一、公式字段简介

公式字段是多维表格的一个字段类型，在公式字段中你能够使用丰富的函数实现数据的自动计算，高效处理数据。目前，多维表格支持 50 多个函数，适应小白到大神的全部计算需求。

例如：

1.计算 [单价] 和 [数量] 两个字段的乘积

公式：[单价] * [数量]

2.计算 [起始日期] 和 [截止日期] 两个字段的天数差

公式：[截止日期] - [起始日期]

3.计算 [起始日期] 和 [结束日期] 之间的工作日天数

公式：NETWORKDAYS([起始日期], [结束日期])

4.在数据表 [销售额汇总] 中，计算 [成员] 字段下，每个员工的销售总额（从数据表 [销售统计] 中跨表引用销售数据）

公式：[销售统计].FILTER(CurrentValue.[成员] = [成员]).[销售额].SUM()

本文将为你详细介绍多维表格中公式的编写规则。

二、公式入口

新建一个字段，设置其字段类型为公式，双击任意单元格即可进入公式编辑器。

比如，对小组人数进行求和时，只需像使用电子表格一样输入 SUM，然后在公式字段中依次点选需要进行求和的字段标题即可。

如需了解多维表格字段，请查看：使用多维表格字段

三、基本概念

公式的组成

名词	说明	示例
数据表	数据库中用来存储数据的表格，可以用于参与公式运算
字段	当前数据表中，目标列所对应的每一行的值，用于参与公式运算	[目标字段]
整列字段	目标数据表中，目标列每一行的值的集合，用于参与公式计算	[数据表].[目标字段]
中括号	在公式中用来引用多维表格的数据表或字段	SUM([数据表名].[字段名])
运算符	使公式能够成立的逻辑或运算符号	+、-、&、<、>、=、!= 等
函数	通过特定的运算规则得到期望的输出值	SUM(2, 101) = 103
参数	在公式中参与计算的数字或文本	TEXT(值, 格式) 中，“值”和“格式”是该公式的两个参数
字符串	参与公式计算的一系列文本	LEFT("多维表格", 2) 中，“多维表格”是一个字符串
数组	数值的集合	LIST(1,2,3)

公式编辑器

公式编辑器一共由 3 部分组成：

•编辑栏：可输入并编辑公式，当需要引用数据表或字段中的数据时，需要从数据引用栏中直接选择数据表或字段，而非手动输入或复制粘贴

•数据引用栏：最上方为当前数据表中的字段，第二部分为当前多维表格中的所有数据表，第三部分为所有函数类型

•函数介绍面板：可以查看函数参数与函数示例等信息

公式规则

1.引用字段中的数据

•引用当前数据表中的字段：直接选择数据引用栏中的字段即可

•跨数据表引用字段：在数据引用栏中先选择数据表，再选择字段即可

2.[字段]与[数据表].[字段]

•[字段]：当在公式中仅选择了字段时，[字段]等于该列下每一个单元格中的值

•[数据表].[字段]：当在公式中选择了[数据表].[字段]时，[数据表].[字段]等于该列下所有值的集合

比如，在下图中，列 2 所示的结果即为列 1 中所有值的集合

四、常用运算符

注：所有符号均为英文符号。

符号类型	运算符	说明
数值运算符	+	•两个数值相加 •在数值与文本之间使用时，将拼接数值与文本
	-	•两个数值相减
	*	•两个数值相乘
	/	•两个数值相除
文本链接符	&	•将两个文本进行拼接
逻辑运算符	>	•大于
	>=	•大于等于
	<	•小于
	<=	•小于等于
	=	•等于
	!=	•不等于
	&&	•与运算（AND）
	\|\|	•或运算（OR）

