一、飞书人事（标准版）介绍
- 增值信息：飞书人事（标准版）适合300人以下企业使用，如您的企业超过300人，建议升级至飞书人事（企业版），使用体验更佳。
- 谁能操作：飞书人事（标准版）应用权限的管理员
- 注意：本手册仅讲解飞书人事（标准版）相应功能，本手册所有包含“飞书人事”的内容均指飞书人事（标准版）。
飞书人事（标准版）是飞书提供的一款简单好用的人事管理应用，帮助中小企业实现人事业务的线上管理。当前支持了企业花名册管理、入转调离管理、合同管理、员工关怀、人事审批管理、人事数据统计报表等核心人事模块，提升企业人事管理效率。
二、设置人事管理员
飞书人事（标准版）无需单独开通，如你所在组织已是飞书企业租户，会默认预装飞书人事（标准版）并启用应用。
- 人事管理员权限说明
- 如何添加和管理人事管理员
路径 | 操作示意图 |
添加人事管理员 250px|700px|reset 250px|700px|reset | |
在飞书管理后台点击顶部的 产品设置 ，点击飞书人事标准版 即可进入为人事系统添加人事管理员。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
在人事标准版应用中，点击右上角设置按钮，选择 权限管理，可添加和管理人事管理员和人事子管理员。 | 250px|700px|reset 250px|700px|reset |
三、飞书人事（标准版）快速入门
进入应用
电脑端：直接在飞书顶部搜索栏搜索飞书人事，或者点击飞书左侧图标 工作台 后，找到 飞书人事（标准版）
移动端：点击飞书底部图标 工作台 后，搜索 飞书人事（标准版）
注：目前员工版飞书人事（标准版）仅支持移动端，管理员版支持电脑和移动端。
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- 管理员工花名册
管理员可在电脑和移动端，查看、修改、更新员工个人档案，并在电脑端设置需要管理的花名册档案信息字段。
1.1 管理员工档案
管理员在 花名册 页面可查看员工完整的档案信息，点击 编辑 按钮后，可进行修改。
- 电脑端：
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- 移动端：
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1.2 批量添加人员
- 下载模板：管理员点击花名册页面中 导入 按钮，选择批量添加人员，进入上传文件页面，点击 立即下载，即可获得标准模板。
- 上传文件：将填好后的标准模板直接拖拽或点击 选择文件上传 按钮上传到后台。
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- 匹配表头：上传文件后，请等待系统校验并匹配表格字段。如有未匹配的表头可以手动选择/添加自定义字段或选择跳过，不更新未匹配的字段信息。
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- 导入数据：完成字段匹配后，等待系统完成更新信息的校验。如有数据导入失败，可点击 下载错误文件 按钮，修改后重新上传。
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1.3 批量更新信息
- 下载模板：管理员点击花名册页面中 导入 按钮，选择批量更新信息，进入上传文件页面，点击立即下载，即可获得 花名册人员信息模板。
- 上传文件：将修改后的 花名册人员信息模板 直接拖拽或点击 选择文件上传 按钮上传到后台。
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- 匹配表头：上传文件后，请等待系统校验并匹配表格字段。如有未匹配的表头可以手动选择/添加自定义字段或选择跳过，不更新未匹配的字段信息。
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- 导入数据：完成字段匹配后，等待系统完成更新信息的校验。如有数据导入失败，可点击 下载错误文件 按钮，修改后重新上传。
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1.4 导出花名册
管理员可以在电脑端一键导出当前和历史花名册数据。
- 导出当前花名册列表：管理员点击花名册列表右上方的 导出 按钮，可以导出当前花名册列表。
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- 自定义导出：点击 导出-> 自定义导出，进入字段选择界面（包括自定义字段）。支持通过系统中已保存的模板进行导出，也可以重新勾选字段，保存为新模板进行导出。
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- 导出历史花名册：管理员点击页面右上方的 导出历史花名册 按钮，选择日期可导出历史花名册信息，飞书人事每天 24:00 会自动备份历史花名册数据。
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1.5 设置员工信息字段
飞书人事（标准版）支持企业自定义员工花名册、入职登记表、员工小程序个人详情页显示字段。
- 进入设置页面：管理员点击右上角 设置 > 人员信息字段 进入设置页面。
- 添加字段：管理员点击 添加字段 按钮，填写字段的名称、分组、类型等。并勾选该字段是否在员工端个人详情和入职登记表中显示，点击 提交 即可完成。
- 管理员工的入/转/调/离
员工入职、转正、调动、离职是 HR 日常的重要工作，通过飞书人事（标准版）流程化的管理体系，可以让员工入职、转正、调动、离职实现更规范化的运转。
2.1 入职管理
在新员工入职之前， HR 在飞书人事可通过手动添加、二维码扫码、录用审批 3 种方式添加待入职新人，并通过发送入职登记表的方式，提前收集员工信息。入职当天，新员工只需确认到岗，即可轻松有序完成入职流程。
添加待入职员工：
- 手动添加：管理员点击 入职管理 > 添加待入职员工 按钮，或移动端 基础人事 > 办理入职 > 手动添加 按钮，填写员工的姓名、手机号码、预计入职日期及工作信息后提交，可添加 1 名待入职员工。
电脑端：
