一、功能简介
内测信息:功能内测中,当前仅对部分用户开放,不支持申请开通。
飞书云打印能与飞书云文档、审批、邮箱等联动,提供安全、优质、高效的打印解决方案。企业管理员配置好后,成员即可使用电脑或手机,随时随地轻松发起打印。
二、操作流程
使用电脑
使用云打印小程序
- 在飞书客户端,搜索“云打印”,点击进入。
- 拖拽或上传要打印的文件。
- 在打印设置页面设置颜色、打印方向、纸张尺寸等参数,点击 确定,文件进入待打印状态。
- 注:部分企业的打印机可能不支持彩色打印,请以实际的设置页面为准。
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- 收到云打印机器人的提醒后,点击 去打印 > 打印。
- 点击手机页面右上角的扫描符号,前往打印机处,扫描打印机上粘贴的二维码,获取打印材料。
- 选择要连接的打印机,免扫码开始打印,再前往打印机处直接获取材料。
- 注:免扫码打印功能需要由管理员开启,具体信息请参考配置直接打印功能。
下载云打印应用
- 在飞书客户端,搜索“云打印”,进入应用。
- 点击右上角的 客户端,根据电脑系统选择下载并安装。
- 下载完成后,根据指引安装并打开云打印,跳转至飞书扫码登录页面。登录后,点击 重新配置,自动完成默认配置。
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- 使用云打印应用打印文件。打开想打印的文件,点击鼠标右键,选择 打印 或按 Ctrl + P/Command + P,选择打印机 CloudPrint,点击 打印。
- 收到云打印机器人的提醒后,点击 去打印 > 打印。
- 点击手机页面右上角的扫描符号,前往打印机处,扫描打印机上粘贴的二维码,获取打印材料。
- 或选择要连接的打印机,免扫码开始打印,再前往打印机处直接获取材料。
- 你还可以在手机上取消打印、删除打印文件、修改部分打印设置。
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免扫码打印
- 你还可以打开下载好的云打印应用,点击 添加打印机,选择要使用的打印机,点击 立即配置。
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- 在任意应用中发起打印(Windows 快捷键:Ctrl + P,Mac 快捷键:Commend + P),选择已添加的打印机,点击 打印。
- 打印完成后,你将收到云打印机器人的“文件待领取”的消息,可前往相应打印机领取文件。
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使用手机
使用云打印小程序
方法 1:
- 前往打印机处,使用飞书扫描打印机上粘贴的二维码,进入云打印小程序。
- 点击 上传文件,选择手机内的图片、文件或飞书文件上传。
- 设置颜色、打印方向、纸张尺寸等参数,点击 确定 > 打印。
- 注:部分企业的打印机可能不支持彩色打印,请以实际的设置页面为准。
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方法 2:
- 在飞书搜索“云打印”,进入小程序。
- 点击 上传文件,选择手机内的图片或文件上传。
- 设置打印参数,点击 确定 > 打印,在列表中选择打印机,或前往打印机处扫码,即可开始打印。
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方法 3:
- 在飞书搜索“云打印”,点击进入 选择打印机 页面。
- 在 所有打印机 处搜索选择打印机后,上传文件。
- 点击 确定 > 打印,即可前往选择的打印机处领取文件。
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使用云打印机器人
- 在飞书搜索“云打印”,找到“云打印机器人”。
- 发送手机内的图片或文件给机器人,等待机器人提示“上传成功”。
- 点击 去打印,设置打印参数并确认。
- 前往打印机处,点击飞书右上角的 扫一扫 标志,扫描打印机的二维码,即可进行打印。
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三、常见问题