五、函数列表

日期函数

公式函数	参数	示例
DATE(年,月,日) 将输入的年月日转换为日期格式。	•年：日期的年份部分。 •月：日期的月份部分。 •日：日期的日部分。	DATE(1969, 7, 20)=1969/07/20
DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位) 计算两个日期之间的天数、月数或年数。	•起始日期：计算中要使用的开始日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数、或数字。 •结束日期：计算中要使用的结束日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数、或数字。 •单位：某种时间单位的缩写字符串。例如，Y 代表年、M 代表月、D 代表天等。	DATEDIF("1969-7-16", "1969-7-24", "Y")=0
DAY(日期值) 获取特定日期的日部分。	•日期值：要从中提取具体几号的日期。	DAY("1969-7-20")=20
DAYS(结束日期, 起始日期) 计算两个日期之间的天数。	•结束日期：日期范围的结束日期。 •起始日期：日期范围的起始日期。	DAYS("1969-7-24", "1969-7-16")=8
HOUR(时间) 获取特定时间的小时部分。	•时间：用于计算小时部分的时间。	HOUR("11:40:59")=11
LAST_MODIFIED_TIME([数据列, ...]) 获取当前单元格的最后更新时间。	•[数据列, ...]：本数据表内的一个字段。	IF([状态]="已修复",LAST_MODIFIED_TIME[状态],"" ) 注：状态为当前数据表中的一个字段。如需显示为日期，需双击列头将格式修改为“日期”。
MINUTE(时间) 获取特定时间的分钟部分。	•时间：用于计算分钟部分的时间。	MINUTE("11:40:59")=40
MONTH(日期值) 获取特定日期所在的月份。	•日期值：要从中提取月份的日期。	MONTH("1969-7-20")=7
NETWORKDAYS(起始日期, 结束日期, [节假日]) 所提供的两个日期之间的净工作日天数。	•起始日期：用于计算净工作日天数的时间段开始日期。 •结束日期：用于计算净工作日天数的时间段结束日期。 •节假日：默认双休日，加上列入该参数的范围或数组常量。	NETWORKDAYS("1969-7-16", "1969-7-24", LIST("1969-7-17", "1969-7-20"))=6 LIST：将一组文本或数据转换为一个数组，相当于一个数据范围。
NOW 获取当前日期和时间。	/	NOW()
SECOND(时间) 获取特定时间的秒钟部分。	•时间：用于计算秒钟部分的时间。	SECOND("11:40:59")=59
TODAY 获取当天日期。	/	TODAY()
WEEKDAY(日期值, [类型]) 用数字来展示指定日期是星期几。	•日期值：要为其确定星期几的日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •类型：表示一周开始之日的数字。若始于星期日则为 1，若适于星期一则为 2，依此类推。	WEEKDAY("1969-7-20", 1)=1
WEEKNUM(日期, [类型]) 用数字来展示指定日期在当年的第几周。	•日期：要确定其所在周序号的日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •类型：表示一周开始之日的数字。若始于星期日则为 1，若适于星期一则为 2，依此类推。	WEEKNUM("1969-7-20", 1)=30
WORKDAY(起始日期, 天数, [节假日]) 根据指定的工作日天数来计算结束日期。	•起始日期：计算中要使用的开始日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •天数：从起始日期起往“以后”方向统计的工作日天数。若为负值，则表示往“以前”方向计数。 •节假日：默认双休日，加上列入该参数的范围或数组常量。	WORKDAY(DATE(1969,7,20), 4, LIST("1969-7-17", "1969-7-19"))=1969/07/24 LIST：将一组文本或数据转换为一个数组，相当于一个数据范围。
YEAR(日期值) 获取指定日期所在的年份。	•日期值：要从中提取年份的日期。	YEAR("1969-7-20")=1969

