识，1-32位，可以由字母、数字、‘_-@.’符号组成，不填则由系统自动生成，用户创建成功后学生ID无法修改
4、班级：班级需为已在组织结构树中创建的班级，可通过下拉框选择，或按照“校区/学段/年级/班级”格式填写，班级名称与组织结构树中展示保持一致；多个班级间用英文“,”隔开
5、家长信息：非必填，「关系」可通过下拉框选择，若下拉选项不满足、可手动输入
6、请删除示例数据行，保存后再提交上传
- i.根据模板信息填写后，点击上传文件
- ii.如果有部分信息没有上传成功，可下载错误报告，提示错误原因
- a.单个设置：点击「设置」，进入需要设置的组织节点页面中，点击「添加学生/家长」
- i.设置学生：输入姓名、班级、学号等信息
- ii.设置家长信息：学生家长信息非必填，若需要添加对应关系、则手机号必填，可以选择对应关系，或者点击「自定义」后，可自行填写对应关系
- 2.对添加好的家长发送「邀请」信息
五、编辑学生/家长信息
具体操作：
- 1.进入「飞书管理后台」选择「家校沟通」-「家校通讯录」，点击某一项内容可以查看详细信息
- 2.进入学生/家长信息详情页后，点击「编辑」，进入编辑页面
- 3.如果需要对学生调班，可以多选/单选进行操作：进入「学生/家长信息列表页」-「调班」：勾选学生后可点击
- 4.如需批量修改：导出学校excel学生名单，对名单修改
填写须知：
1、请勿修改表格格式
2、学生ID：系统内学生唯一标识，不可修改
3、Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段
4、班级：班级需为已在组织结构树中创建的班级，可通过下拉框选择，或按照“校区/学段/年级/班级”格式填写，班级名称与组织结构树中展示保持一致，多个班级间用英文“,”隔开
5、家长信息：非必填，「关系」可通过下拉框选择，若下拉选项不满足、可手动输入
- 5.修改后上传，若上传有部分内容失败，则可「下载错误报告」，导出失败名单