一、功能简介
谁能操作:仅当前知识库的管理员可添加知识库成员
说明:仅支持在桌面端操作,移动端无法设置
管理员拥有对知识库、知识库中所有页面的阅读、编辑、管理权限。知识库成员拥有以下权限:
- 默认可阅读或可编辑知识库页面。拥有单页面可管理权限的用户可以移除知识库成员对页面的权限。
二、操作流程
功能入口
- 在飞书客户端,点击导航栏 云文档,或者点击 feishu.cn/drive/home/ 进入云文档主页。
- 在云文档侧边栏选择 知识库。在右侧 全部知识库 列表中,点击目标知识库封面,进入知识库。
- 点击 设置,进入 知识库设置 界面,选择 成员设置。
注:在第 2 步中,你可以将鼠标悬浮在知识库封面上,点击浮现的 知识库设置,快速打开设置页。
- 在 角色与权限 设置项下,你可按需添加管理员、可编辑的成员或者可阅读的成员。
250px|700px|reset
添加管理员
- 在 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 > 管理员 设置项下,点击 添加管理员。
- 在弹窗中,搜索并选择需要添加为管理员的用户、群组等,点击 下一步。
注:
- 不支持将外部用户添加为知识库管理员。
- 飞书个人版账号创建的知识库、个人知识库不支持添加管理员。
- 在确认页面,你可选择是否勾选 发送通知。如果勾选 发送通知,点击 发送;如果不勾选 发送通知,点击 确认。你会看到操作成功的提示。
当前知识库管理员可以修改知识库设置、将知识库发布到互联网、删除知识库,拥有知识库中所有页面的阅读、编辑、管理权限。
添加成员
- 在 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 设置项下选择 可编辑的成员 或 可阅读的成员。
- 点击 添加成员。
- 在弹窗中,搜索并选择需要添加为知识库成员的用户、部门等,点击 下一步。
注:
- 如果管理员未启用关联组织功能,不支持将外部用户添加为知识库成员。
- 飞书个人版账号创建的知识库不支持添加成员。
- 在确认页面,你可选择是否勾选 发送通知。如果勾选 发送通知,点击 发送;如果不勾选 发送通知,点击 确认。你会看到操作成功的提示。
移除管理员和成员
- 在 知识库设置 > 成员设置 > 角色与权限 设置项下,选择 管理员、可编辑的成员 或者 可阅读的成员。
- 将鼠标悬停在用户名上方,点击用户名右侧浮现的 。
- 在确认弹窗中点击 移除,该用户将失去原有权限,此知识库不会出现在对方的知识库列表中。
注:如果用户是知识库中单页面的协作者,移除管理员或成员身份不影响该用户在单页面的权限。
三、了解更多
四、常见问题