一、功能简介

多维表格强大的公式字段为你提供了丰富的函数公式，帮助你高效处理数据。看到公式就头疼？多维表格专门为你提供 2 种计算模式——简易模式 & 高级编辑器，适应从小白到大神的全部计算需求。

名词解释

名词	说明	示例
中括号	在公式中用来引用多维表格的数据表或字段	SUM([数据表名].[字段名])
运算符	使公式能够成立的逻辑或运算符号	+、-、&、<、> 等
函数	通过特定的运算规则得到期望的输出值	SUM(2, 101) = 103
参数	在公式中参与计算的数字或文本	TEXT(值, 格式) 中，“值”和“格式”是该公式的两个参数
字符串	参与公式计算的一系列文本	LEFT("多维表格", 2) 中，“多维表格”是一个字符串
数组	数值的集合	1,2,3,4,5
数据表	数据库中用来存储数据的表格，可以用于参与公式运算	/
字段	相当于表格的列，可以用于参与公式运算	/

简易模式

简易模式支持简单的加减乘除运算。选择需要进行计算的两个字段，就能得到相应的结果。比如，计算任务的截止日期时，设置公式为开始日期 + 所需天数即可。

高级编辑器

高级编辑器相当于 Excel 中的函数公式，你可以输入或选择相应的公式实现计算需求。

比如，对小组人数进行求和时，只需像使用电子表格一样输入 SUM，然后依次点选多列字段标题并用英文逗号隔开。确认后，整列的总和数据都会自动填好。

二、操作流程

•创建公式字段：在字段配置中点击+新增字段，或者点击表格视图最右侧 + 按钮，选择字段类型为公式。

•编辑公式字段：双击公式字段中的任意一个单元格，即可开始编辑公式。编辑公式时默认进入高级编辑器，点击编辑器左下方的进入简易模式，即可进行简单的加减乘除运算。点击右上方的放大图标还可展开编辑器，让公式编辑界面更简洁清晰。

•删除公式字段

1.删除内容：双击公式字段中的任意一个单元格，删除编辑器中已有的公式，点击确认，即可清除公式字段中的内容。

2.删除字段：右键点击字段名称或者点击字段菜单，选择删除字段/列即可。

三、多维表格支持的函数

日期函数

公式函数	参数	示例
DATE：将输入的年月日转换为日期格式。	•年：日期的年份部分。 •月：日期的月份部分。 •日：日期的日部分。	DATE(1969, 7, 20)
DATEDIF：两个日期之间的天数、月数或年数。	•起始日期：计算中要使用的开始日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数、或数字。 •结束日期：计算中要使用的结束日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数、或数字。 •单位：某种时间单位的缩写字符串。例如，“M” 代表月。有效值包括：“Y”、“M”、“D”、“MD”、“YM”、“YD”。	DATEDIF("1969-7-16", "1969-7-24", "Y")
DAY：以数字格式显示特定日期所在日的数字。	日期值：要从中提取具体几号的日期。	DAY("1969-7-20")
DAYS：两个日期之间的天数。	•结束日期：日期范围的结束日期。 •起始日期：日期范围的起始日期。	DAYS("1969-7-24", "1969-7-16")
HOUR：以数字格式显示特定时间的小时部分。	•时间：用于计算小时部分的时间。	HOUR("11:40:59")
LAST_MODIFIED_TIME：获取当前记录下，一个或几个数据列的最后更新时间，不传参数默认获取当前记录的最后更新时间。	•[数据列, ...]：本数据表内的一个字段。	IF(状态="已修复",LAST_MODIFIED_TIME(状态),"")
MINUTE：以数字格式显示特定时间的分钟部分。	•时间：用于计算分钟部分的时间。	MINUTE("11:40:59")
MONTH：特定日期所在的月份。	•日期值：要从中提取月份的日期。	MONTH("1969-7-20")
NETWORKDAYS：所提供的两个日期之间的净工作日天数。	•起始日期：用于计算净工作日天数的时间段开始日期。 •结束日期：用于计算净工作日天数的时间段结束日期。 •节假日：默认双休日，加上列入该参数的范围或数组常量。	NETWORKDAYS("1969-7-16", "1969-7-24", LIST("1969-7-22"))
NOW：当前日期和时间。		NOW()
SECOND：以数字格式显示特定时间的秒钟部分。	•时间：用于计算秒钟部分的时间。	SECOND("11:40:59")
TODAY：显示当天日期。		TODAY()
WORKDAY：根据指定的工作日天数来计算结束日期。	•起始日期：计算中要使用的开始日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •天数：从起始日期起往“以后”方向统计的工作日天数。若为负值，则表示往“以前”方向计数。 •节假日：默认双休日，加上列入该参数的范围或数组常量。	WORKDAY(DATE(1969,7,20), 4, LIST("1969-7-17", "1969-7-19"))
WEEKNUM：用数字来展示指定日期在当年的第几周。	•日期：要确定其所在周序号的日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •类型：表示一周开始之日的数字。若始于星期日则为 1，若适于星期一则为 2，依此类推。	WEEKNUM("1969-7-20", 1)
WEEKDAY：用数字来展示指定日期是星期几。	•日期值：要为其确定星期几的日期。必须是以下一种：对包含日期的单元格的引用、返回日期类型的函数或者数字。 •类型：表示一周开始之日的数字。若始于星期日则为 1，若适于星期一则为 2，依此类推。	WEEKDAY("1969-7-20", 1)
YEAR：指定日期所在的年份。	•日期值：要从中提取年份的日期。	YEAR("1969-7-20")

