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金融战略管理:总分机构紧密建联,战略要旨高效传达

金融战略管理:总分机构紧密建联,战略要旨高效传达

本文阅读时长:6 分钟
行业:金融资管
推荐阅读人群:董秘办、高管、战略岗、总行总部
亮点功能:即时消息表格公司圈订阅号日历视频会议妙记工作台
  1. 战略管理痛点
银行、券商、保险等机构分支机构众多,各机构之间和机构内各部门之间来往沟通密切。但由于人员分布广,流动频繁,上级管理机构往往难以及时了解各分支进展,不利于管理者灵活制定工作计划、调整分工或目标。因此,总分机构之间需要更好的建联,及时获取各分支机构数据信息;战略座谈会需要更好的宣传渠道,打破层级沟通壁垒,高效传递战略精神;分支机构的高管需要更好的交流,高效实现业务联动;分管部门要建立各部门一站式入口,建立畅通的业务工作台。
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  1. 战略管理解决方案
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2.1 总分机构建联
  • 痛点:总分机构联系少,业务脱节。金融专业要求高,信息量大,业务变化快,因此实操时员工时常会产生大量业务问题,需要咨询相关的同事,往往找人需要较长的时间才能找到对的人协作,效率十分低下。
  • 解决方案:成员卡片 × 即时消息 × 表格
  • 业务找人一键“@”。找人时,只需要在搜索栏内, 输入想查找人员的名称,即可看到该成员卡片,包括业务汇报线等,也可以一键发送即时消息沟通当和分支机构的协作过程中,需要关联成员,可以利用电子表格创建调查报告、月报、季报等,处理人员对报表内容有疑惑的地方可以直接 @ 并评论,在评论区进行针对性互动,不影响其他成员查看。
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2.2 战略座谈会议
  • 痛点:战略闭门座谈会,信息孤岛。基层看不到管理层的战略方向,目标分散,难围绕战略形成一致行动,各部门联动存在阻力,沟通成本高。
  • 解决方案:公司圈 × 订阅号
  • 战略要旨一文达。战略座谈会议精神,可通过搭建公司圈推送文章,文章全员都可查看,针对会议精神进行点赞、评论,让管理层直接看到会议精神的宣传效果和基层的反馈。另外,可以通过订阅号,一文传递战略座谈会的具体内容,部门内成员可以分享内容,让战略要旨在组织内多点传播。
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2.3 高管日历对齐
  • 痛点:高管行程出差忙,安排耗时。总部需要定期组织高管会议,但由于日程不同,难以协商日程安排,不便制定会议时间。组织内部没有公共日历,重要节点日程没有统一记录,造成总部不清楚每个分支机构的活动安排。
  • 高管邀约一次齐。会议组织者可在群成员日历中设置重复日程,日程助手将自动在每次会议前发送通知,提醒成员参与。总行的年度表彰大会、分行的年度总结会议等公共日历可覆盖组织内部,创建后成员可搜索并订阅日历,重要节点日程一目了然。会议过程中,通过共享模式开启飞阅会,参与人分享各自的业绩汇报材料并进行评论,针对评论内容集中讨论,高效完成汇报工作。
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2.4 部门定制窗口
  • 痛点:部门办公窗口乱,事务分散。工作台布局固定,无法按需调整,无法合理规划布局;工作台内容繁杂,使用者无法快速找到所需要的信息,无法实现门户的作用。
  • 解决方案:定制化工作台
  • 用工作台搭建各部门一站式入口,可进行分级分权配置,让业务线专心在工作台上获得所有需要掌握的功能,而且可以为管理员提供多款预设背景、多端适配的工作台模板,管理员可以根据各部门需求,选用合适的模板,快速搭建出美观、好用的工作台。
右图中“项目管理”、“我的行程”小组件为示意效果,需另行开发。
  • 模板使用路径:进入飞书管理后台,前往 工作台 > 定制工作台,点击“进入模板库”按钮,查看可获取的模板。
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作者飞书帮助中心
最后更新于2023/03/31
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