行业：消费电子及供应链
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消费电子行业复杂的制作工艺和多样化的原材料需求，造成了供应商逐级下沉、采购流程繁复等现象。供应商和采购的管理是否到位，关系到了产品质量与公司成本，直接决定了公司的盈利。而现阶段，很多企业在采购上依旧存在大量的手动流程，用传统的表格和纸质发票来进行供应商和采购成本的管理，存在一定的交付风险，也让采购审批流程消耗了大量的人力。

数字化的供应商和采购管理，在提高业务效率的基础上，可以一定程度上降低供应商的交付风险，也能够在采购审批环节释放大量人力，提高人效。

一、供应商管理数字化

痛点：

由于消费电子原材料和工艺复杂，供应商会逐级向下，在原始采购方之下，出现层层外包的情况；采购方或关键下级供应商难以约束管控二、三级供应商，遂存在交付延期和质量风险
若从上游紧抓所有下级供应商的管理，当供应商数量多且负责品类不一时，管理者需要同时对接大量信息和关键责任人，并对所有供应商进行合理公正的评估，可对接的数量上限低，管理成本高

关联组织可以做什么：

作为上游的原始采购方，可以在飞书为每个供应商建立一个企业，同时通过关联组织，实现必要的人员沟通，将下游的所有供应商聚合在一个沟通平台上，消除上下级供应商之间的信息壁垒，降低供应商管理成本，同时也能降低异步沟通、信息逐层传达带来的风险性

多维表格可以做什么：

供应商分类：搭建供应商管理看板，每当有供应商准入及注册时，及时添加至看板中，形成单独的供应商画像，不仅能够查看该供应商的各项信息，同时还能用标签进行分类，一方面区分供应商类型，一方面根据供应商的过往表现进行等级备注，标记为“不合格”的供应商可以生成单独的黑名单看板，让供应商信息更清晰、更聚焦
进度和产能管理：使用表单即可一键填写项目进度和产能状况的相关信息，填写信息将自动同步与汇总至表格中，方便管理人员查看；同时可以在表格中自定义设置自动化通知，当进度与产能状况的数据发生变动时，即可自动提醒管理人员，无需多次、反复查看表格也能轻松、及时知晓当前供应商的生产情况

二、采购追踪透明化

痛点：

当部门有采购需求时，需要与各个部门反复沟通确认，采买审批打款流程繁琐，审核打款周期长，往往需要先垫付，还需处理发票并提交报销手续
采购成本居高不下，采购历史也得凭之前留下的纸质合同与票据来追溯，整个采购流程也需要采购人员全程盯梢、反复沟通询问，消耗大量人力

审批 x 多维表格可以做什么：

使用飞书审批，报销、付款、合同、采购等多种流程都能从统一入口发起，针对每一次采购，都可以在审批中一键拉群，便于背景信息和具体情况的沟通，帮助审批人高效决策
使用多维表格搭建采购信息记录表，每一条采购信息都进行记录，整合所有采购信息，供应商信息、支出票据、电子合同一目了然，同时采购进展还能设置自动化提醒，关键决策者可以轻松掌握采购流程