逻辑函数

公式函数	参数	示例
AND：当提供的所有参数均是逻辑为真时返回 TRUE；如果提供的参数中任何一个的逻辑为假则返回 FALSE。	•逻辑表达式 1：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值（即 TRUE 或 FALSE）或者可以强制转换为逻辑值。 •逻辑表达式 2：更多表示逻辑值的表达式。	AND(1=1, 1=2)
FALSE：返回逻辑值 FALSE。		FALSE()
FILTER：可用于数据统计，筛选出符合一个或多个条件的记录（需要指定一个结果列）。	•数据范围：一列或一组数据，可选择[数据表]或[数据表].[列A]。 •筛选条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，值才能按行逐一判断。	【场景】：查找[数据表]中，[身高]大于 170，[体重]大于 60 的所有人的姓名【示例】：[数据表].FILTER(CurrentValue.[身高] > 170 && CurrentValue.[体重] > 60).[姓名] 【场景】：查找[数据表]中，[多选标签]包含“标签A”的记录对应的金额的总和【示例】：[数据表].FILTER(CurrentValue.[多选标签]. Contains("标签A")).[金额].SUM()
IF：当逻辑表达式的值为 TRUE 时返回一个值，当其为 FALSE 时返回另一个值。	•逻辑表达式：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值，即 TRUE 或 FALSE。 •为 TRUE 时的返回值：当“逻辑表达式”为 TRUE 时的返回值。 •为 FALSE 时的返回值：当“逻辑表达式”为 FALSE 时的返回值。	IF("a" = "b", "结果相等", "结果不相等")
IFBLANK：如果第一个参数不是空值，就返回第一个参数；否则，返回第二个参数的值。	•值：在“值”本身不为空值的情况下要返回的值。 •空值情况的返回值：在“值”为空值情况下的函数返回值。	IFBLANK(列 A, "空值")
IFERROR：如果第一个参数不是错误值，则返回第一个参数；否则，当第二个参数存在时则返回第二个参数，第二个参数不存在则返回空白值。	•值：在“值”本身不为错误值的情况下要返回的值。 •错误情况的返回值：在“值”为错误值情况下的函数返回值。	IFERROR("没有错误", "错误")
IFS：函数检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。 IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且有多个条件时更方便阅读。	•条件1：要评估的第一个条件，可以是逻辑值、数值、数组或指向这些值的引用。 •值1：“条件1”为“TRUE”的情况下返回的值。 •[条件2, ...]：之前的条件为“FALSE”的情况下，要评估的其他条件。 •[值2, ...]：相应条件为“TRUE”的情况下返回的其他值。	IFS(A=100,"满分",A>=95,"优秀",A>=80,"良好",A>=60,"及格",TRUE,"不及格")
ISBLANK：检查某个值是否为空值。	•值：要验证其是否为空的值。	ISBLANK(列 A)
ISERROR：检查某个值是否为错误值。	•值：要验证其是否为错误类型的值。	ISERROR(A2)
LOOKUP：在匹配的列中搜索某个值，返回所有找到记录中指定结果列的值。	•要搜索的值：当前数据表的某一列，也可以是手动输入的值。 •要匹配的列：其他数据表的某一列，用于匹配第一个参数[要搜索的值]。 •返回结果列：想要查找返回的结果列。 •[查找模式]：可选项，默认为1。指定查找模式：1 - 拆分查找。当搜索值为多选时，多选拆分为多个单选，拆分查找。0 - 整合查找。当搜索值为多选时，多选为整体一个数组，整合查找。	查找引用。基于两列相等条件，能跨表引用所有列数据（表 1 和表 2 有相等的列 A，可根据列 A 互相跨表引用表 1 或表 2 的数据）
NOT：对其参数的逻辑求反。	•逻辑函数：计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。	NOT(TRUE)
NTH：返回一组数据或集合中的第 N 个值。	•集合：一列或一组数据，可以是数据表中的某个字段。 •位置：要返回的值的位置（从 1 开始）。	LIST(1,3,5,7).NTH(2) = 3 LIST("多","维","表","格").NTH(4) = 格
OR：只要提供的参数中任何一个的逻辑为真就返回 TRUE，如果提供的所有参数均是逻辑为假则返回 FALSE。	•逻辑表达式1：一个表达式或对包含表达式的单元格的引用，该表达式代表某种逻辑值（即 TRUE 或 FALSE）或者可以强制转换为逻辑值。 •逻辑表达式2：更多计算结果为逻辑值的表达式。	OR(1=2, 1=1)
RECORD_ID ：获取多维表格记录的唯一 ID 编号。		RECORD_ID()
TRUE：返回逻辑值 TRUE。		TRUE()

