一、功能简介 

日程会议的组织者可以在会议开始前对视频会议提前进行相关设置： 

二、操作流程

你可以通过以下任一入口进入视频会议设置页面： 

方法 1：在日历视图中选择任意一个时间段，在弹出的日程创建页中，点击 视频会议 选项右侧的 会议设置。 

方法 2：选择日历视图右上角的 创建日程，在弹出的 创建日程 页面中，点击 视频会议 选项右侧的 会议设置。

方法 3：在日历页面创建日程后，点击日程卡片上 发起/加入视频会议 按钮右侧的 此处是{{icon_setting_outlined}}icon按钮。

注：仅拥有日程编辑权限的用户才可以进行视频会议设置。具体信息请参考创建日程并邀请参与者。

入会范围 

入会范围包含三级：所有人可加入、仅企业内用户可加入、仅日程参与者可加入。 

会议等候室 

若勾选 开启等候室，则在会议开始后，没有入会权限的参会人尝试入会时，将会先进入等候室，主持人可以进行 准入 或 移出 操作。 

允许日程参与者发起会议 

在创建日程页面和视频会议设置页面，均可设置日程参与者发起会议权限。 

若取消勾选 允许日程参与者发起会议，则仅日程的组织者可以开启会议。

在会议尚未开始时，其他参会人或飞书会议室若发起了会议，将收到提示“请稍候，组织者尚未开启会议”。待组织者发起会议后，正在等候且有入会权限的参会人和会议室将会自动入会。

注：会议开始后，主持人也可以点击页面底部工具栏中 安全 按钮修改入会权限。具体信息请参考使用入会权限功能。

指定主持人 

会议组织者可以提前指定该场会议的主持人。指定后，若会议组织者未入会，则该成员将优先成为会议主持人；若会议中已有主持人，则该成员会成为联席主持人。 

注：最多可提前指定 10 位主持人。 

发言权限 

注：会议开始后，主持人也可以点击页面底部工具栏中 安全 按钮进行参会人麦克风的设置。 

共享权限

其他权限

若勾选 会中聊天，则参会人可以在会中发送聊天消息。若不勾选，除会议主持人及联席主持人外，会中的普通参会人将无法发送聊天消息。具体信息请参考使用会中聊天和表情功能。

若勾选 发送表情，则参会人可以在会中发送表情。若不勾选，除会议主持人及联席主持人外，会中的普通参会人将无法发送表情回应。具体信息请参考使用会中聊天和表情功能。

若勾选录制栏中的 会议自动云录制，则每一次发起该日程会议时都将开启自动录制。

注：会议开始后，主持人可以点击 停止录制 按钮随时结束会议录制。了解录制功能的详细操作，请查阅：使用录制功能。

所有参会人将收到录制提醒，会议界面上方会自动显示“录制中”状态。 

第一个入会的参会人会收到“该会议已开启自动录制”的提示。

后续入会的参会人也会收到已录制的提示，可在弹窗中选择 离开会议 或 留在会中。

会议组织者可以提前设置该场会议是否允许参会人使用虚拟背景/虚拟形象。

若勾选，则参会人在会中可以设置虚拟背景/虚拟形象。若取消勾选，则参会人在会中设置虚拟背景/虚拟形象时，界面将提示“本场会议已设置禁用虚拟背景/虚拟形象”。

会议组织者可以提前对参会人进行预分组，会中可直接应用会前的预分组设置，快速开启分组讨论。具体信息请参考使用分组讨论功能。

会议组织者可以提前设置该场会议的同声传译译员，在会议开始后，主持人可快速开启同传。

注：最多可提前指定 10 名同声传译译员。具体信息请参考使用同声传译功能。 