通过阅读此文,你将清晰了解如何通过云文档搭配 Jira 来提高互联网行业的工作效率。
适用场景:项目管理、版本开发、项目复盘 使用功能:文档、Jira 过滤器、Jira 问题、Jira 大师 |
Jira 是专业的项目追踪管理工具,被广泛应用于项目计划、任务分配、需求管理等工作领域。云文档支持往文档里插入 Jira 问题和 Jira 过滤器,帮助你高效掌控项目动态,轻松完成版本开发计划、版本更新说明、项目会议、项目复盘等工作。
文档+ Jira 有多方便?
- •Jira 过滤器
在文档左侧的 + 工具栏中,选择 Jira - Jira 过滤器,再粘贴过滤器的链接,就可以将你在 Jira 帐号中的数据轻松搬运到文档中,还能随时一键获取最新数据。那么这么做究竟比直接在 Jira 中查看数据方便在哪儿呢?
首先,将 Jira 列表插入到文档中,可以展示更多的数据上下文。一篇文档中还可以同时插入多个 Jira 过滤器,而在 Jira 中一次只能查看一组数据。
其次,你能通过分组、筛选、排序、切换视图、字段配置等功能,在文档中进一步处理相关数据,而不是只能费劲地查看原始的杂乱数据,效率低下。
最后,Jira 由于自身的功能强大,也造成了上手难度大、成本高等问题,通过把 Jira 数据接入到文档,操作使用门槛更低,也更加有利于信息的传播。
- •Jira 问题
看到这里,聪明的你也许想问,“Jira 问题和 Jira 过滤器有什么区别?”。当然,相比于 Jira 过滤器固定的列表形态,Jira 问题还能与任务列表等其他内容灵活结合,给你带来更加自由的数据呈现方式。
- •文档+ Jira 究竟能有多方便?下面的对比列表告诉你!
不能接入 Jira 数据前 😖
| VS | 支持接入 Jira 数据之后 😆
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了解了这么多使用 Jira 过滤器及 Jira 问题的好处,你是不是也心动了呢?接下来,就和我一起来了解,文档搭配 Jira 还有哪些高级的玩法吧。
程序员的玩法
- 1.功能开发前,在版本排期文档里列出该版本的功能开发计划,按任务类型、人力、优先级等维度划分任务。
- 2.功能开发中,在晨会文档里用 Jira 问题列出该版本的开发任务,或使用 Jira 过滤器并筛选出需要重点关注的任务(如未启动的任务、待验收的任务等),在晨会上重点讨论。
- 3.功能验收时,将 Bug 录入到 Jira 中,在验收文档中列出还未解决的 Bug,方便大家及时关注 Bug 验收情况。
- 4.开发完成后,在产品的更新日志文档里,使用 Jira 过滤器筛选出本次优化和新增的功能,按照优先级进行排序,方便相关同学了解版本变更。
产品经理的玩法
- 1.需求启动阶段,将用户反馈录入到 Jira 中。在需求文档里,筛选出与新需求相关的用户反馈,作为产品方案的输入和补充。
- 2.开发完成后,在产品的更新日志文档里,使用 Jira 过滤器筛选出本次优化和新增的功能,按照优先级进行排序,方便相关同学了解版本变更。
- 3.功能上线后,在项目复盘文档中,用 Jira 过滤器筛选出该版本上线的功能、验收过程中发现的 Bug 数量、延期的任务等等,从多个维度进行复盘。
通用玩法
- 1.撰写个人或团队周报时,使用 Jira 过滤器筛选出本周及下周的任务,或是用任务列表搭配 Jira 问题,清晰同步本周工作进展及下周待办。
- 2.将用户反馈统一录入到 Jira,并在用户反馈文档中展示相关数据,方便各团队同学共同关注。也可以将这篇文档分享给客户,让客户随时了解到自己的反馈的最新状态。
- 3.在个人待办文档中,插入 Jira 过滤器,筛选经办人为自己的任务,一键排序梳理任务优先级,轻松安排待办事项。
💐 已经了解了这么多新玩法,不如从现在开始试试吧。
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