文本函数

公式函数	参数	示例
CHAR：将数字代码转换为对应的 Unicode 字符。	•数字：需要转换为 Unicode 字符的数字。	CHAR(10) = \n CHAR(92) = \
CONCATENATE：将一个字符串追加至另一字符串之后。	•字符串 1：初始字符串。 •字符串 2：要在后面追加的字符串。	CONCATENATE("您好", "多维表格")
LEFT：返回从指定字符串开头提取的子串。	•字符串：要返回其左侧部分的字符串。 •字符数：要从“字符串”左侧返回的字符数。	LEFT("多维表格", 2)
LEN：返回指定的字符串的长度。	•要返回其长度的字符串。	LEN("多维表格")
LIST：展示一个列表，可以包含值，也可以嵌套列表。	•值：可以是值，也可以是其他列表。	LIST(1,2,3)
LOWER：将指定字符串中的字母转换为小写。	•文本：要转换为小写的字符串。	LOWER("LOREM IPSUM")
MID：返回指定字符串中的子串。	•字符串：要从中选取子串的字符串。 •开始位置：要从“字符串”中开始提取的位置。“字符串”中第一个字符的索引为 1。 •提取长度：需要提取的长度。	MID("多维表格", 1, 2)
REPLACE：将文本字符串的一部分替换为其他文本字符串。	•文本：其中一部分将被替换的文本。 •位置：替换的开始位置（起始索引编号为 1）。 •长度：文本中要替换的字符数。 •新文本：要插入到原有文本中的文本。	REPLACE("abcdefg", 1, 6, "xyz")
RIGHT：返回从指定字符串尾部提取的子串。	•字符串：要返回其右侧部分的字符串。 •字符数：要从“字符串”右侧返回的字符数。	RIGHT("多维表格", 2)
SUBSTITUTE：将现有文本替换为字符串中的新文本。	•要搜索的文本：要在其中进行搜索和替换的文本。 •搜索字符串：要在“要搜索的文本”中搜索的字符串。 •替换内容：要替换“搜索内容”的字符串。 •替换次数：“要搜索的文本”中要替换为“替换内容”的“搜索内容”实例个数。默认情况下，找到的所有“搜索内容”都会被替换，但如果指定了“替换次数”，则仅替换指定个数的“搜索内容”。	SUBSTITUTE("abcdefg", "cde", "xyz", 1)
TEXT：按照指定格式将数字转换为文本。	•值：要转换为文本的值。 •格式：一个文本字符串，定义要应用于所提供值的格式。	TEXT("2021-01-01", "ddd") =周五
TODATE：将文本转成日期格式。	•文本：要转的文本值，例如："2021/06/30"	TODATE("2021-05-06") = 2021-05-06
TRIM：移除文本中的前导、结尾和重复空格。	•文本：要移除空格的文本或对包含要移除空格的文本的单元格引用	TRIM(" lorem ipsum")
UPPER：将指定字符串中的字母转换为大写。	•文本：要转换为大写的字符串。	UPPER("lorem ipsum")

