一、飞书人事（标准版）介绍

飞书人事（标准版）是飞书提供的一款简单好用的人事管理应用，帮助中小企业实现人事业务的线上管理。当前支持了企业花名册管理、入转调离管理、合同管理、员工关怀、人事审批管理、人事数据统计报表等核心人事模块，提升企业人事管理效率。

💡  请注意，飞书人事（标准版）、飞书人事（企业版）是 2 款独立的产品，本手册仅讲解飞书人事（标准版）相应功能，本手册所有包含“飞书人事”的内容均指飞书人事（标准版）。

二、获取应用及账号管理

1.获取并安装应用

飞书应用管理员在飞书工作台中搜索飞书人事，点击即可获取应用，然后设置此应用可使用的通讯录范围为 全部成员，点击 授权并安装。安装后，需等几分钟待系统开通飞书人事（标准版）应用，开通完成后可前往配置并点击应用详情，前往应用端主页进入应用管理后台。

2.设置飞书人事（标准版）管理员

应用开通者将自动成为飞书人事（标准版）的超级管理员，超级管理员需根据企业情况给 HR 和其他成员添加、设置管理员权限。

•超级管理员：拥有飞书人事（标准版）全部的查看和操作权限

设置入口：设置 > 管理员权限 > 超级管理员

•管理员：可根据角色需求配置管理权限和可管理的部门范围。

设置入口：设置 > 管理员权限 > 管理员

三、飞书人事（标准版）快速入门

进入应用

电脑端：点击飞书左侧图标 工作台 后，搜索飞书人事（标准版）

移动端：点击飞书底部图标 工作台 后，搜索飞书人事（标准版）

注：目前员工版飞书人事（标准版）仅支持移动端，管理员版支持电脑和移动端。

1.管理员工花名册

管理员可在电脑和移动端，查看、修改、更新员工个人档案，并在电脑端设置需要管理的花名册档案信息字段。

1.1 管理员工档案

管理员在花名册页面可查看员工完整的档案信息，点击编辑按钮后，可进行修改。

•电脑端：

•移动端：

1.2 批量添加人员

•下载模板：管理员点击花名册页面中 导入花名册 按钮，选择批量添加人员，进入上传文件页面，点击 立即下载，即可获得标准模板。

•上传文件：将修改后的标准模板直接拖拽或点击 选择文件上传 按钮上传到后台。

•匹配表头：上传文件后，请等待系统校验并匹配表格字段。如有未匹配的表头可以手动选择/添加自定义字段或选择跳过，不更新未匹配的字段信息。

•导入数据：完成字段匹配后，等待系统完成更新信息的校验。如有数据导入失败，可点击 下载错误文件 按钮，修改后重新上传，或选择不更新错误数据。

1.3 批量修改信息

•下载模板：管理员点击花名册页面中 导入花名册 按钮，选择批量修改信息，进入上传文件页面，点击立即下载，即可获得花名册人员信息模板。

•上传文件：将修改后的花名册人员信息模板直接拖拽或点击 选择文件上传 按钮上传到后台。

•匹配表头：上传文件后，请等待系统校验并匹配表格字段。如有未匹配的表头可以手动选择/添加自定义字段或选择跳过，不更新未匹配的字段信息。

•导入数据：完成字段匹配后，等待系统完成更新信息的校验。如有数据导入失败，可点击下载错误文件按钮，修改后重新上传，或选择不更新错误数据。

1.4 导出花名册

管理员可以在电脑端一键导出当前和历史花名册数据。

•导出当前花名册：管理员点击花名册列表上方的下载按钮，可以导出当前在职员工花名册。

•导出历史花名册：管理员点击页面右上方的 导出历史花名册 按钮，选择日期可导出历史花名册信息，飞书人事每天 24:00 会自动备份历史花名册数据。

1.4 设置员工信息字段

飞书人事（标准版）支持企业自定义员工花名册、入职登记表、员工小程序个人详情页显示字段。

•进入设置页面：管理员点击左侧设置 > 员工信息字段设置 进入设置页面。

•添加字段：管理员点击 添加字段 按钮，填写字段的名称、分组、类型等。并勾选该字段是否在员工端个人详情和入职登记表中显示，点击提交即可完成。

•设置字段：管理员点击设置按钮，可设置该分组下的字段是否在员工端个人详情页和入职登记表中显示，并可设置对应字段是否在员工端个人详情页可编辑。

2.管理员工的入/转/调/离

员工入职、转正、调岗、离职是 HR 日常的重要工作，通过飞书人事（标准版）流程化的管理体系，可以让员工入职、转正、调岗、离职实现更规范化的运转。

2.1 入职管理

在新员工入职之前， HR 在飞书人事可通过手动添加、二维码扫码、录用审批 3 种方式添加待入职新人，并通过发送入职登记表的方式，提前收集员工信息。入职当天，新员工只需确认到岗，即可轻松有序完成入职流程。

添加待入职员工：

•手动添加：管理员点击 入职管理 > 添加待入职员工 按钮，或移动端 基础人事 > 办理入职 > 手动添加 按钮，填写员工的姓名、手机号码、预计入职日期及工作信息后提交，可添加 1 名待入职员工。

