一、功能简介 

词典管理员可在词典管理后台审核成员新建或更新的词条，支持按词条分类设置分类审核人或自定义审批流程，进行 通过、驳回、编辑 词条的操作，确保词条质量，与成员一起维护词典词库。 

二、操作流程 

每周二至周五，如果有用户申请新增/更新词条，词典管理员会收到词典机器人推送的待审核词条通知。如无新增/更新词条申请，则不会收到通知。 

如果词典管理员已在后台设置词条 分类管理 及 分类审核人，或 自定义审批流程，则词条审核情况分为 3 种： 

审核有词条分类的新建/更新词条申请：

如果该词条分类设置了 自定义审批流程，则仅能由审批流程中指定的审核人进行审核。

如果该词条分类设置了 分类审核人，则仅能由分类审核人进行审核。

如果该词条分类无分类审核人，则可由词典管理员审核。

审核无词条分类的新建/更新词条：

仅可由不是任何词条分类审核人的词典管理员审核。

具体审核词条操作流程如下： 

审核词条

1.1 桌面端 

审核新建词条 

词典管理员可点击管理后台左侧边栏中的 内容审核 > 新建词条申请，审核成员新创建的词条。

管理员可选择按 时间从近到远 或 时间从远到近 进行优先级 排序。也可点击 筛选，根据审核方式或申请人进行筛选。

点击需审核的具体词条，可在页面右侧看到词条的申请人、申请时间、所属分类和相关释义信息。 

注：若用户添加了不止一种语言释义，此处除 默认 释义外，还会显示 中文、英文 或 日语 释义。不同语言释义会根据用户设置的飞书显示语言在客户端显示。

词典管理员直接审核

审核词典管理员可直接审核的词条时，根据词条内容，词典管理员可对词条进行如下操作： 

通过审核：若词条内容较为完善，经审核确认无误，可点击 通过审核，并设置该词条的展示范围。

编辑词条：若词条内容经核实有问题，需二次修改，词典管理员可点击 编辑词条，进入词条编辑页修改。完成后，点击 完成编辑 并设置词条可见范围，确认后点击 通过审核。

驳回：如果词条内容不规范，需由申请人重新编辑，或已存在相同词条无需新建，可点击驳回。驳回时，可根据情况选择常用回复，一键驳回申请。你还可以管理常用回复，编辑 补充说明 并 保存为常用回复。

自定义审批流程指定审核人审核

指定审核人无法在词典管理后台直接审核，需在飞书桌面端打开飞书审批应用，或在词典管理后台的 新建词条申请 页面点击相应词条下的 查看审批情况，前往审批应用进行审核。

在飞书审批应用中，审批人可以点击 审核链接，查看词条详情（申请人、申请时间、所属分类、相关释义信息等），或进行 编辑词条 的操作。

完成信息确认后，可以在审批页点击 同意 或 拒绝，通过或驳回新建词条申请。

词典管理员或审核人进行相应操作后，词条申请人会及时收到新建词条申请通过/驳回的系统通知。 

除此之外，你还可以直接更改词条 所属分类、对比处理重复词条，或与申请人联系确认词条内容细节。 

更改分类：若当前词条分类审核人审核词条时，评估词条不属于该分类，可直接在待审核版本处点击 更改分类。修改为正确分类后保存，系统会重新分配给对应词条分类的指定审核人审核。

注：对于已进入 自定义审批流程 的词条，如果在审批流程结束前修改了分类，原流程将停止，进入新分类的对应审批流程。

处理重复词条：如果待审核词条在已上线词库中已存在，系统会在审核页面弹出高亮块提示：词库中已存在审核通过的同名词条，可点击 查看处理，对比查看词条内容，选择 3 种处理方式：

覆盖选中的词条：替换选中词条的所有内容

创建多义词：仍然新建一个词条

驳回申请：保留已有词条，无需新建或补充

注：若同名词条有不止一种语言释义，页面除 默认 释义外，还会显示 中文、英文 或 日语 释义。

不同语言释义会根据用户设置的飞书显示语言在客户端显示。

例如：当飞书的显示语言为英文时，用户会在词条卡片上看到相应的英文释义（如有）。

联系申请人： 审核时，如需与词条申请人进行沟通确认，可在词条详情中点击 申请人头像，进入飞书消息开启沟通。

审核更新词条 

词典管理员可点击管理后台左侧边栏中的 内容审核 > 更新词条申请，点击需审核的具体词条进行审核。在词条详情页中，可在页面右侧依次看到词条的 待审核的版本、已收录的版本、词条相应的 申请人 与 申请时间，直观对比变化。 

注：当审核 更新词条申请 时，如果成员对 词条别名、释义、释义语言、分类、相关联系人、相关文档、相关链接、相关词条 有新增的内容时，在 待审核的版本 处会呈现黄色高亮。如成员删除相关内容，则在 已收录的版本 处会呈现灰色高亮。帮助词条管理员快速了解更新词条的更改情况。 

管理员可选择按 时间从近到远 或 时间从远到近 进行优先级 排序。也可点击 筛选，根据 审核方式 或 申请人 进行筛选。

词典管理员直接审核

审核词典管理员可直接审核的申请时，根据词条内容，词典管理员可对词条进行如下操作： 

通过审核：若词条内容较为完善，经审核确认无误，可点击 通过审核，并设置该词条的 可见范围。

编辑词条：若词条内容经核实有问题需二次修改，词典管理员可点击 编辑词条，进入词条编辑页修改。完成后，点击 完成编辑 并设置词条展示范围，确认后点击通过审核。

更改分类：如词典管理员评估词条不属于该分类，可直接在待审核版本处点击 更改分类，修改为正确分类并保存，系统会重新分配给对应词条分类的关联审核人审核。

自定义审批流程指定审核人审核

指定审核人无法在词典管理后台直接审核，需在飞书桌面端打开飞书审批应用，或在词典管理后台的 更新词条申请 页面点击相应词条下的 查看审批情况，前往审批应用进行审核。