数字函数

公式函数	参数	示例
ABS：展示数值的绝对值。	•数值：要返回其绝对值的数值。	ABS(-2)
AVERAGE：求一组数据的算术平均值，对文本忽略不计。	•数值 1：计算平均值时用到的第一个数值或范围。 •数值 2：计算平均值时用到的其他数值或范围。	AVERAGE(2, 100)
COUNTAINS：查找判断是否包含某数值。	•数值:查找的值或列表	CONTAINS( LIST("已完成","未完成","进行中"), "已完成") = true CONTAINS("任务尚未完成", "未完成") = true
COUNTA：求一组数据中数值的个数。	•数值 1：计数时要检查的第一个值或范围。 •数值 2：计数时要检查的其他值或范围。	COUNTA(附件列)
COUNTIF：计算符合某条件的一组数据的个数。	•数据范围：一列或一组数据 •判断条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，才能逐一取值参与计算。	COUNTIF(List(1,2,3,4), CurrentValue > 2) = 2 COUNTIF([Table1].[Field1], CurrentValue >3)
MAX：展示数值数据集中的最大值。	•数值 1：计算最大值时所用的第一个值或范围。 •数值 2：计算最大值时所用的其他值或范围。	MAX(2, 42)
MIN：展示数值数据集中的最小值。	•数值 1：计算最小值时所用的第一个值或范围。 •数值 2：计算最小值时所用的其他值或范围。	MIN(2, 5)
ROUND：将数值的指定位数以下进行四舍五入。	•数值：要四舍五入的数值 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUND(99.44, 1)
ROUNDDOWN：将数值舍入到指定的位数，向 0 进行向下舍入。	•数值：要舍入的数值。 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUNDDOWN(99.44, 1)
ROUNDUP：将数值舍入到指定的位数，向 0 进行向上舍入。	•数值：要舍入的数值 •位数：代表舍入的位数，1 代表小数点后一位，2 代表小数点后二位，-1 代表个位数。	ROUNDUP(99.45, 1)
SUM：计算一组数值的和，或单元格的总和。	•括号中的数值 1：要相加的第一个数值或范围。 •括号中的数值 2：要与数值 1 相加的其他数值或范围。	SUM(2, 101)
SUMIF：对符合某条件的一组数据进行求和。	•数据范围：一列或一组数据。 •判断条件：应用于数据范围的判断条件。输入 CurrentValue 函数，才能逐一取值参与计算。	SUMIF(LIST(1,2,3,4), CurrentValue > 2) = 7 SUMIF([Table1].[Field1], CurrentValue > 3) = 7

四、常用运算符

注：所有运算符号均为英文符号。

符号类型	运算符	说明
数值运算符	+	•两个数值相加 •在数值与文本之间使用时，将拼接数值与文本
	-	•两个数值相减
	*	•两个数值相乘
	/	•两个数值相除
文本链接符	&	•将两个文本进行拼接
逻辑运算符	>	•大于
	>=	•大于等于
	<	•小于
	<=	•小于等于
	=	•等于
	!=	•不等于
	&&	•与运算（AND）
	\|\|	•或运算（OR）

五、常见问题

问：公式字段的简易模式中支持哪些字段类型的计算？

答：日期、数字、公式字段。

问：为什么公式结果会填满一整列？

在多维表格中，公式计算的结果会默认显示在整列。比如下图的 SUM 示例，数据表默认计算整列的加总结果。

这是因为多维表格本质上是一种数据库，而不是电子表格。数据库每列数据的属性必须一致，所以下图小组总人数字段/列的数据必须全部为 SUM(第一小组人数, 第二小组人数,第三小组人数)。

也正因为每列数据的一致和结构化，才让数据表能够基于同一份数据生成不同视图，在同一数据表的任何视图修改内容都将同步修改其他视图。

更多公式使用技巧请查看：多维表格公式小助手

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