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将多维表格链接添加到工作台

将多维表格链接添加到工作台

本文阅读时长:6 分钟
一、功能简介
普通成员或管理员可以将工作中常用的多维表格链接添加到工作台,方便一键进入对应界面,高效办公。比如:
  • 对于普通成员:项目成员可以将项目管理甘特图添加到工作台,方便随时查看,及时跟进项目进度。
  • 对于管理员:在每日订餐需求收集的场景中,管理员可以将收集信息的表单链接添加到工作台,成员每日点击即可进入表单填写相关信息,无需人工发送表单链接。
💡
  • 普通成员添加的链接仅对添加人自己生效,可随时移除;管理员添加的链接可按需设置为对特定部门或成员生效,只能由管理员移除,普通成员不可移除。
  • 此外,管理员还可添加其它类型的链接(如普通的互联网网页链接)到工作台,详情可参考下文管理员添加链接到工作台
二、普通成员添加多维表格链接到工作台
普通成员打开企业内的多维表格文档,点击右上角 ... > 添加到工作台,即可一键将该文档的链接添加到工作台 我的常用 板块;添加完成后,成员可在飞书工作台 我的常用 中快捷获取、分享或移除该文档链接。此链接仅展示在添加人自己的工作台上;移除操作仅针对快捷链接,不影响多维表格文档本身。
:在移动端使用此功能,需要升级至飞书 V5.30 及以上版本。
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三、管理员添加链接到工作台
  1. 选择添加方式
管理员可根据企业使用的工作台选型,选择合适的添加方式。
工作台类型
可选择的添加方式
示意图
默认工作台
没有启用定制工作台能力的标准工作台
链接只可以添加到 我的常用
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定制工作台
企业轻型门户解决方案,赋能企业自定义个性化工作台,详见管理员快速上手定制工作台
链接可被添加到 我的常用 或者 应用列表
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  • 添加链接到 我的常用:仅支持飞书 V5.13 及以上版本客户端。
  • 添加链接到 应用列表应用列表 属于定制工作台功能,仅支持飞书商业版(专业/旗舰)、 企业版所有版本 V5.15 及以上版本客户端。
  1. 操作流程
2.1 管理员添加链接到“我的常用”
管理员可进入飞书管理后台,在工作台 > 工作台设置 > 管理员推荐 > + 添加推荐规则中添加链接到 我的常用
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此外,管理员也可以通过点击客户端工作台右上角 设置 > 推荐应用管理 > 去设置,直接进入管理员推荐页
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进入管理员推荐页填写推荐备注,并选择将链接推荐给哪些部门或成员。
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点击添加链接,在弹窗上填写链接名称链接地址,选择链接图标,点击添加
:在添加多种语言的名称后,可以将其中一种语言设为默认语言;当客户端的显示语言与已添加的语言均不一致时,将显示默认语言的名称。
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添加链接后,点击 保存,链接图标将展示在工作台上 我的常用 板块。点击图标,即可直接打开浏览器,进入链接界面。
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2.2 管理员添加链接到“应用列表”(仅支持定制工作台)
管理员可进入飞书管理后台,在工作台 > 定制工作台中打开定制工作台编辑器添加并选中 应用列表 小组件,在右侧设置区域点击 内容设置 > 前往设置,进入小组件设置页面添加链接。
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另外,工作台发布并启用后,管理员还可以在客户端工作台上,通过点击 应用列表 小组件右上角小组件设置,进入小组件设置页面添加链接。
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在小组件设置页,你可以选择“应用列表”的展示形式。如果选择 应用不分组,则可以直接点击下方的 添加链接 按钮,添加链接。添加完毕后,即可点击 完成设置 按钮。
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如果选择 应用分组,则可点击下方的 添加应用分组,设置分组名称、可用范围,并向分组内添加链接。分组及链接添加完毕后,即可点击页面上的 完成设置 按钮。
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工作台发布并启用后,链接图标将展示在工作台上 应用列表 小组件。点击图标,即可直接打开浏览器,进入链接界面。
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四、常见问题
“应用列表”小组件是什么?和自定义的应用分组有什么区别?
应用列表 小组件是飞书官方提供的小组件,仅可在定制工作台上使用,用于展示企业内成员可用的各类应用或链接。更多关于“应用列表”小组件的信息,可见“应用列表”小组件使用手册
应用自定义分组 功能仅支持默认工作台使用。企业管理员可进入飞书管理后台,点击工作台 > 工作台设置 > 自定义分组 进行设置,更好地管理企业应用在工作台上的展示。具体操作步骤,参见设置应用自定义分组
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/10/11
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