一、简介
履约监控中含有三部分功能:到期提醒、定期提醒、详细明细列表,将处在履约状态的合同实行图形化的数据统计,并在合同履行日期到期之前会提前发送提醒通知到用户,便于用户对合同履行时间进度跟踪。
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二、说明
到期提醒
- 可以查看半年内合同到期的数量统计,在合同到期的前 0、30 天、90 天,飞书合同机器人会推送提醒。
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- 即将到期的合同,飞书合同机器人会进行消息推送提醒,提醒时会注明合同名称、合同编号、合同类型、到期时间。
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定期提醒
- 按照合同归档的时间为准,对履约周期较长的合同每 365 天进行定期提醒,并统计出每月定期合同的数据。
- 举例:法务同学在飞书合同2021年2月22日归档了一份合同,合同履行时间为2021年1月1日至2024年3月1日,那么将会在2022年2月22日、2023年2月2日、2024年2月2日当天收到提醒。
- 目前定期提醒的周期规则是固定 365,后期可支持自定义配置提醒规则。
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详细明细列表
周视图
以周为单位,展示本周内即将到期的合同信息。
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还可以点击到期提醒文本框,即可展示出合同详情页查看表单信息、审批与评论、合同文本、关联合同等。
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列表视图
能够展示出所有合同的履行时间节点、什么时间到期等信息。
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合同提醒类型
只筛选 到期提醒 的合同信息,或者 定期提醒 的合同信息,查看履约状况更方便。
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点击合同,同样可展示出合同详情页,查看合同的表单信息、审批与评论、合同文本等。
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