什么是员工自启用审批
💡 员工自启用审批是基于现有的 UGC 流程申请模式，打破原有审批启用必须由管理员完成全部流程搭建工作的模式，有效提升流程需求员工的使用效率、同时降低管理员的工作量及对流程场景的理解成本。
为什么做员工自启用审批
来自客户的声音
- 某电商行业独角兽公司｜效率工程部 负责人
每个业务线都有不同的流程诉求，像财务、法务、销售、生产、库管、公关等等。。每个部门、每个业务线的流程诉求千差万别，每次都需要反复确认一个流程需要什么表单内容，字段之间的显示关系和显示的条件等等，还有像流程设计，几十个条件分支，稍微有一个问题就得检查一遍所有的配置，哎，头疼了。真的每次对接这些业务的诉求我都感觉需要消耗很多的精力。
有了这个功能以后，我们只需要负责流程最终的把关，确认流程的可见范围，不仅消除了原有方式下我们需要逐个环节跟业务确认的工作量和沟通成本，也能让我们把更多的精力放到业务流程治理上。真正做到简单的从配置到审核到上线的高效率。
- 某大型地产公司｜集团OA 产品经理
我们公司在同行业中是属于流程信息化建设比较深的企业了，从整个业务链路开始到最终的合同打款等。每个环节都已经实现了线上化，但是同时也造成了IT部门非常繁重的配置工作，每次上线一个流程需要开会、写文档、测试、调试、再开会、再测试、最终上线。。。一个流程前后要两三周，业务也很头疼，我们IT部门也很头疼，大家都很不舒服。
功能上线一段时间以后，业务找我们的次数明显减少了，有什么问题也是由飞书审批的流程顾问来专项支持，既能够确保流程的合理性也可以减少因为IT同事对业务场景不了解不所造成的二次沟通成本，真是一个不错的功能。期待能够在后续迭代中丰富更多的方案内容帮助业务优化。
员工自启用方案价值
功能核心价值：降低流程搭建的门槛，有效提升管理员和业务方的使用体验和效率
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企业的使用实践
- 有效缩短流程上线周期，减少管理员和业务方沟通成本
某企业上线了员工自启用审批流程后，整体流程搭建方式由原本的沟通->写文档->搭建->测试->修改->测试->上线，简化为搭建->测试->上线，提升了37%的流程搭建时间
- 让需要流程的人来搭流程，管理员把控合理性不做“搬运工”
管理员只对结果负责，无需手把手完成业务诉求；管理员每天只需对流程进行审批通过与不通过，不需要将业务方的需求来回搬运，将流程的搭建工作交给真正的需求方；管理员流程工作耗时由每天2-3小时减少到不足1小时
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- 专业流程顾问服务支持，基于业务场景给出解决方案
基于业务场景给出定制化解决方案，能够真正助力业务部门跑得更快；流程顾问可根据已有成熟场景流程方案给出更适合更贴切的表单设计&流程设计思路，业务方均可基于自己的流程诉求进行定制，大大提升了创建满意度和创建的效率
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如何使用员工自启用审批
- 员工视角：通过模板快速申请启用
- 管理员视角：快速审核通过后即可发布上线
员工视角体验 | | | | 管理员视角体验 |
关键步骤 | 点击入口-> | 发布流程-> | 提交审核-> | 审核流程 |
示意图 | 250px|700px|reset | 250px|700px|reset 250px|700px|reset | 250px|700px|reset 250px|700px|reset | |
员工自启用方案 2 期
- 通过 场景描述 + 审批用法 的方式向业务提供实用、高效、接地气的轻量解决方案库
通过沉淀各类场景解决方案及企业高频使用流程，将各行各业的流程使用方法通过在线方案库的形式共享给所有客户，有效帮助业务在流程需求设计上建立认知提升效率
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