在飞书审批应用中，审批人可以点击 审核链接，查看更新详情（待审核的版本、已收录的版本，申请人、申请时间、所属分类、相关释义信息等），或进行 编辑词条 的操作。

完成信息确认后，可以在审批页点击 同意 或 拒绝，通过或驳回新建词条申请。

注：其他操作与审核新建词条操作相同。 

1.2 移动端 

审核新建词条 

词典管理员可点击词典机器人推送通知中的 去审核，选择上方 新建词条申请，审核成员新创建的词条。

点击需审核的词条，可在跳转新页面看到词条的申请人、所属分类和相关释义信息。 

词典管理员直接审核

审核词典管理员可直接审核的词条时，根据词条内容，词典管理员可对词条进行如下操作： 

通过审核：若词条内容较为完善，经审核确认无误，可点击 通过审核，并设置该词条的 展示范围。

驳回：如果词条内容不规范，需由申请人重新编辑；或已存在相同词条，无需新建，可点击驳回。驳回时，可根据情况选择常用回复，一键驳回申请。

自定义审批流程指定审核人审核

指定审核人无法直接审核，需在飞书移动端打开飞书审批应用，或在 新建词条申请 页面点击相应词条下的 查看审批情况，前往审批应用进行审核。

在飞书审批应用中，审批人可以点击 审核链接，查看词条详情（申请人、申请时间、所属分类、相关释义信息等）。

完成信息确认后，可以在审批页点击 同意 或 拒绝，通过或驳回新建词条申请。

词典管理员进行相应操作后，词条申请人会及时收到新建词条申请通过/驳回的系统通知。 

此外，你还可以对比处理重复词条，或与申请人联系确认词条内容细节。 

处理重复词条：如果待审核词条在已上线词库中已存在，系统会在审核页面弹出高亮块提示：词库中已存在审核通过的同名词条，可点击查看，对比查看词条内容。

目前，移动端支持 2 种处理方式： 

通过审核：仍然新建一个词条

驳回：已有词条，无需新建或补充

注：如需进行同名词条的更多操作，可前往桌面端完成。

联系申请人：审核时，如需与词条申请人进行沟通确认，可在词条详情中点击申请人头像，进入飞书消息开启沟通。

审核更新词条 

词典管理员可点击词典机器人推送通知中的 去审核，在跳转页面上方选择 更新词条申请，审核成员更新的词条。 

注：当审核 更新词条申请 时，如果成员对 词条别名、释义、分类、相关联系人、相关文档、相关链接、相关词条 有新增时，对应的内容会呈现黄色高亮。如成员删除了相关内容，点击 线上版本，对应的内容则会呈现灰色高亮。 

词典管理员直接审核

审核词典管理员可直接审核的申请时，根据词条内容，词典管理员可对词条进行如下操作： 

通过审核：若词条内容较为完善，经审核确认无误，可点击 通过审核，并设置该词条的展示范围。

驳回：如果词条内容不规范，需由申请人重新编辑，可点击驳回。驳回时，可根据情况选择常用回复，一键驳回申请。

自定义审批流程指定审核人审核

指定审核人无法直接审核，需在飞书移动端打开飞书审批应用，或在 更新词条申请 页面点击相应词条下的 查看审批情况，前往审批应用进行审核。

在飞书审批应用中，审批人可以点击 审核链接，查看词条详情（申请人、申请时间、所属分类、相关释义信息等）。

完成信息确认后，可以在审批页点击 同意 或 拒绝，通过或驳回新建词条申请。

注：其他操作与审核新建词条操作相同。 

审核记录

2.1 查看审核记录 

词典管理员可以点击侧边栏中的 内容审核 > 操作记录 ，查看过往的词条审核操作记录，包括：历史审核的词条名、操作人、操作时间、操作结果、操作类型，也可以看到提交人和提交时间。可分别选择按 操作时间 或 提交时间 的从近到远或从远到近进行优先级排序。 

注：对于重复的同名词条新建申请，如果词典管理员选择了 覆盖选中的词条，在 操作记录 > 类型 中将会显示 更新；如果词典管理员选择了 创建多义词，则显示 创建。

2.2 筛选审核记录 

若管理员想要查看某筛选条件下的操作记录，可以在页面上方的 操作类型 中选择 创建、更新 或 删除，还可点击 更多筛选，按 提交时间、审核时间、结果 查看对应的操作记录。 

2.3 查看操作详情 

若管理员想要查看单个词条具体的操作记录，可以点击词条右侧的 查看，展开 词条详情 界面。 

在 词条详情 界面，点击 将词条还原至该版本，可以将该词条当前线上展示的内容还原至该历史版本。 

点击 基于该版本新建词条，将进入词条编辑界面，可以基于该词条的历史版本进行编辑更新，点击 完成编辑 即可将该词条当前线上展示的内容还原至该版本。 

注： 

若是被删除的词条，进行上述操作后，便会创建一个新的词条，该词条的查看、赞、反馈数据将从零开始。

在该界面进行还原、编辑操作的内容，无需审核，立即生效。

2.4 导出审核记录 

词典管理员可点击右上角 下载表格，将操作记录以表格形式导出。未筛选时默认导出全部操作记录，筛选后导出符合筛选条件的操作记录。 

导出后的表格将提供更为全面的信息：除页面信息外，还可查看 词条全称、释义、提交者的邮箱 及 所属部门。 

注：当操作数据超出 10,000 条时，需将全部数据导出，才可查看 10,000 条之后的操作记录。 