一、功能简介
二、操作流程
创建任务
打开文档,你可以使用以下 4 种方式在文档中创建任务。
方式 1:输入 [ ] 和 空格,然后输入任务详情,完成任务创建。
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方式 2:在行首或空格后,输入 /任务、/task 或 /renwu(不区分字母大小写),点击 任务,输入任务详情,完成任务创建。
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方式 3:将鼠标悬停在空白行的行首,点击左侧浮现的
图标,在浮现的工具列表中点击 任务列表 图标或点击 任务,输入任务详情,完成任务创建。
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方式 4:输入 ] ] 和 空格,然后输入任务详情,完成任务创建。
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注:
- 通过方式 1、2、3 创建的任务仅展示在文档中,不会自动同步至飞书任务中心。
- 通过方式 4 创建的任务会自动同步至飞书任务中心。在文档中对此类任务的编辑修改,无法在文档的历史记录中追溯。
同步任务至飞书任务中心
说明:同步完成后,在文档中编辑任务时,对任务的所有修改都会实时同步到飞书任务中心。反之亦然。
如果你使用本文“创建任务”中讲解的方式 1、2、3 在文档中完成任务创建,可通过以下 2 种方式手动将任务同步到飞书任务中心。
- 将鼠标悬停在任务上,点击右侧浮现的 同步至飞书任务 图标,该任务会自动同步到任务创建者的任务中心。再次点击该图标,点击 取消同步,则会删除已同步至任务中心的对应任务。
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- 在任务中输入 @人名,在弹框下方勾选 添加为负责人并创建任务,在弹框中点击需要添加的人员名称,点击 确定,可以将该人员添加为任务的负责人。该任务会同步到任务创建者和所有负责人的任务中心。输入 @ 后,除了人员,你还可以提及相关的云文档或群名片。
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任务同步至任务中心后,在文档中将鼠标悬停在任务上,在任务旁点击不同图标,可以添加任务负责人、设置任务截止时间、查看任务详情、关注或取消关注任务、打开飞书任务中心、取消任务同步等。
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其他操作
复制任务
根据任务是否已同步至任务中心,复制粘贴任务的操作有所不同。
- 复制已同步至任务中心的任务:将鼠标悬停在任务左侧的 图标上,点击 复制,在所需位置粘贴即可。粘贴时,你可以选择 粘贴并引用,该任务将与原任务同步更新。你也可以选择 仅粘贴,从而创建一个新任务,新任务不会和原任务保持同步。
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- 注:如果选择 粘贴并引用,当需要取消引用时,将鼠标悬停在复制后的任务上,点击最右侧 任务中心 图标,选择 取消实时引用 即可。取消后,该任务将变为一个新任务,不再和原任务保持同步。
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- 复制未同步至任务中心的任务:将鼠标悬停在任务左侧的 图标上,点击 复制,在所需位置粘贴即可。粘贴时,你可以点击右侧出现的 粘贴 图标,选择 粘贴为同步块,该任务和原任务将转为同步块形式,并保持同步。
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注:
- 创建文档副本时,如果原文档中包含任务,副本文档中会保留该任务名称,但会作为一个新的文档任务,不会与原文档中的任务保持同步。
- 如果将任务中心的任务以任务链接的形式复制粘贴至文档,在文档中,该链接将被识别为任务中心任务对应的实时引用任务,二者会保持同步。
完成任务
勾选任务左侧的方框,即可完成任务。如果任务有多个负责人,在文档中勾选完成任务时,会直接完成包含所有负责人的整个任务。再次勾选该方框可以重启任务。如果该任务已同步至任务中心,任务状态的变化均会自动同步到任务中心。
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评论任务
根据任务是否已同步至任务中心,评论任务的操作有所不同。
- 评论已同步至任务中心的任务:将鼠标悬停在任务上,点击浮现的 评论 图标,即可输入评论内容。
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- 评论未同步至任务中心的任务:将鼠标悬停在任务上,点击左侧浮现的 图标 > 评论,即可输入评论内容。
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分享任务
说明:分享任务时,任务的权限设置和任务所在文档的权限设置保持一致。例如,某位成员有权查看或编辑任务,则该成员也有权查看或编辑任务所在文档的其余内容。
根据任务是否已同步至任务中心,分享任务的操作有所不同。
- 分享已同步至任务中心的任务:你可以通过以下 2 种方式进行分享。
- 方式 1:将鼠标悬停在任务上,点击浮现的 复制链接 图标,将该链接发送到聊天页面或其他位置,即可完成分享。其他人点击该链接时可以跳转至文档中的具体任务。
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方式 2:将鼠标悬停在任务上,点击浮现的 分享 图标,在对话框中选择分享人,点击 发送,即可完成分享。被分享人点击即可跳转至文档中的具体任务。
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- 分享未同步至任务中心的任务:将鼠标悬停在任务上,点击左侧浮现的 图标 > 分享,在对话框中选择分享人,点击 发送,即可完成分享。被分享人点击即可跳转至文档中的具体任务。
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删除任务
如需删除在文档中创建的任务:
- 将鼠标悬停在任务上,点击左侧浮现的 图标,选择 删除 即可。
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注:
- 如果该任务已同步至任务中心,删除操作将同时对文档和任务中心的任务进行删除。页面顶部会出现任务已删除的提示和 撤销 按钮。点击 撤销,可在删除文档中任务的同时,保留任务中心的任务。该删除提示仅显示 3 秒,如有需要,请尽快操作。
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- 删除后,如需恢复任务,可按 Ctrl + Z(Windows)或 Command + Z(Mac)键进行撤回。如果该任务已同步至任务中心,可以同步恢复文档和任务中心中被删除的任务。
如需删除在文档中实时引用的任务:
- 将鼠标悬停在任务上(实时引用的任务会显示虚线外框),点击左侧浮现的 图标,选择 删除 即可。删除操作仅针对当前任务,被引用的原任务和同步至任务中心的任务均不受影响。
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更多操作
三、常见问题