一、功能简介
设备要求:支持在桌面端和网页版操作,移动端仅支持查看图表。
条形图是表格中一种常用的图表类型,它主要用于比较数据的大小。在条形图中,数据类别显示在纵轴上,而数据值则通过横轴上的条形长度来表示。条形图能够直观地展示不同类别数据之间的差异,使数据对比一目了然。
二、操作流程
插入条形图
进入表格文件后,点击工具栏中的 插入 > 图表,在右侧弹出的图表编辑面板中找到 图表类型,挑选一种条形图。条形图有 3 种:
- 基础条形图:用于比较多个类别下的多个数据系列。如下图,可以比较不同组在不同月份的销售额,各组各月份的数据会排列在一起。
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- 堆积条形图:用于展示每个类别下各数据系列的总和,以及各数据系列占总和的比例关系。如下图,展示了每个月两组的销售额总额,以及各组所占的比例。
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- 百分比堆积条形图:与堆积条形图类似,但它更侧重于展示各数据系列在总和中所占的百分比。所有条形的总长度都相同,代表 100%。如下图,展示了每个月各组的销售额在总和中的占比。
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设置主题色和图表选项
在 类型与数据 > 主题色 中,选择条形图需要使用的主题色。
在 类型与数据 > 图表选项 中,选择条形图是否需要展示 图表标题、图例、数据标签、坐标轴 和 网格线。
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选择数据范围
在 类型与数据 > 数据范围 中,点击 田 图标,在弹窗中直接填写数据范围,或者通过鼠标选取数据范围,点击 确定。如果你想添加多个数据范围,你可以在点击 田 图标后,点击 + 添加其他范围 添加更多数据范围。
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编辑纵轴和横轴
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根据需求,你也可以对相同类别的数据进行汇总计算。在 纵轴(类别)中,勾选 汇总相同的类别,图表中相同类别的数据将会被自动汇总。你还可以在 横轴(系列)中,选择平均值、求和、计数、最大值、最小值、中位数等汇总计算方式。
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如果你希望将横轴的数据显示在纵轴上,或将纵轴数据显示在横轴上,可以点击 切换行/列,即可将横轴和纵轴进行切换。如果源数据由于被隐藏或被筛选而未展示,你可以勾选 显示隐藏与被筛选的数据,将这些数据展示在图表中。
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自定义样式
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条形图的其他操作
- 将条形图粘贴至文档中:你可以将条形图粘贴至文档中并保持与源表格的关联,实时同步数据。具体信息请参考将表格图表粘贴至文档中。
- 调整条形图的位置和大小:你可以选中条形图,拖拽即可调整条形图的位置。你还可以将鼠标悬停至条形图的边缘,拖拽即可调整条形图的大小。
- 复制、删除或下载条形图:选中条形图并点击右上角的 柱状图 图标,你可以编辑、复制或删除条形图,你也可以将其下载为图片。
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