•二维码扫码添加：管理员在电脑端或移动端的待入职员工界面，点击 入职二维码 按钮，即可获取企业管理员专属的入职二维码和链接。二维码可跟随公司的 Offer 邮件发送给员工，或在入职当天让新员工通过手机飞书扫描二维码填写。新员工扫码可进入填写入职登记表的页面，在填写并提交入职登记表之后，新员工将自动进入待入职列表，成为待入职员工。

•录用审批添加：HR 在移动端飞书人事后台点击 服务台 找到人事相关的审批，点击 录用审批 按钮填写完成姓名、电话、入职日期、雇员类型、部门等必要信息后点击提交按钮，等待相关录用审批通过也可添加 1 名待入职新员工。

注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的录用控件组或直接使用由飞书人事提供的录用审批，才能保证在飞书人事服务台出现录用审批，待入职列表才能同步。

电脑端：

移动端：

发送入职登记表：

通过二维码扫码添加的新员工，将在扫码填写并提交入职登记表后，成为待入职员工。

通过手动添加、审批同步、飞书招聘同步、从取消入职恢复为待入职、从已离职重新入职的待入职员工，系统会自动将入职登记表链接以短信的形式进行发送。管理员也可以通过点击 发送入职登记表 按钮，手动给员工再次发送入职登记表，进行催填。

电脑端：

移动端：

确认入职：

在新员工入职当天，管理员在入职管理页面点击 确认入职 按钮，补充完整员工信息后点击提交按钮，即完成了该员工的入职。确认入职后，将为员工自动开通企业所在的飞书账号，并加入对应的组织。

取消入职：

如果待入职员工未到岗可取消入职，管理员可在电脑端和移动端入职管理页面，点击 取消入职 按钮，填写 取消入职原因 后提交，便取消了该员工入职。

2.2 转正管理

飞书人事（标准版）提供了手动办理、审批转正 2 种转正方式，同时可根据员工的转正日期自动提醒 HR 为员工办理转正，提升 HR 办理员工转正效率。

手动办理转正

管理员点击电脑端的 转正管理 或移动端 办理转正 按钮，进入待转正员工列表，找到待转正员工，点击员工右侧的 确认转正 按钮，输入实际的转正日期点提交后，该员工就会在转正日期自动转正。

电脑端：

移动端：

审批转正

发起人在手机端飞书人事的服务台找到 转正审批，填写审批单内容后点击提交按钮，即提交了转正申请。转正申请通过后，对应员工也将在转正日期自动转正。

注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的转正控件组或直接使用由飞书人事提供的转正审批，才能保证在飞书人事服务台出现转正审批，转正申请状态才能同步。

2.3 调岗管理

飞书人事（标准版）提供了 2 种操作方式：HR 手动操作调岗、员工申请调岗。同时员工所有的调岗都会生成异动记录，方便公司随时查看。

手动操作调岗

管理员可以前往电脑端或移动端的花名册，找到计划调岗的员工，点击 发起调动 按钮，填写调动类型、生效日期、调动后的工作信息等资料后提交，即完成了该员工的调岗。

电脑端：

移动端：

审批调岗

发起人在移动端飞书人事服务台中找到调岗审批单，填写完审批单内容后，点击提交按钮，即申请成功，审批人审核通过后即完成了该员工的调岗。

注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的调岗控件组或直接使用由飞书人事提供的调岗审批，才能保证在飞书人事服务台出现调岗审批，调动记录才能同步。

2.4 离职管理

飞书人事（标准版）提供了 2 种离职管理方式：手动办理、审批离职。一旦确认员工离职，该员工飞书账号会被自动关闭，保证企业信息安全。

办理离职

•手动办理：管理员或 HR 在花名册中找到即将离职的员工，点击操作中的 办理离职 ，填写离职日期、离职类型等信息后提交，员工就进入了待离职员工列表中。

•审批办理：申请人在移动端飞书人事服务台中找到离职审批单，填写完审批单内容后，点击提交按钮即申请成功，相关审批人审批通过后，该员工就会进入待离职员工列表中。

注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的离职控件组或直接使用由飞书人事提供的离职审批，才能保证在飞书人事服务台出现离职审批，待离职列表才能同步。

电脑端：

移动端：

确认离职：

•离职当天，HR 需要在 离职管理 > 待离职 列表中找到该员工，点击操作中 确认离职 > 提交，即操作了该员工的离职。确认离职后，该员工的飞书账号将会自动关闭。

电脑端：

移动端：

调整离职日期：

如果需要调整离职日期，HR 可以点击操作 > … > 调整离职信息 按钮，重新设置离职日期。

3.管理员工的合同

飞书人事（标准版）可以记录员工多段时间的合同，企业可以更便捷地查看了解员工的合同信息。

3.1 查看员工合同

管理员前往合同管理已签订员工页面，可以快速查看到全部员工最近的合同信息。点击员工姓名进入员工详情页，在合同记录可查看到该员工全部合同信息。

3.2 更新员工合同

管理员可在已签订员工页面，找到需要更新合同的员工，点击该员工右侧的操作 > 编辑按钮进行合同信息的更新，填写后点击提交按钮，即可完成。

3.3 添加员工合同

•手动添加：管理员在合同管理的已签订员工或未签订员工页面找到对应员工，点击右侧操作 > 添加合同 完成合同新增，或点击员工姓名进入到员工档案详情页，切换至合同记录页面，点击 添加合同 按钮完成员工合同新增操作。

