通过阅读此文,你可了解如何在日程卡片上提前设置入会权限和参会人麦克风。
一、功能简介
在会议开始前对入会权限和参会人麦克风进行设置,提高会前管控能力,为你的会议安全保驾护航。
注:该功能的最低版本要求为:桌面端和移动端 V3.42
二、使用方法
进入日历页面创建日程后,点击日程卡片上的“发起/加入视频会议”按钮右侧的设置图标,即可进行视频会议设置。
注:仅对日程拥有编辑权限的用户才可以使用本功能。
- 1.设置入会权限
当前的入会权限包含三级:所有人可加入、仅组织者企业的用户可加入、仅日程参与者可加入。
- •选择“所有人可加入”,则任何用户都可以加入会议。
- •选择“仅组织者企业的用户可加入”,则仅日程组织者企业内用户可以加入会议。
- •选择“仅日程参与者可加入”,则仅日程中添加的参与者才可以加入会议。会议开启后,主持人点击控制栏“主持人操作”看到的入会权限将对应显示为“仅指定联系人和群可加入”,点击入会权限设置下方的 编辑 也会同步显示入会权限选择了“日程参与者”。
若勾选“将没有入会权限的参会人移到等候室”,没有入会权限的用户在会议开始后尝试入会将会进入等候室,主持人可以选择准入或移出。
若取消勾选“允许参会人在组织者入会前加入”,仅日程的组织者可以开启会议。在会议尚未开始时,其他参会人加入会议将提示“请稍候,组织者尚未开启会议”。待组织者发起会议后,正在等候且有入会权限的参会人将会自动入会。
- 2.参会人麦克风设置
若勾选“新参会人静音”后,则除第一个入会的参会人外,其他参会人进入会议时均会被设置为静音。
注:在会议开始之后,主持人也可以点击控制栏“主持人操作”进行参会人麦克风的设置。