客户背景

中国海外集团有限公司（「中海集团」）1979年6月在香港成立，隶属于中国建筑集团有限公司（世界 500 强第 13 位），拥有五家上市公司，涵盖不动产开发与运营、承建与基建投资、物业服务等业务领域，构建集投资、建造、运营和服务于一体的全产业链业务模式。

中海集团是中国内地市场评级最优、品牌价值最高、单一业权写字楼规模最大的不动产开发运营商，以及港澳地区最大的工程承建商、最大的中资物业投资商和最大的公共设施管理服务商。中海集团秉承“我们经营幸福”的使命，坚持客户为本、质量保障、价值创造，全心奋进、领潮前行，矢志成为世界一流的投资建设运营服务商。

中海集团旗下中海地产为中国蓝筹地产企业，中国房地产行业领导品牌。

场景与痛点

地产行业有实时掌握钢材、混凝土、铝锭等价格的需求，所以基本上每个公司都有自己对应的原材料监控台账，形式一般为 Excel 表格
中海集团主要原材料为土地，因此为监控主要原材料调价的需求，通过机器人和多维表格的结合，自动抓取钢材、混凝土等地区的信息价
中海集团把台账搬到线上，再设置对应的计算规则，就可以计算出今日、上月、本年、去年的价格平均值，并将对应的价格信息通过自动化流程定时定向分享给需要的同事，实现全平台共享价格信息

台账：即明细记录表。是企业为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。

痛点	旧方式	使用多维表格解决方案后
台账有多个版本，难以快速定位信息	多个时间版本的台账，且台账只保留在个人电脑里面，信息定位查找难数据量级变大后，数字繁多、公式混乱，可读性差	所有信息与数据汇总在一个表格中，便于定位历史修改有迹可循，快捷回溯历史改动多种维度呈现数据，仪表盘可以可视化展示与分析数据
台账需要定期同步与发送，耗费人力和时间	通过聊天方式同步，常常被其他消息淹没	无需人工同步，自动化流程定时、定向将最新的价格信息同步给相关成员
台账录入方式原始，手动重复性操作多	信息录入需要手动在各个文档中修改保存，长此以往，文档越来越大，打开越来越慢	台账信息通过表单视图即可便捷提交，一键汇总到表格

基于定期同步的需要，可以在多维表格中设置自动化流程，实现每天、每周或者每月等固定周期想相关团队成员同步价格信息变动的需要

将所有数据搬到多维表中后，可以用多维表格仪表盘搭建数据看板，结合公式、查找引用等功能实现对价格波动的快速计算，让所有价格信息一目了然