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手机端：
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- 二维码扫码添加：管理员在电脑端或移动端的待入职员工界面，点击 入职二维码 按钮，即可获取企业管理员专属的入职二维码和链接。二维码可跟随公司的 Offer 邮件发送给员工，或在入职当天让新员工通过手机飞书扫描二维码填写。新员工扫码可进入填写入职登记表的页面，在填写并提交入职登记表之后，新员工将自动进入待入职列表，成为待入职员工。
电脑端：
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手机端：
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- 录用审批添加：HR 在移动端飞书人事后台点击 服务台 找到人事相关的审批，点击 录用审批 按钮填写完成姓名、电话、入职日期、雇员类型、部门等必要信息后点击 提交 按钮，等待相关录用审批通过也可添加 1 名待入职新员工。
注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的 录用控件组 或直接使用由飞书人事提供的 录用审批，才能保证在 飞书人事服务台 出现录用审批，待入职列表才能同步。
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发送入职登记表：
通过二维码扫码添加的新员工，将在扫码填写并提交入职登记表后，成为待入职员工。
通过手动添加、审批同步、飞书招聘同步、从取消入职恢复为待入职、从已离职重新入职的待入职员工，系统会自动将入职登记表链接以短信的形式进行发送。管理员也可以通过点击 发送入职登记表 按钮，手动给员工再次发送入职登记表，进行催填。
电脑端：
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移动端：
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确认入职：
在新员工入职当天，管理员在入职管理页面点击 确认入职 按钮，补充完整员工信息后点击 提交 按钮，即完成了该员工的入职。确认入职后，将为员工自动开通企业所在的飞书账号，并加入对应的组织。
取消入职：
如果待入职员工未到岗可取消入职，管理员可在电脑端和移动端入职管理页面，点击 取消入职 按钮，填写 取消入职原因 后提交，便取消了该员工入职。
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2.2 转正管理
飞书人事（标准版）提供了手动办理、审批转正 2 种转正方式，同时可根据员工的转正日期自动提醒 HR 为员工办理转正，提升 HR 办理员工转正效率。
手动办理转正
管理员点击电脑端的 转正管理 或移动端 办理转正 按钮，进入待转正员工列表，找到待转正员工，点击员工右侧的 确认转正 按钮，输入实际的转正日期点 提交 后，该员工就会在转正日期自动转正。
电脑端：
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移动端：
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审批转正
发起人在手机端飞书人事的服务台找到 转正审批，填写审批单内容后点击 提交 按钮，即提交了转正申请。转正申请通过后，对应员工也将在转正日期自动转正。
注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的 转正控件组 或直接使用由飞书人事提供的 转正审批，才能保证在飞书人事服务台 出现转正审批，转正申请状态才能同步。
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2.3 调动管理
飞书人事（标准版）提供了 2 种操作方式：HR 手动操作调动、员工申请调动。同时员工所有的调动都会生成异动记录，方便公司随时查看。
手动操作调动
管理员可以前往电脑端或移动端的花名册，找到计划调动的员工，点击 发起调动 按钮，填写调动类型、生效日期、调动后的工作信息等资料后提交，即完成了该员工的调动。
电脑端：
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移动端：
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审批调动
发起人在移动端飞书人事服务台中找到 调动 审批单，填写完审批单内容后，点击 提交 按钮，即申请成功，审批人审核通过后即完成了该员工的调动。
注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的 调动控件组 或直接使用由飞书人事提供的 调动审批，才能保证在飞书人事服务台 出现调动审批，调动记录才能同步。
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2.4 离职管理
飞书人事（标准版）提供了 2 种离职管理方式：手动办理、审批离职。一旦确认员工离职，该员工飞书账号会被自动关闭，保证企业信息安全。
办理离职
- 手动办理：管理员或 HR 在花名册中找到即将离职的员工，点击 操作 中的 办理离职 ，填写离职日期、离职类型等信息后提交，员工就进入了待离职员工列表中。
- 审批办理：申请人在移动端飞书人事服务台中找到 离职 审批单，填写完审批单内容后，点击 提交 按钮即申请成功，相关审批人审批通过后，该员工就会进入待离职员工列表中。
注：在设计审批表单时，请注意使用系统提供的 离职控件组 或直接使用由飞书人事提供的 离职审批，才能保证在飞书人事服务台 出现离职审批，待离职列表才能同步。
电脑端：
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移动端：
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确认离职：
请在“员工离职当天”再点击 确认离职，点击 确认离职 后 该员工账号会“立即关闭”。
