管理员进行 People 行为审计

管理员进行 People 行为审计

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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谁能操作:仅超级管理员或拥有日志审计权限的管理员
People 行为审计功能可以帮助管理员查看成员在飞书 People 相关平台的操作行为日志。People 行为审计日志中记录了成员进行操作的时间、地点、操作对象等信息。通过查询成员行为日志,管理员可以发现成员是否有违规操作,以保护企业数据和信息安全。
:使用本功能前请先确保企业已经对成员进行过隐私提示,以保证此功能使用合规。
二、操作流程
查询日志
  1. 进入飞书管理后台,点击 合规 > 日志审计 > People 行为审计
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  1. 填写查询条件,点击 查询。填写的条件越多,查询结果越精确。
  • 事件名称:支持选择飞书人事流程管理、飞书绩效、飞书人事、飞书招聘作为查询事件。
  • 操作人:支持选择组织内部分成员和组织内全部成员作为操作人。选择 组织内部分成员 时,可按部门、用户组和成员选择操作人。所选的成员、用户组和部门的数量之和,不能超过 50 个。
  • 时间:选择想要查询的时间范围。
  • :成员行为日志数据的保留时间为 180 天,因此仅支查询近 180 天范围内的成员行为日志,且单次最多只能查询 60 天的行为日志。
  • IP 地址:输入操作人的 IP 地址进行查询。
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  1. 点击 查询,输入验证码。验证管理员身份后,系统将根据设置的条件进行查询。
  1. 点击 查看详情,查看 IP 地址、设备信息等更多操作详情。
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导出日志
管理员可以将查询到的成员行为日志导出到本地。支持导出 CSV 和 XLSX 格式的文件。
  1. 在 People 行为审计页面点击 数据导出
  1. 设置导出文件的名称,选择文件格式,点击 数据导出
  1. 下载完成后,将文件保存至本地进行查看。
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:单次最多可以导出 10,000 条数据。
三、常见问题
问:行为日志查询结果超出 10,000 条,导出时会失败吗?
答:不会失败。行为日志查询结果超出 10,000 条时仍然可以导出,但导出文件中只有查询结果的前 10,000 条日志。如果想要一次性导出更多行为日志,请通过 Open API 操作。具体信息请参考获取行为审计日志数据
问:操作行为发生后多久管理员可以在成员行为审计日志中查询到对应的日志?
答:审计日志数据通常在行为发生后的 5 到 10 分钟内生成。如果遇到服务器中断等问题,系统会延迟审计日志上报的时间。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/11/14
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