逻辑函数

公式函数	参数	示例
AND(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...]) 当提供的所有参数均是逻辑为真时返回 TRUE；如果提供的参数中任何一个的逻辑为假则返回 FALSE。	•逻辑表达式 1：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值（即 TRUE 或 FALSE）或者可以强制转换为逻辑值。 •逻辑表达式 2：更多表示逻辑值的表达式。	AND(1=1, 1=2)=false
FALSE() 判断结果是否成立并返回逻辑值 FALSE。	/	【场景】小明的成绩为 40 【公式】IF([成绩]>=60, TRUE(), FALSE()) 【结果】false
FILTER(数据范围, 筛选条件) 可用于数据统计，筛选出符合一个或多个条件的记录（需要指定一个结果列）。	•数据范围：一列或一组数据，可选择[数据表]或[数据表].[列A]。 •筛选条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，值才能按行逐一判断。	【场景】：查找[数据表1]中，[身高]大于 170，[体重]大于 60 的所有人的姓名【公式】：[数据表1].FILTER(CurrentValue.[身高] > 170 && CurrentValue.[体重] > 60).[姓名]
IF(逻辑表达式, 为 TRUE 时的返回值, [为 FALSE 时的返回值]) 当逻辑表达式的值为 TRUE 时返回一个值，当其为 FALSE 时返回另一个值。	•逻辑表达式：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值，即 TRUE 或 FALSE。 •为 TRUE 时的返回值：当“逻辑表达式”为 TRUE 时的返回值。 •为 FALSE 时的返回值：当“逻辑表达式”为 FALSE 时的返回值。	【场景】小明的成绩为 80 【公式】IF([成绩]>60,"及格","不及格") 【示例】及格
IFBLANK(值, 空值情况的返回值) 如果第一个参数不是空值，就返回第一个参数；否则，返回第二个参数的值。	•值：在“值”本身不为空值的情况下要返回的值。 •空值情况的返回值：在“值”为空值情况下的函数返回值。	IFBLANK([姓名],"姓名为空")
IFERROR(值, 错误情况的返回值) 如果第一个参数不是错误值，则返回第一个参数；否则，当第二个参数存在时则返回第二个参数，第二个参数不存在则返回空白值。	•值：在“值”本身不为错误值的情况下要返回的值。 •错误情况的返回值：在“值”为错误值情况下的函数返回值。	IFERROR(1/0,"错误")=错误 IFERROR(1/4,"错误")=0.25
IFS(条件1, 值1, [条件2, ...], [值2, ...]) 函数检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。 IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且有多个条件时更方便阅读。	•条件1：要评估的第一个条件，可以是逻辑值、数值、数组或指向这些值的引用。 •值1：“条件1”为“TRUE”的情况下返回的值。 •[条件2, ...]：之前的条件为“FALSE”的情况下，要评估的其他条件。 •[值2, ...]：相应条件为“TRUE”的情况下返回的其他值。	【场景】小明的成绩为 80 【公式】IFS([成绩]=100,"满分", [成绩] >=95,"优秀", [成绩] >=80,"良好", [成绩] >=60,"及格",TRUE,"不及格") 【结果】良好
ISBLANK(值) 检查某个值是否为空值。	•值：要验证其是否为空的值。	ISBLANK([姓名]) 当[姓名]不为空时，结果为 false 当[姓名]为空时，结果为 true
ISERROR(值) 检查某个值是否为错误值。	•值：要验证其是否为错误类型的值。	ISERROR(2/0)=true ISERROR(2/1)=false
LOOKUP(要搜索的值, 要匹配的列, 返回结果列, [查找模式]) 在匹配的列中搜索某个值，返回所有找到记录中指定结果列的值。	•要搜索的值：当前数据表的某一列，也可以是手动输入的值。 •要匹配的列：其他数据表的某一列，用于匹配第一个参数[要搜索的值]。 •返回结果列：想要查找返回的结果列。 •[查找模式]：可选项，默认为1。指定查找模式：1 - 拆分查找。当搜索值为多选时，多选拆分为多个单选，拆分查找。0 - 整合查找。当搜索值为多选时，多选为整体一个数组，整合查找。	LOOKUP([姓名],[数据表1].[姓名],[数据表1].[成绩]) 结果：从数据表1 中获取每位学生对应的成绩
NOT(逻辑函数) 对其参数的逻辑求反。	•逻辑函数：计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。	NOT(TRUE)=false
NTH(集合, 位置) 返回一组数据或集合中的第 N 个值。	•集合：一列或一组数据，可以是数据表中的某个字段。 •位置：要返回的值的位置（从 1 开始）。	LIST(1,3,5,7).NTH(2) = 3 LIST( 多 , 维 , 表 , 格 ).NTH(4) = 格 LIST：将一组文本或数据转换为一个数组，相当于一个数据范围。
OR(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...]) 只要提供的参数中任何一个的逻辑为真就返回 TRUE，如果提供的所有参数均是逻辑为假则返回 FALSE。	•逻辑表达式1：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值（即 TRUE 或 FALSE）或者可以强制转换为逻辑值。 •逻辑表达式2：更多计算结果为逻辑值的表达式。	OR(1=2, 1=1)=true OR(1=2, 1=3)=false
RECORD_ID() 获取多维表格记录的唯一 ID 编号。	/	RECORD_ID()
TRUE() 返回逻辑值 TRUE。	/	【场景】小明的成绩为 80 【公式】IF([成绩]>=60, TRUE(), FALSE()) 【结果】true

