一年之末,在此相会。年会是团队的春节,也是全员互动增进感情的聚会。传统年会是否已让你司空见惯?今年,飞书邀你试试线上年会。线上年会可不是传统年会的缩减版。一起了解如何用飞书玩一场异地也互动,线上更自由的年会派对吧!
📺 用直播开年会
飞书视频会议可不只是用来开会的,而是能够异地互动的沟通工具。你可以使用视频会议接入年会现场,一键启用直播,设置观看权限并允许观众互动聊天。直播当然不会少了弹幕。在直播界面中你可以尽情发送弹幕,和小伙伴一起刷表情。
💡 你知道吗?飞书的视频会议都能一键转为直播。直播结束后,会议助手会把直播数据发送给你。
分享年度总结时,企业负责人可通过直播带领全员回顾过去一年的历程和飞跃,一起迎接未来的业务新挑战。视频会议还提供字幕功能。开启字幕,不同语言背景的成员就能实时看到英文字幕,更有参与感。
你还可以录制这场视频会议,留下珍贵录像资料。不用摄像找机位,整场年会将被完整记录,在会议结束后,视频将被自动发送给会议主持人。
🎈 线上互动节目
团队节目汇演是年会的重点环节之一。你可以用飞书视频会议做多种在线互动游戏。
才艺表演
最适合在年会中表演的节目莫过于语言类节目了。在年会上,邀请各团队代表来一场脱口秀比赛、相声大赛等,带给大家更多欢乐。如果想要更戏剧化的效果,可以在视频会议中开启虚拟头像和背景,就能展现可爱头像和个性化背景。系统还能根据你的轮廓生成专属头像。
你画我猜
年会最重要的就是热热闹闹互动。传统年会的互动游戏转到线上更好玩。你可用以下两种方式来绘画。
方式 1:使用视频会议的标注功能绘画:创建一个空白文档作为纯白画布背景。由主持人悄悄告知绘画内容后,绘画者共享屏幕,使用标注功能在屏幕上画画。建议每组竞猜者 3 至 4 人开麦抢答。第一个回答正确的成员可赢得奖品。
方式 2:使用文档流程图或 UML 图绘画:打开视频会议并共享屏幕,在文档中使用流程图绘画。建议每组竞猜者 3 至 4 人开麦抢答。第一个回答正确的成员可赢得奖品。
对联创作
如果想在年会中加入农历新年的气氛,不妨来一场对春联大赛。使用视频会议妙享功能共享一个飞书表格,在工作表中随心画出喜欢的春联样式。两人一组创作 PK,限时 1 分钟。主持人可自由命题,还可以出题让成员们使用英文创作哦。
灯谜竞猜
你还可以妙享表格,在工作表中画灯笼,分小组有奖竞猜灯谜(建议每组人数不超过 5 人)。主持人可将谜底写在灯笼上,改变字体颜色就能展现或隐藏谜底。答题者可在视频中开麦抢答,最先答对的成员即可获得该谜语的奖励。
五子棋大赛
用 15 x 15 的表格棋盘来一场线上五子棋比赛。分享大赛直播链接,全员都能围观赛事,为支持的选手发弹幕和表情,配合主持人的精彩解说,让棋盘上的热情满溢。在表格中创建多个棋盘工作表来同时进行多局比赛,将五子棋表格升级为晋级赛场!
❤️ 使用帮助:在飞书云文档的表格模板库中找到五子棋对决模板,点击使用按钮创建棋盘。
🧧 发红包 & 抢红包
年会中最激动人心的时刻怎能错过?一波飞书,定将全场气氛瞬间推向高潮!
方式 1:主持人通过飞书直播的「抽奖红包」入口发送祝福或进行年会抽奖,观众在观看直播时可点击领取。
方式 2:用手机打开年会群聊,点击工具栏右侧按钮「+」,选择「红包」就能设置发红包的金额和红包名称了。
担心手慢抢不到?在工作台搜索飞书捷径,1 分钟搭建红包提醒机器人。年会群里有人发红包时,飞书捷径机器人将自动通知你马上抢红包。
🎉 年会项目管理
飞书不仅能办全员互动的线上年会,还能助你管理年会项目。从筹备到回顾都能井井有条。
项目筹备
年会流程虽然复杂,一个思维笔记就能帮你理清全部思路。每项大任务都有不同分支子任务来支持。你还能在新建的思维笔记底部找到项目规划模板,为你搭好内容框架,开箱即用。
用问卷征集全员创意
如果要了解公司全员想要的年会主题、游戏、奖品创意和节目报名,可以试试比开会讨论更高效的方法——在工作台中搜索飞书问卷,几分钟就能添加好所有问题。你可以直接预览电脑及手机上的问卷样式。系统将为你生成问卷链接和二维码,方便你将问卷分享到不同渠道。
通过审批应用采购
奖品及活动用品采购时,在工作台找到审批应用,自动接入 OA 系统,快速便捷地提交财务、采购相关申请,省下走流程的时间。
群组、日历、邮件通知全员
通知全员年会信息的方法有很多。你可以创建年会群组,邀请全体参加年会的成员入群。
为年会创建公开日历并在描述中附上直播链接,全员都能搜索、订阅该日历,获取日程信息。
通过飞书邮箱将年会邀请函和直播链接发送给全员,为年会增添一份仪式感。
💡 小提示:年会结束后,你可将年会的录制视频保存至云盘,用邮件分享视频链接给组织内成员,邀请全员共享美好回忆。
还等什么?用飞书,办一场看得见、摸得着的线上年会,让全员一起玩个够!