在正式使用飞书邮箱前，邮箱管理员需要了解并选择最适合你企业的方案。本文介绍了在飞书上使用邮箱的 4 种方案，以及这 4 种方案的推荐场景、优缺点和基本操作。
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一、使用飞书邮箱服务
方案 1：启用新的邮箱服务
推荐场景：
如果你的企业之前没有使用过邮箱服务，或者企业添加了新的域名，可以直接在飞书启用新的邮箱服务。
优势：
- 飞书提供免费安全的企业邮箱服务。
- 与飞书内其它功能集成，实现一体化办公。
- 管理员可以统一配置成员的邮箱
劣势：
- 使用企业邮箱服务需对成员邮箱和邮件进行管理，包括维护账户、管理存储空间、安全合规设置等。
- 对于没有使用过企业邮箱服务的成员，需要进行培训。
操作步骤：
- 进入飞书管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 选择 服务管理 > 域名管理，配置并选择启用新的邮箱服务。
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- 完成域名和 DNS 记录的配置后，在飞书管理后台点击 组织架构 > 成员与部门，为成员分配企业邮箱的地址。
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- 完成配置后，即可启用新的飞书企业邮箱服务。
方案 2：邮箱迁移后启用飞书邮箱服务
推荐场景：
如果你的企业所使用的旧邮箱服务已经无法满足需求，需要迁移到可以提供更大的存储空间、更高的性能和更安全的新邮箱服务。
优势：
- 飞书邮箱服务包含在飞书套件中，无额外费用。
- 支持多种邮箱服务迁移，包括腾讯企业邮、阿里企业邮箱、Zoho、Exchange等。
劣势：
- 完全更换邮箱服务，需要改变用户使用习惯。
- 迁移邮箱服务，有一定操作成本。
操作步骤：
- 进入飞书管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 选择 服务管理 > 域名管理，配置并选择邮箱搬家后启用。
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- 在同一界面完成 DNS 记录的添加，并对其进行验证。
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- 验证成功后，在配置搬家参数页面，选择并填写与原邮箱服务相关信息，即可 开启搬家。
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- 进入邮箱搬家管理页面，选择需要搬家的成员并为其配置原邮箱地址，成员即可开始进行邮箱搬家操作。
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方案 3：在第三方邮箱上登录飞书邮箱
推荐场景：
如果你的企业已正式启用飞书企业邮箱，并且允许成员在第三方邮箱客户端上登录并使用自己的飞书企业邮箱账号。
优势：
- 成员灵活选择和使用三方邮箱客户端。
劣势：
- 可能增加企业数据泄露或被攻击的安全风险。
- 如果不正确配置或同步设置不完善，可能会导致邮件、联系人、日历等信息在不同设备和平台之间不同步或丢失。
操作步骤：
- 进入飞书管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 选择 邮箱管理工具 > 用户功能权限 > 第三方邮箱客户端，即可 开启 支持第三方邮箱客户端登录飞书邮箱设置。
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二、不使用飞书邮箱服务
方案 4：在飞书绑定其他企业邮箱
推荐场景：
如果你的企业暂时没有更换原邮箱服务的规划，但希望在飞书上使用邮箱。
内测信息：在飞书绑定其他企业邮箱，功能内测中。
优势：
- 可以保持飞书邮箱和原邮箱的同步使用。
- 方便切换邮箱服务至飞书邮箱。
- 多种邮箱服务同步支持，包括 Zoho、Exchange。
劣势：
- 需要每个成员自己绑定。
操作步骤：
邮箱管理员无需做任何操作，成员进入飞书邮箱界面即可选择对应的企业邮箱服务，绑定即可同步邮箱数据并在飞书邮箱上收发和管理邮件。
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三、了解更多