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设置当前知识库管理员和成员

设置当前知识库管理员和成员

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
💡
谁能操作:仅当前知识库的管理员可添加知识库成员
说明:仅支持在桌面端操作,移动端无法设置
创建知识库之后,你自动成为当前知识库的管理员。你可以为知识库添加更多管理员,也可以分别添加默认可编辑的成员、默认可阅读的成员。管理员和成员都能在云文档的知识库首页列表中看到此知识库。
管理员拥有对知识库、知识库中所有页面的阅读、编辑、管理权限。知识库成员拥有以下权限:
  • 默认可阅读或可编辑知识库页面。拥有单页面可管理权限的用户可以移除知识库成员对页面的权限。
二、操作流程
功能入口
  1. 在飞书客户端,点击导航栏 云文档,或者点击 feishu.cn/drive/home/ 进入云文档主页。
  1. 在云文档侧边栏选择 知识库。在右侧 全部知识库 列表中,点击目标知识库封面,进入知识库。
  1. 点击 设置,进入 知识库设置 界面,选择 成员设置
:在第 2 步中,你可以将鼠标悬浮在知识库封面上,点击浮现的 知识库设置,快速打开设置页。
  1. 角色与权限 设置项下,你可按需添加管理员、可编辑的成员或者可阅读的成员。
250px|700px|reset
添加管理员
  1. 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 > 管理员 设置项下,点击 添加管理员
  1. 在弹窗中,搜索并选择需要添加为管理员的用户、群组等,点击 下一步
  • 不支持将外部用户添加为知识库管理员。
  • 飞书个人版账号创建的知识库、个人知识库不支持添加管理员。
  1. 在确认页面,你可选择是否勾选 发送通知。如果勾选 发送通知,点击 发送;如果不勾选 发送通知,点击 确认。你会看到操作成功的提示。
当前知识库管理员可以修改知识库设置、将知识库发布到互联网、删除知识库,拥有知识库中所有页面的阅读、编辑、管理权限。
添加成员
  1. 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 设置项下选择 可编辑的成员可阅读的成员
  1. 点击 添加成员
  1. 在弹窗中,搜索并选择需要添加为知识库成员的用户、部门等,点击 下一步
  • 如果管理员未启用关联组织功能,不支持将外部用户添加为知识库成员。
  • 飞书个人版账号创建的知识库不支持添加成员。
  1. 在确认页面,你可选择是否勾选 发送通知。如果勾选 发送通知,点击 发送;如果不勾选 发送通知,点击 确认。你会看到操作成功的提示。
知识库成员默认可阅读或可编辑知识库页面,根据知识库安全设置页面权限设置,可以对页面进行评论、分享、下载等操作。
移除管理员和成员
  1. 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 设置项下,选择 管理员可编辑的成员 或者 可阅读的成员
  1. 将鼠标悬停在用户名上方,点击用户名右侧浮现的
  1. 在确认弹窗中点击 移除,该用户将失去原有权限,此知识库不会出现在对方的知识库列表中。
:如果用户是知识库中单页面的协作者,移除管理员或成员身份不影响该用户在单页面的权限。
三、了解更多
四、常见问题
问:为什么我搜不到想要添加为知识库成员的用户?
答:
  1. 请确认对方是否和你在同一个组织。除非企业管理员启用了关联组织功能,不支持将外部用户添加为知识库成员。如需让对方访问知识库,推荐使用对外分享知识库整体功能。
  1. 请确认当前登录账号不是飞书个人版。个人版账号创建的知识库不支持添加成员。
问:为什么我搜不到想要添加为知识库成员的群组?
答:
  1. 请确认你在该群组内,不支持将你不在的群组添加为知识库成员。
  1. 确认群聊中是否包含外部成员。暂不支持将包含外部成员的群聊添加为知识库成员。
问:我可以为知识库添加外部成员吗?
答:除非企业管理员启用了关联组织功能,不支持将外部用户添加为知识库成员。但你可以将页面或者知识库整体分享给外部用户,让对方可以阅读或编辑页面内容。
问:如何禁止成员查看部分页面?
答:知识库管理员、单页面所有者、其他有单页面可管理权限的协作者,可以点击 分享 > 所有者头像,在 管理协作者 页面将 当前知识库成员 权限切换到 无权限。修改后,知识库成员将无法访问此页面和此页面的子页面。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/11/20
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