一、功能简介

设备要求：支持在飞书桌面端和网页版操作。

你可将在线的多维表格导出为本地文件，目前可导出为多维表格文件（.base）、Excel（.xlsx）和 CSV（.csv）三种格式的文件。

同时，你可通过不同方式将本地文件导入多维表格，导入后多维表格将自动识别数据类型（如：文本，数字等）并将每列转换为适合的字段类型。当前可以导入 .base、.xlsx 和 .csv 三种格式的文档。

其中，多维表格文件（.base）是独创的本地文件格式，它可以在导入、导出过程中保留在线多维表格的全部配置，包括仪表盘、高级权限、自动化流程等，最大程度地实现多维表格的迁移。

使用多维表格的导入导出功能，你可以更便捷地进行文件迁移与备份，保留原多维表格的各项配置以便再次使用，可极大提升迁移效率及可用性。

二、操作流程

将多维表格导出为本地文件

操作路径

在多维表格界面，点击界面右上方的 ··· > 导出，选择导出为 Excel/CSV 文件 或 多维表格文件。

点击 Excel/CSV 文件，在弹窗内选择要导出的格式及范围。

下载为：选择下载为 Excel 或 CSV 格式。

下载的数据范围：可选择仅下载当前视图显示的数据（表单视图除外），当前数据表的全部数据，或是下载整个多维表格全部数据表的数据。

因此，如果你需要导出指定的数据，那么你可以通过筛选、分组、排序等方式处理数据，并保存在一个单独的视图中。在该视图所在界面操作导出，并选择下载当前视图显示的数据，即可导出指定数据。

点击 多维表格文件，可选择导出范围：“仅文档结构”或“包含所有结构和数据”。文件名称与当前文档名称保持一致，以“.base”作为后缀。

“仅文档结构”：是指仅导出多维表格的结构，包括数据表、视图、字段、仪表盘、自动化流程、高级权限等在内的所有结构配置，不包含各行数据（即各条记录）。

“包含所有结构和数据”：导出上述的多维表格结构及所有行的数据。选择此项时，可进一步选择是否导出文档包含的附件（附件会被单独打包为 .zip）。

导出权限

导出权限与以下两种权限相关：

导出权限与文档本身的可创建副本/打印/下载的权限保持一致。

在此基础上，可导出的范围与你所拥有的多维表格权限一致，即仅可导出你能看到的数据表、字段、记录（行）、仪表盘、自动化流程、高级权限设置。导出模板时不受此限制，导出时会带有模板中配置的自动化流程。

关于导出为多维表格文件（.base）的详细说明

多维表格文件（.base）是 json 格式，下载到本地后不支持直接查看内容。若希望打开或修改内容，可重新导入多维表格并在多维表格内进行查看和编辑。

导出时包含：
高级权限配置
（默认不开启。只带有角色名称及操作权限，不带有此角色下具体的人员信息。）
已配置的自动化流程
（若自动化流程涉及连接第三方插件，导出时包含配置但不含凭证。）
导出时不包含：
文档评论，云文档基础权限，文档历史记录，模板标识。
表单分享、记录分享、视图分享的开启状态。

注：上述描述同样适用于创建多维表格副本。创建副本时，若你选择了复制“多维表格结构和所有记录”，副本中会保留原有的高级权限设置和自动化流程，但你需要手动为高级权限的角色重新添加人员，以及需要自行开启自动化流程。

部分特殊字段导出后再导入的效果如下：

包含所有结构和数据
仅包含结构
单选、多选字段
保留已选结果及原有选项
仅保留原有选项
查找引用、双向关联、单向关联
保留字段间的引用或关联关系
因未包含数据，具体单元格之间的引用或关联关系被清空
自动编号
新增记录后会重新编号
公式
保留原有公式，导入后重新计算结果
创建人、修改人、创建时间、最后更新时间
导入后重新计算，即展示重新导入时的创建人、创建时间等
附件
导出时会被单独打包为 .zip，再导入时不包含原有附件
不包含原有附件

将本地文件导入为多维表格

操作路径

你有 4 种方式可以将本地文件导入为多维表格、生成在线文档。

注：

若要在客户端内使用此功能，需将客户端升级至 6.3 版本及以上。

将数据导入多维表格时，系统会生成一个新的数据表，不支持将其导入到已有的数据表内。

方式 1：在多维表格文档界面，点击右上角的 ··· > 导入。你可以选择 Excel、CSV、多维表格文件进行导入，也可以将在线文档转换为多维表格。

方式 2：在客户端内，点击左侧导航栏中的 多维表格，在主页内选择 导入 Excel/在线表格。

方式 3：在云文档主页界面点击 上传 > 上传文件，或是点击 上传 > 导入为在线文档。同样支持将本地文件拖拽至云文档主页界面进行上传。

方式 4：在多维表格文档界面，点击右上角的 + > 上传本地文件。

上传 Excel 可转为多维表格

在云文档主页上传文件时，若你选择单个 Excel 文件（.xlsx），可一键转为多维表格。导入为多维表格后，将根据字段类型自动生成仪表盘，你可按需进行调整。

Excel 转为多维表格不仅能够实现数据的迁移、使得数据的展现方式更清晰多样，还能为业务流程的线上化及业务系统的搭建打下基础，提升工作效率及后续的使用体验。

注：要在客户端内使用此功能，需升级至 V6.4 及以上。网页版不受限制。

在云文档主页界面点击右上角的 上传 > 上传文件，或在多维表格文档界面点击右上角的 + > 上传本地文件，选择单个 Excel 文件，即可进一步选择上传方式。同样支持将本地文件拖拽至云文档主页界面进行上传。

导入限制

导入多维表格的表格列数不能超过 100 列，行数不能超过 20,000 行，且文件大小不能超过 20 MB。

同时受用户当前使用版本的权益限制。详细内容可查看多维表格付费权益。

三、了解更多

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四、常见问题