一、功能简介
在多维表格仪表盘中,你可以添加按钮组件,并设定点击按钮后触发的操作,例如打开链接、发送飞书消息、关联自动化流程等,让你在仪表盘界面也可以便捷地跳转到其他页面,并实现与自动化流程的联动。
例如,在单独分享的仪表盘中,是无法通过点击图表来查看记录详情的。此时,你可以通过按钮组件,配置相应记录或视图的链接,实现“查看详情”的效果。
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同时,在配置自动化流程时,按钮组件也可以作为自动化流程的触发条件,触发下一步操作。
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二、操作流程
添加按钮组件
- 进入目标多维表格,点击左侧导航栏中的仪表盘。
- 点击上方的 + 添加组件,在图表分类下选择 按钮 组件。
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配置按钮组件
选择添加按钮组件后,你可以分别对该组件的类型、数据和样式进行配置。
- 在 类型与数据 标签页下,你可以进行以下配置:
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- 按钮文字:可以设置按钮展示的文字内容。
- 执行操作:可以选择 打开链接、发送记录汇总、更多自动化操作 或者 关联自动化流程 作为点击按钮后执行的操作。你可以配置按钮的文字、样式(直角或圆角)、颜色和执行操作。
- “打开链接”:将需跳转的链接地址粘贴到此处,例如单条记录分享链接、视图分享链接、文档、外部链接等。点击按钮后即可跳转页面。
- “发送记录汇总”:点击后会跳转至自动化流程的配置界面,自动带出在自动化消息中发送多行记录的模板,可自行补充或调整内容。有关自动化消息发送多行记录的具体信息,请参考自动化消息支持发送多行记录。
- 第 1 步:触发条件为“点击按钮时”,选择的按钮类型为“按钮组件”。
- 第 2 步为“查找记录”,筛选出符合条件的记录,并设置查找内容。
- 第 3 步为“发送飞书消息”,在消息内容中引用“第 2 步查找的记录|查找到的所有记录”。
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- 组合字段的消息卡片示例效果如下:
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- “更多自动化操作”:鼠标悬停在该选项上,会展示所有自动化操作,点击任意操作后将进入自动化流程配置界面。除上述的“发送记录汇总”之外,按钮组件作为触发条件,可触发所有自动化操作。
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- “关联自动化流程”:指点击按钮后可触发已设定好的其他自动化流程。鼠标悬停在该选项上,会展示当前多维表格内所有已开启的、以“点击按钮时”为触发条件且按钮类型为“按钮组件”的自动化流程。
- 注:要在此处看到可选的自动化流程,以下条件必须全部满足:
- 该自动化流程的触发条件为“点击按钮时”,且按钮类型为“按钮组件”。
- 该自动化流程是启用状态。
- 按钮颜色:可为按钮组件设置颜色、颜色的不透明度和背景模糊度。
- 按钮选项:可以通过勾选图标、跳转箭头或圆角来自定义按钮样式。
- 对齐方式:可选择左对齐或居中对齐排列按钮文字、图标和跳转箭头。
- 在 自定义样式 标签页下,你可以进行以下配置:
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- 字体颜色与色号:可设置按钮文字的字体颜色和字号。
- 边框样式:可设置按钮组件的边框颜色、边框不透明明度、边框线样式和边框粗细。
管理按钮组件
在已添加的按钮组件的右上角,点击 ⋮ 图标,你可以对按钮组件进行 配置、复制、复制到(其他仪表盘)、更改颜色、移入组合布局 和 删除 操作。按钮组件不支持添加到工作台。
你还可以选中按钮组件,拖拽右下角调整组件大小,拖拽组件上方调整组件位置。
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三、常见问题