一、功能简介
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
当没有云文档的阅读或编辑权限,或者需要为其他人申请阅读、编辑权限时,你可以在云文档页面直接向云文档所有者发起申请。
注:
- 不支持在云文档页面直接申请管理权限。你需要联系云文档的所有者,让对方为你分配可管理权限。
- 如果企业管理员已关闭云文档的对外分享权限、当前云文档的密级设置不允许对外分享或其所在知识库的安全设置已关闭对外分享,则外部用户无法直接申请云文档权限,也无法查看云文档所有者身份。
二、操作流程
申请云文档的阅读权限
没有阅读权限时,打开云文档后将看到 没有权限访问 的页面。
- 在提示无权访问的页面,选择申请 阅读权限,添加备注留言(可选)。
- 点击 申请 按钮,向云文档所有者发送权限申请。
对方同意申请后,你就可以访问这篇云文档了。
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对于引用的云文档,你可以将鼠标悬停在链接上,在浮现的提示栏右部点击 申请,快速申请权限。
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申请云文档的编辑权限
没有阅读权限时
- 打开云文档,在提示无权访问的页面,点击申请后的 阅读权限,在下拉菜单中选择 编辑权限,添加备注留言(可选)。
- 点击 申请 按钮,向云文档所有者发送权限申请。
对方同意申请后,你可以编辑这篇云文档。
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有阅读权限、没有编辑权限
- 打开云文档,点击界面 分享 按钮,点击 申请编辑权限。
- 在 申请权限 页面,添加备注留言后(可选),点击 申请。
对方同意申请后,你可以编辑这篇云文档。
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申请云文档的分享、复制、下载、评论等权限
在云文档的权限设置中,有云文档管理权限的用户可以为其复制、创建副本、下载、打印、评论、添加协作者等操作设置不同的权限要求。你可以按需申请对应的云文档权限。具体信息请参考设置云文档分享、复制、下载、评论等权限。
例如,如果在云文档的权限设置中,仅可编辑云文档的用户可进行复制操作,那么想复制云文档的用户可以直接申请云文档的编辑权限。
为他人申请云文档的阅读或编辑权限
- 打开想要分享的云文档,点击页面右上角 分享。
- 在分享面板,搜索并选择想分享的指定用户、群组、部门等。
- 选择为对方申请 可阅读 或者 可编辑 权限,你可选择是否填写备注。
- 点击 发送申请。
等待所有者同意申请后,指定对象可以获得你申请的权限。
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三、常见问题