消费电子行业:如何做好供应商和采购管理?

消费电子行业:如何做好供应商和采购管理?

本文阅读时长:4 分钟
行业:消费电子及供应链
适合阅读人群:1,000 人以上
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消费电子行业复杂的制作工艺和多样化的原材料需求,造成了供应商逐级下沉、采购流程繁复等现象。供应商和采购的管理是否到位,关系到了产品质量与公司成本,直接决定了公司的盈利。而现阶段,很多企业在采购上依旧存在大量的手动流程,用传统的表格和纸质发票来进行供应商和采购成本的管理,存在一定的交付风险,也让采购审批流程消耗了大量的人力。
数字化的供应商和采购管理,在提高业务效率的基础上,可以一定程度上降低供应商的交付风险,也能够在采购审批环节释放大量人力,提高人效。
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一、供应商管理数字化
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痛点:
  • 由于消费电子原材料和工艺复杂,供应商会逐级向下,在原始采购方之下,出现层层外包的情况;采购方或关键下级供应商难以约束管控二、三级供应商,遂存在交付延期和质量风险
  • 若从上游紧抓所有下级供应商的管理,当供应商数量多且负责品类不一时,管理者需要同时对接大量信息和关键责任人,并对所有供应商进行合理公正的评估,可对接的数量上限低,管理成本高
关联组织 可以做什么:
  • 作为上游的原始采购方,可以在飞书为每个供应商建立一个企业,同时通过关联组织,实现必要的人员沟通,将下游的所有供应商聚合在一个沟通平台上,消除上下级供应商之间的信息壁垒,降低供应商管理成本,同时也能降低异步沟通、信息逐层传达带来的风险性
多维表格 可以做什么:
  • 供应商分类:搭建供应商管理看板,每当有供应商准入及注册时,及时添加至看板中,形成单独的供应商画像,不仅能够查看该供应商的各项信息,同时还能用标签进行分类,一方面区分供应商类型,一方面根据供应商的过往表现进行等级备注,标记为“不合格”的供应商可以生成单独的黑名单看板,让供应商信息更清晰、更聚焦
  • 进度和产能管理:使用表单即可一键填写项目进度和产能状况的相关信息,填写信息将自动同步与汇总至表格中,方便管理人员查看;同时可以在表格中自定义设置自动化通知,当进度与产能状况的数据发生变动时,即可自动提醒管理人员,无需多次、反复查看表格也能轻松、及时知晓当前供应商的生产情况
二、采购追踪透明化
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痛点:
  • 当部门有采购需求时,需要与各个部门反复沟通确认,采买审批打款流程繁琐,审核打款周期长,往往需要先垫付,还需处理发票并提交报销手续
  • 采购成本居高不下,采购历史也得凭之前留下的纸质合同与票据来追溯,整个采购流程也需要采购人员全程盯梢、反复沟通询问,消耗大量人力
审批 x 多维表格 可以做什么:
  • 使用飞书审批,报销、付款、合同、采购等多种流程都能从统一入口发起,针对每一次采购,都可以在审批中一键拉群,便于背景信息和具体情况的沟通,帮助审批人高效决策
  • 使用多维表格搭建采购信息记录表,每一条采购信息都进行记录,整合所有采购信息,供应商信息、支出票据、电子合同一目了然,同时采购进展还能设置自动化提醒,关键决策者可以轻松掌握采购流程
作者飞书帮助中心
最后更新于2022/09/22
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