•批量添加：管理员在合同管理的已签订员工或未签订员工页面，点击 批量添加合同 按钮批量新增合同。需要先 下载模板 到电脑本地，将合同按模板要求编辑修改，完成后再 点击上传，等系统校验完成即可批量新增。

3.4 查看全部合同记录

管理员前往 合同管理 > 全部合同记录 页面，在页面中可以查看全部的合同信息。管理员点击右侧编辑按钮可更新合同信息。

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4.员工异动记录

飞书人事（标准版）可以记录员工的入职、转正、调岗、离职每一次异动，方便企业管理者查看员工在公司的成长轨迹。

管理员前往 员工管理 > 异动记录 页面，或者在花名册个人详情异动记录中，都可以查看员工的异动记录。

5.员工关怀支持

飞书人事（标准版）支持查询及导出员工的生日和入职周年信息，企业可以提供相应的员工关怀。

管理员前往电脑端的 员工管理 > 员工关怀 页面，进入员工生日或入职周年页面，快速筛选出生日和入职周年即将到来的员工，并导出数据。

6.人事统计报表

飞书人事（标准版）预置人事统计相关报表，企业管理者可查看分析企业员工概况及人事管理趋势。

管理员在电脑端飞书人事（标准版）后台，在统计分析模块的员工概况和趋势分析页面中，可以查看公司各部门人数、各职位人数等员工数据，以及公司按月统计的在职人数、入 / 离职趋势图等趋势报表。

7.支持人事相关审批

企业员工的录用、转正、调岗、离职均可以通过飞书人事（标准版）提供的审批功能办理。当这些审批通过后，飞书人事（标准版）会自动更新员工信息，节省 HR 的时间，提高效率。

•进入审批后台：管理员从电脑端进入飞书人事（标准版）应用后，点击左侧设置 > 审批管理 可以跳转到审批管理后台。

•设置基础信息：管理员可以点击页面 创建审批 > 创建自定义审批 自定义创建审批，填写审批的名称、说明，设置审批的分组、设置谁可以发起该审批等内容。

•审批表单设计：管理员选择 控件组 并拖动 录用、转正、调岗、离职 人事控件组到手机效果框，并完成表单内容权限设置。相关审批通过后，变更过的员工信息就会自动同步到飞书人事（标准版）。

•审批流程设计：管理员可以设计各审批节点的内容，包括该节点的审批人、审批方式、字段是否可读或可编辑等操作。通过在节点间添加 审批人 设计多个节点，并通过添加分支，为不同的场景设计不同的审批流程。

•更多设置：管理员在 更多设置 中，设置员工是否可以被转发等，设置完成后可以点击右上方预览按钮，用飞书扫码预览审批流程，预览无误后点击发布按钮即完成了人事审批单的设置。

四、常见问题

问：飞书人事（标准版）不同的权限有什么区别？

答：飞书人事（标准版）超级管理员拥有飞书人事（标准版）的全部权限，管理员只拥有被授权的功能和权限。员工只能在飞书人事（标准版）的移动端里，依照管理员的设置，查看/编辑员工本人的详情页资料，发起飞书人事（标准版）相关的审批。

问：在飞书通讯录和飞书人事（标准版）之间，哪些员工信息会自动更新？

答：飞书组织架构中的成员信息、工作信息及部门中的飞书系统默认字段（例如：姓名、电话、邮箱、部门、直属上级、员工类型、入职日期等），两个后台的信息可以自动同步更新。两个后台中的自定义字段暂时没有打通。

问：飞书人事（标准版）是否有生日/周年提醒？

答：管理员可以在飞书人事（标准版）的员工关怀模块，查看和导出员工生日/周年数据，目前暂不支持自动提醒。推荐使用 App Builder 配置飞书机器人，自动发送祝福提醒消息。 App Builder 的获取方式：点击这里获取。

问：转正、离职等审批可以由他人代发起吗？

答：可以。转正、离职等审批可由待转正员工本人发起或由其他人代发起。

问：员工入转调离审批通过后，花名册中的员工状态会自动同步吗？

答：会的。如在审批单中使用了飞书人事（标准版）提供的审批套件，转正、调动审批通过后，员工状态会在转正日期、调动日期到期后自动生效。离职审批通过后，也会自动进入待离职列表。

问：员工在飞书人事（标准版）办理入职后，还需要在飞书后台给该员工开通账号吗？

答：不需要，在飞书人事（标准版）中点击 确认入职 按钮后，会自动为该员工开通飞书账号。

问：飞书人事（标准版）后台的职位是需要一个个添加吗？

答：不需要。管理员可以通过花名册的 批量更新 功能，将员工职位信息批量导入，飞书人事（标准版）会自动创建职位。

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