一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有日志审计权限的管理员
People 行为审计功能可以帮助管理员查看成员在飞书 People 相关平台的操作行为日志。People 行为审计日志中记录了成员进行操作的时间、地点、操作对象等信息。通过查询成员行为日志,管理员可以发现成员是否有违规操作,以保护企业数据和信息安全。
注:使用本功能前请先确保企业已经对成员进行过隐私提示,以保证此功能使用合规。
二、操作流程
查询日志
- 进入飞书管理后台,点击 合规 > 日志审计 > People 行为审计。
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- 填写查询条件,点击 查询。填写的条件越多,查询结果越精确。
- 事件名称:支持选择飞书人事流程管理、飞书绩效、飞书人事、飞书招聘作为查询事件。
- 操作人:支持选择组织内部分成员和组织内全部成员作为操作人。选择 组织内部分成员 时,可按部门、用户组和成员选择操作人。所选的成员、用户组和部门的数量之和,不能超过 50 个。
- 时间:选择想要查询的时间范围。
- 注:成员行为日志数据的保留时间为 180 天,因此仅支查询近 180 天范围内的成员行为日志,且单次最多只能查询 60 天的行为日志。
- IP 地址:输入操作人的 IP 地址进行查询。
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- 点击 查询,输入验证码。验证管理员身份后,系统将根据设置的条件进行查询。
- 点击 查看详情,查看 IP 地址、设备信息等更多操作详情。
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导出日志
管理员可以将查询到的成员行为日志导出到本地。支持导出 CSV 和 XLSX 格式的文件。
- 在 People 行为审计页面点击 数据导出。
- 设置导出文件的名称,选择文件格式,点击 数据导出。
- 下载完成后,将文件保存至本地进行查看。
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注:单次最多可以导出 10,000 条数据。
三、常见问题