一、功能简介
内测信息：功能内测中
版本要求：飞书 V7.4 及以上版本
会议纪要贯穿会前预约，会中聚焦讨论，会后沉淀结论全流程，助力企业成员轻松达成会议结论，高效解决讨论问题。
- 会前：明确会议主题和目标
会议组织者预约日程时创建纪要，编辑会议议程，补充相关背景和材料。参会人收到会议邀请后即可查看纪要文档，参会目标更明确。
- 会中：聚焦讨论重点清晰
会中参会人可实时查看及编辑纪要，围绕重点议题开展讨论。通过计时把控会议节奏，快速形成结论，避免讨论发散、结论不明确、待办不清楚等问题。
- 会后：回顾结论及待办
会后打开纪要即可查看会议议程详情和待办事项，轻松掌握会议核心要点。
二、操作流程
- 创建会议纪要
会议纪要可以在会前创建，也可以在会中创建。一场会议只能创建一份关联的纪要文档。
方法 1 ：创建日程时添加纪要
会议组织者点击左侧导航栏中的 视频会议，选择 预约会议，或点击 日历 > 创建日程，进入日程编辑页面，填写会议主题、参会人等相关信息。
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点击 添加会议议程，明确讨论事项 进入会议纪要创建页，你可以根据会议需求选择合适的会议纪要模板。你也可以关联已有文档作为会议纪要。
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注：若关联已有文档，点击 + 在文档工具栏中选择 会议议程 ，即可添加议程。
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你可以在议程中添加具体内容，说明会议背景，补充相关材料，点击 完成 保存纪要。
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参会人收到日程邀请后，可在日程卡片中查看会议纪要，了解会议议程。如需补充更多背景信息，可直接在纪要文档中编辑。
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若需删除已创建的会议纪要文档，可点击日程卡片上的 编辑日程 图标，在日程编辑页面中将鼠标悬停于会议纪要文档上，点击
删除会议纪要，并点击 保存。
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方法 2 ：会中创建纪要
若组织者在会前没有为该日程创建会议纪要，会中也可直接创建纪要。参会者可点击工具栏中的 纪要 图标，根据会议需求选择合适的会议纪要模板。
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- 使用纪要聚焦讨论
会议开始后，参会人可查看会议纪要，随时记录会议重点。也可点击右上角的
随时关闭纪要面板。
开始议程
对于已添加议程时间的议程，会议主持人/联席主持人点击会议议程的 开始 图标，议程将启动正计时。
正在讨论的议程模块会在文档中高亮展示，参会者围绕该议题展开讨论。当有新的参会人入会时，可通过纪要及时了解当前讨论进度。
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编辑纪要
- 编辑议程内容：讨论时，所有参会者都可在纪要中同步记录关键信息和结论，并将待办事项指定到人。在纪要中添加的待办任务可直接同步至飞书任务中。
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- 设置议程讨论时间：点击议程时间模块，参会者可修改议程时间或删除议程时间。
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- 添加评论：将鼠标悬停至议程处，点击 评论 图标，可对该议程模块进行评论。
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- 添加议程板块：将鼠标悬停至议程板块间的空白处，点击 + 添加议程，可添加议程板块。
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- 删除议程板块：选中单个议程，点击 删除，可直接删除该议程板块；将鼠标悬停至文档标题的左下方，可删除全部议程板块。
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超时提醒
当单个议程讨论时间临近结束时（剩余 1 分钟），计时将高亮显示，提醒参会人尽快达成结论，继续下一项讨论。
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- 会后查看纪要
会议结束后，日程组织者/即时会议的发起人会收到 视频会议助手 推送的纪要文档。如果会议中开启了录制或者转录功能，在会后生成的妙记文件中也可以查看会议纪要文档。
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参会人可在会议历史记录列表和日程卡片中随时查看纪要文档。
三、常见问题