收发邮件是大多数职场人最常使用的沟通方式之一,传统的收发邮件方式常常涉及到向多人询问并记录邮箱地址, 同时输入多个收件人,上传或下载多个附件等低效场景。随着业务逐渐复杂,组织成员逐渐增多,工作节奏逐渐加快,这样的传统模式已经无法满足我们高效协同的需求。久而久之我们甚至容易因为成本高而放弃邮件沟通,转而用更为轻量的即时沟通来推进工作。如何降低邮件沟通成本,让编辑邮件如同发送聊天消息一样轻松,是职场人都想要获得的全新体验。
飞书邮箱与飞书云文档和即时聊天深度融合,成员可以在飞书上直接管理自己的团队往来邮件,无需下载另外的客户端,邮件可以一键发送至沟通群组,分享云文档也可一键授权,信息同步更及时、邮件准备更高效。
发送邮件至聊天群,不再遗漏同步成员
当需要推进一个项目或跟部门成员同步重要信息时,发邮件是一个便于信息沉淀和留档的重要方式。但如果项目组成员众多,逐一输入邮箱地址费时费力,直接发送群聊消息又不利于追踪及沉淀,一键给整个群组所有成员发送邮件可以极大降低发送邮件成本,成员可以更高效地利用邮件推进项目工作。
用飞书邮箱写信时可直接搜索添加某个聊天群组,一键完成多人选择。帮助你向项目群或者某个团队便捷地发送邮件或公告。
想知道如何设置邮件组,请点击:如何管理邮件组?
云文档一键授权,避免多界面切换
作为飞书强大的协作功能之一,云文档的交流互通已经是飞书用户离不开的工作场景。在撰写邮件时,我们常常需要分享云文档给收件人,而云文档涉及阅读或编辑的权限管理,为了避免出现收件人收到云文档无法查看的情况,我们需要离开发信窗口,回到云文档设置权限,编辑邮件的流程从而不够流畅。
飞书邮箱与云文档实现了完美的打通,需要通过邮件分享文档时,可一键便捷开放阅读或编辑权限给收件人。无需离开发信窗口单独设置,一键快捷操作。
打通组织通讯录,无需询问邮箱地址
我们工作时常常遇到想要发邮件给某些团队成员,但不知道他们邮箱地址的情况。逐一搜索查看个人信息页再输入邮箱地址的方式低效且容易出错,信息同步的高效性也随之受损。
飞书邮箱打通了组织通讯录,想要发信给组织内部某个成员时,无需特地查看或询问他的邮箱地址,可直接搜索成员名字并添加为收件人,邮件准备更高效。
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