通过阅读本文,你将清晰了解如何在文档中使用任务中心。
注:功能即将上线,敬请期待。
一、功能介绍
“任务中心”统一展示了每个人自己需要完成的任务。当你在文档的任务列表中,@ 任务执行者并授予其文档的编辑权限,任务执行者即可在自己的“任务中心”面板中随时跟进任务。避免由于任务分散于多个文档,而遗忘相关工作的问题。
二、操作流程
功能入口
你可以在云文档首页或文档页面的右上角,点击任务中心,即可打开任务中心面板。
界面介绍
任务中心面板中的每条任务都会显示任务的具体内容及任务所在文档,点击任务所在文档,将跳转至该任务所在的位置。
如果任务完成,可点击勾选待完成任务前的方框,则任务会被标记到已完成列表。
分配任务
- 1.在文档左侧的 + 工具栏中,选择任务列表,并输入具体任务
@ 提及自己或他人作为任务的执行者
- 3.插入截止时间(可选)
当任务执行者拥有此文档的编辑权限时,该任务将进入执行者的任务中心。
当任务执行者并不拥有此文档的编辑权限时,该任务不会进入执行者的任务中心。
三、常见问题
问:什么样的任务将进入自己的任务中心?
答:
- •无论文档的所有者是谁,当你拥有文档的编辑权限时,在此文档的任务列表中,所有通过 @ 提及分配给你的任务,都将进入你自己的任务中心
- •当文档的所有者为你自己时,文档中所有没有通过 @ 提及分配给他人的任务,都将进入你自己的任务中心
问:任务中心的任务是如何排序的?
答:
- •待完成:根据截止时间的远近进行排序;没有设置截止时间的任务,根据任务的创建时间排序
- •已完成:根据任务的完成时间排序
问:表格和思维笔记的任务是否支持收录在任务中心?
答:暂时不支持。
问:为什么我的有些任务没有进入任务中心?
答:为了避免历史数据的干扰,只有1月10日之后创建的任务才会进入任务中心。如果有需要,可以对历史任务进行编辑,则此任务将被重新激活进入任务中心。