文本函数

公式函数	参数	示例
CHAR(数字) 将数字代码转换为对应的 Unicode 字符。	•数字：需要转换为 Unicode 字符的数字。	CHAR(10) = \n CHAR(92) = \
CONCATENATE(字符串1, [字符串2, ...]) 将一个字符串追加至另一字符串之后。	•字符串 1：初始字符串。 •字符串 2：要在后面追加的字符串。	CONCATENATE("你好", "飞书") = 你好飞书
FIND(查找的值, 查找范围, [起始位置]) 从指定位置开始查找特定的值，并返回其第一次出现的位置。该值不存在时，返回的结果为 -1。	•查找的值：要查找的值，英文区分大小写。 •查找范围：要查找的范围，是一个值或一组数据，可以是数据表中的某个字段。 •起始位置：开始查找的位置，默认从 1 开始。	FIND("表格", "多维表格") = 3 FIND("o", "hello world", 6) = 8 FIND("world!", "hello world") = -1
LEFT(字符串, [字符数]) 返回从指定字符串开头提取的子串。	•字符串：要返回其左侧部分的字符串。 •字符数：要从“字符串”左侧返回的字符数。	LEFT("多维表格", 2) = 多维
LEN(文本) 返回指定的字符串的长度。	•要返回其长度的字符串。	LEN("多维表格") = 4
LIST([值, ...]) 生成一个数组，数组内容是传入的参数。	•值：可以是值，也可以是其他列表。	LIST(1,2,3)=1,2,3 LIST("a","b","c")=a,b,c
LISTCOMBINE(值1, [值2, ...]) 对一组数据或集合的内容进行合并，平铺展示其合并结果。	•值1：需要合并的第 1 个数值，可以是数据表中的某个字段。 •值2：与值1一起合并的其他数值，可以是数据表中的某个字段。	【场景】：对 [1,2,3,4,5] 和 [2,3,4] 这两组数据进行合并【示例】：LIST(1,2,3,4,5).ListCombine(2,3,4) = 1,2,3,4,5,2,3,4
LOWER(文本) 将指定字符串中的字母转换为小写。	•文本：要转换为小写的字符串。	LOWER("LOREM IPSUM") = lorem ipsum
MID(字符串, 开始位置, 提取长度) 返回指定字符串中的子串。	•字符串：要从中选取子串的字符串。 •开始位置：要从“字符串”中开始提取的位置。“字符串”中第一个字符的索引为 1。 •提取长度：需要提取的长度。	MID("多维表格", 1, 2) = 多维
REPLACE(文本, 位置, 长度, 新文本) 将文本字符串的一部分替换为其他文本字符串。	•文本：其中一部分将被替换的文本。 •位置：替换的开始位置（起始索引编号为 1）。 •长度：文本中要替换的字符数。 •新文本：要插入到原有文本中的文本。	REPLACE("abcdefg", 1, 6, "xyz") = xyzg
RIGHTRIGHT(字符串, [字符数]) 返回从指定字符串尾部提取的子串。	•字符串：要返回其右侧部分的字符串。 •字符数：要从“字符串”右侧返回的字符数。	RIGHT("多维表格", 2) = 表格
SUBSTITUTE(要搜索的文本, 搜索字符串, 替换内容, [替换次数]) 将现有文本替换为字符串中的新文本。	•要搜索的文本：要在其中进行搜索和替换的文本。 •搜索字符串：要在“要搜索的文本”中搜索的字符串。 •替换内容：要替换“搜索内容”的字符串。 •替换次数：“要搜索的文本”中要替换为“替换内容”的“搜索内容”实例个数。默认情况下，找到的所有“搜索内容”都会被替换，但如果指定了“替换次数”，则仅替换指定个数的“搜索内容”。	SUBSTITUTE("abcdefg", "cde", "xyz", 1) = abxyzfg
TEXT(值, 格式) 按照指定格式将数字转换为文本。	•值：要转换为文本的值。 •格式：自定义的数字格式，常见如："YYYY/MM/DD"（年月日）、"MM/DD HH:MM"（月日时分）、"DDDD"（星期全程）、"DDD"（星期简称）、"0.0%"（百分比）等。	TEXT( "2021-01-01" , "DDD") =周五
TODATE(文本) 将文本转成日期格式。	•文本：要转的文本值，例如： 2021/06/30	TODATE("2021-06-30") = 2021-06-30
TRIM(文本) 移除文本中的前导、结尾和重复空格。	•文本：要移除空格的文本或对包含要移除空格的文本的单元格引用	TRIM(" lorem ipsum") = lorem ipsum
UPPER(文本) 将指定字符串中的字母转换为大写。	•文本：要转换为大写的字符串。	UPPER("lorem ipsum") = LOREM IPSUM