HR 在 离职管理 > 待离职 列表中找到该员工，点击 操作 中 确认离职 > 提交 后，该员工即为完成离职。
电脑端：
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移动端：
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调整离职日期：
如果需要调整离职日期，HR 可以点击 操作 > … > 调整离职信息 按钮，重新设置离职日期。
- 管理员工的合同
飞书人事（标准版）可以记录员工多段时间的合同，企业可以更便捷地查看了解员工的合同信息。
3.1 查看员工合同
管理员前往合同管理已签订员工页面，可以快速查看到全部员工最近的合同信息。点击员工姓名进入员工详情页，在合同记录可查看到该员工全部合同信息。
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3.2 更新员工合同
管理员可在已签订员工页面，找到需要更新合同的员工，点击该员工右侧的 操作 > 编辑 按钮进行合同信息的更新，填写后点击 提交 按钮，即可完成。
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3.3 添加员工合同
- 手动添加：管理员在合同管理的已签订员工或未签订员工页面找到对应员工，点击右侧 操作 > 添加合同 完成合同新增，或点击员工姓名进入到员工档案详情页，切换至合同记录页面，点击 添加合同 按钮完成员工合同新增操作。
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- 批量添加：管理员在合同管理的已签订员工或未签订员工页面，点击 批量添加合同 按钮批量新增合同。需要先 下载模板 到电脑本地，将合同按模板要求编辑修改，完成后再 点击上传，等系统校验完成即可批量新增。
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3.4 查看全部合同记录
管理员前往 合同管理 > 全部合同记录 页面，在页面中可以查看全部的合同信息。管理员点击右侧 编辑 按钮可更新合同信息。
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- 员工异动记录
飞书人事（标准版）可以记录员工的入职、转正、调动、离职每一次异动，方便企业管理者查看员工在公司的成长轨迹。
管理员前往 员工管理 > 异动记录 页面，或者在花名册个人详情异动记录中，都可以查看员工的异动记录。
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- 员工关怀支持
飞书人事（标准版）支持查询及导出员工的生日和入职周年信息，企业可以提供相应的员工关怀。
管理员前往电脑端的 员工管理 > 员工关怀 页面，进入员工生日或入职周年页面，快速筛选出生日和入职周年即将到来的员工，并导出数据。
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- 人事统计报表
飞书人事（标准版）预置人事统计相关报表，企业管理者可查看分析企业员工概况及人事管理趋势。
管理员在电脑端飞书人事（标准版）后台，在统计分析模块的员工概况和趋势分析页面中，可以查看公司各部门人数、各职位人数等员工数据，以及公司按月统计的在职人数、入 / 离职趋势图等趋势报表。
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- 支持人事相关审批
企业员工的录用、转正、调动、离职均可以通过飞书人事（标准版）提供的审批功能办理。当这些审批通过后，飞书人事（标准版）会自动更新员工信息，节省 HR 的时间，提高效率。
- 进入审批后台：管理员从电脑端进入飞书人事（标准版）应用后，点击右上 设置 > 审批管理 可以跳转到审批管理后台。
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- 设置基础信息：管理员可以点击页面 创建审批 > 创建自定义审批 自定义创建审批，填写审批的名称、说明，设置审批的分组、设置谁可以发起该审批等内容。
- 审批表单设计：管理员选择 控件组 并拖动 录用、转正、调动、离职 人事控件组到手机效果框，并完成表单内容权限设置。相关审批通过后，变更过的员工信息就会自动同步到飞书人事（标准版）。
- 审批流程设计：管理员可以设计各审批节点的内容，包括该节点的审批人、审批方式、字段是否可读或可编辑等操作。通过在节点间添加 审批人 设计多个节点，并通过添加 分支，为不同的场景设计不同的审批流程。
- 更多设置：管理员在 更多设置 中，设置员工是否可以被转发等，设置完成后可以点击右上方 预览 按钮，用飞书扫码预览审批流程，预览无误后点击 发布 按钮即完成了人事审批单的设置。
四、常见问题
问：飞书人事（标准版）不同的权限有什么区别？
答：飞书人事管理员拥有飞书人事（标准版）的全部权限，人事子管理员只拥有被授权的功能和权限。员工只能在飞书人事（标准版）的移动端里，依照管理员的设置，查看/编辑员工本人的详情页资料，发起飞书人事（标准版）相关的审批。
问：在飞书通讯录和飞书人事（标准版）之间，哪些员工信息会自动更新？
答：飞书组织架构中的成员信息、工作信息及部门中的飞书系统默认字段（例如：姓名、电话、邮箱、部门、直属上级、员工类型、入职日期等），两个后台的信息是自动同步更新的。
问：飞书人事（标准版）是否有生日/周年提醒？
问：转正、离职等审批可以由他人代发起吗？
答：可以。转正、离职等审批可由待转正员工本人发起或由其他人代发起。
问：员工入转调离审批通过后，花名册中的员工状态会自动同步吗？
答：会的。如在审批单中使用了飞书人事（标准版）提供的审批套件，转正、调动审批通过后，员工状态会在转正日期、调动日期到期后自动生效。离职审批通过后，也会自动进入待离职列表。
问：员工在飞书人事（标准版）办理入职后，还需要在飞书后台给该员工开通账号吗？
答：不需要，在飞书人事（标准版）中点击 确认入职 按钮后，会自动为该员工开通飞书账号。
问：飞书人事（标准版）后台的职位是需要一个个添加吗？
答：不需要。管理员可以通过花名册的 批量更新 功能，将员工 职位 信息批量导入，飞书人事（标准版）会自动创建职位。