通过阅读本文,你将快速掌握如何在管理后台对本组织内部的电话入会进行设置。
注:仅超级管理员及拥有视频会议权限的管理员才可以使用本功能
一、功能介绍
管理员可通过管理后台设置是否允许用户通过电话加入会议或邀请其他用户加入会议,且能够配置电话进行拨入和拔出的国家/地区。管理员还可以设置有人进出会议时是否播放声音提醒和是否需要对参会人列表中的电话号码进行掩码以保障信息安全。
二、操作方法
管理员点击管理后台界面左侧的功能管理 > 视频会议 > 会议设置,选择右侧主界面最上方的电话。
- 1.管理电话拨入设置
开启电话拨入开关时,在桌面端和移动端展示和复制的入会信息以及飞书会议室的入会信息中会显示电话拨入会议的信息,关闭则不显示。
点击配置选定将显示在入会信息中的国家/地区及对应的免费和付费电话号码。仅选定的国家/地区用户可使用电话拨入功能。
注:电话拨入的开关设置和电话拨入信息的配置都是对下一场会议生效,对进行中的会议不生效。
- 2.管理电话拨出设置
开启电话拔出功能时,桌面端、移动端和飞书会议室邀请列表中将会出现电话邀请的选项。关闭时则不显示。
点击配置选择电话拔出的国家和地区。
注:电话拨出的开关设置和电话拨出信息的配置都是对下一场会议生效,对进行中的会议不生效。
- 3.管理进出会议时播放声音提醒设置
开启开关时,本组织内部的用户通过电话加入会议时,会中有人加入或离开即播放提示音。关闭开关时则不播放提示音。
注:如果有超过 16 方参会,无论是否开启该配置,本组织内部的用户通过电话入会时,会中有人加入或离开时都不会播放提示音。
- 4.对参会人列表中的电话号码进行掩码
开启开关时,在参会人列表中将对电话入会用户的电话号码进行掩码以保护用户隐私(例如:888****666)。关闭开关时则不会对电话入会用户的电话号码进行掩码。