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管理员使用关联审批控件

管理员使用关联审批控件

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有审批管理权限的管理员
关联审批控件是审批表单控件之一,支持管理员在后台添加此控件。添加后,提交人在发起审批时,可以便捷关联其他审批单据,便于审批人、抄送人等人员了解和跟进上下文。
常见使用场景:
  • 在成员的转正审批中,关联录用审批,便于了解和关联成员的入职信息。
  • 在付款审批中,关联采购审批,便于审批人在处理付款时获取采购信息。
  • 在差旅报销申请中,关联出差申请,便于了解和存档员工出差信息。
二、操作流程
进入审批管理后台,点击 创建审批 或已有审批右侧的 编辑 图标,进入 表单设计 页面。
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点击或拖拽 关联审批 控件至表单中,并按需在表单中添加其他所需控件。
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在右侧设置栏中,可以按需完成以下基础设置:
设置项
说明
提示
标题
默认为“关联审批”,支持修改
必填,最多 256 个字符,支持多语言配置
配置可选范围
设置是否限制提交人可关联的审批范围:配置可选范围后,还可外显被关联审批中的字段
  1. 默认关闭,即不限制可关联范围,提交人可关联任意审批单
  1. 开启后,可在 选择审批 一栏选择提交人允许关联的审批,则提交人仅可关联该审批;同时可在 选择展示字段 一栏设置外显字段,则所关联审批中的字段信息会展示在表单中;点击 + 添加范围 可配置多个可选范围
仅可关联审批通过的单据
设置是否限制仅可关联审批通过的单据
默认关闭,即任何审批状态的审批均可被关联,包括“审批中”、“已通过”等;开启后,提交人仅可关联“已通过”的审批
其他可选
必填:设置在填写审批单时该控件是否必填
默认勾选必填;若取消勾选,则员工在提交审批单时可以不填写该控件
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完成基础设置后,有关显隐设置的具体信息,请参考管理员设计审批表单
当管理员按上述步骤在表单中配置了关联审批控件后,提交人在发起申请时,可点击 添加审批 关联其他审批单据。支持关联待办、已办、抄送我和已发起的审批单,同时支持按照任务主题、申请人、编号、内容搜索审批单。
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三、常见问题
问:可以关联几个审批单据?
答:1 个关联审批控件,最多可以关联 100 个审批单据。
问:在配置关联审批控件时,为什么配置可选范围下的选择展示字段置灰无法选择?
答:可能这个关联审批控件被添加在了明细控件中,导致无法选择关联审批展示字段。
问:管理员设置了关联审批控件,为什么成员在提交审批时无法关联某个审批单据?
答:管理员可前往审批管理后台检查关联审批控件的规则设置(包括可选范围、是否需要审批通过等),并检查成员关联的审批单据是否满足此规则。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/12/11
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