数字函数

公式函数	参数	示例
ABS(数值) 展示数值的绝对值。	•数值：要返回其绝对值的数值。	ABS(-2) = 2
AVERAGE(值1, [值2, ...]) 求一组数据的算术平均值，对文本忽略不计。	•值 1：计算平均值时用到的第一个数值或范围。 •值 2：计算平均值时用到的其他数值或范围。	AVERAGE(2, 100) = 51
COUNTA(值1, [值2, ...]) 求一组数据中数值的个数。	•值 1：计数时要检查的第一个值或范围。 •值 2：计数时要检查的其他值或范围。	COUNTA([附件]) 注：附件是数据表中的一个字段，通过该公式即可统计字段中有多少个附件。
COUNTIF(数据范围, 判断条件) 计算符合某条件的一组数据的个数。	•数据范围：一列或一组数据 •判断条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，才能逐一取值参与计算。	COUNTIF(List(1,2,3,4), CurrentValue > 2) = 2 LIST：将单个文本或数据转换为列表，相当于一个数据范围。
MAX(值1, [值2, ...]) 展示数值数据集中的最大值。	•值 1：计算最大值时所用的第一个值或范围。 •值 2：计算最大值时所用的其他值或范围。	MAX(40, 42)=42
MIN(值1, [值2, ...]) 展示数值数据集中的最小值。	•值 1：计算最小值时所用的第一个值或范围。 •值 2：计算最小值时所用的其他值或范围。	MIN(2, 5)=2
ROUND(数值, 位数) 将数值的指定位数以下进行四舍五入。	•数值：要四舍五入的数值。 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUND(99.44, 1)=99.4 ROUND(99.44, -1)=100
ROUNDDOWN(数值, 位数) 将数值舍入到指定的位数，向 0 进行向下舍入。	•数值：要舍入的数值。 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUNDDOWN(99.44, 1)=99.4 ROUNDDOWN(99.44, -1)=90
ROUNDUP(数值, 位数) 将数值舍入到指定的位数，向 0 进行向上舍入。	•数值：要舍入的数值。 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUNDUP(99.45, 1)=99.5 ROUNDUP(99.45, -1)=100
SUM(值1, [值2, ...]) 计算一组数值的和，或单元格的总和。	•值 1：要相加的第一个数值或范围。 •值 2：要与数值 1 相加的其他数值或范围。	SUM(2, 101)=103
SUMIF(数据范围, 判断条件) 对符合某条件的一组数据进行求和。	•数据范围：一列或一组数据。 •判断条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，才能逐一取值参与计算。	【场景】：计算销售团队成员每个人的销售总额【公式】：[销售总表].FILTER(CurrentValue.[销售人员]=[销售人员]).销售额.SUM()

六、常见问题

问：如何在多维表格中使用 VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF 等函数？

答：在多维表格中，你可以用查找引用字段查找或引用数据来实现对数据的统计与引用，如果你还有更多数据统计的需求，可以参考：使用 FILTER 函数统计数据、使用 COUNTIF 函数统计数据、使用 SUMIF 函数进行求和。

问：多维表格中不等于号如何表示？

答：在多维表格中，不等于的符号为 !=

问：多维表格函数里的空值如何表示？

答：可以在公式中直接输入 =""，或者使用 ISBLANK 函数。

更多公式使用技巧请查看：多维表格公式小助手

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