用链接分享文件夹

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用链接分享文件夹

本文阅读时长：3 分钟

一、功能简介

你可以将文件夹链接分享范围设置成组织内用户获得链接即可阅读、编辑文件夹，或者让互联网上所有获得链接的用户都能阅读。例如，你可以用文件夹收纳部门内所有成员的个人说明书，并授权部门内的所有人均可在文件夹内添加自己的个人说明书。

注：

能访问文件夹的用户不一定能访问文件夹中的全部内容。文件夹中存放的云文档、子文件夹可以单独设置分享范围。打开文件夹之后，你或者其他人只能看到其中自己有阅读权限的云文档、子文件夹。

二、操作流程

打开分享面板

进入待分享的文件夹，点击右侧分享按钮，打开分享面板。

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设置链接分享范围和权限

在链接分享模块，你可以按需设置链接的分享范围和对应权限。

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左侧设置链接分享范围	右侧设置权限	说明
未开启	不支持设置	不开启链接分享。仅协作者列表中的协作者可访问当前文件夹，协作者权限需要在协作者列表设置。
组织内	可阅读可编辑	组织内获得链接的用户均可访问当前文件夹。你可以为组织内成员授予阅读权限或编辑权限。
互联网获得链接的人	可阅读	互联网上获得链接的用户均可访问当前文件夹。你仅可以为互联网用户授予阅读权限。选择互联网上获得链接的人可阅读，即代表此文件夹已被分享至组织外部，文件夹名称右侧将出现外部标签。

分享文件夹链接

点击分享面板底部的复制链接，或者在浏览器地址栏复制文件夹链接。将链接发送到消息或者嵌入文档、群公告等位置，链接分享范围内的用户点击链接即可阅读或编辑文件夹。

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注：文件夹中的云文档、子文件夹默认继承文件夹的链接分享设置，你也可以单独修改云文档、子文件夹的分享设置。当文件夹中的云文档受到密级限制时，可能不会跟随文件夹的链接分享变化，你需要单独设置云文档的权限。

三、常见问题

问：为什么文件夹的链接分享自动修改了？

答：文件夹默认继承所在位置的链接分享设置。如果你发现文件夹的链接分享范围发生变化，可能是受到上一层文件夹的影响。你需要重新修改链接分享设置。

问：为什么链接分享没有互联网选项？

答：如果文件夹的链接分享范围没有互联网选项，说明你的企业管理员在管理后台关闭了对外分享的权限。因此，你账号中的所有云文档、文件夹都不能分享到外部。

如有对外分享需求，你可以联系企业管理员修改云文档设置。

问：如何分享文件夹给指定的组织外部用户？

答：具体信息请参考分享给企业外部用户。

问：可以为文件夹设置密码吗？

答：你可以使用加密分享功能，让外部用户输入密码才能访问文件夹，具体信息请参考加密分享云文档和文件夹。不支持为组织内部用户设置访问密码。

问：文件夹中的云文档、子文件夹受到文件夹链接分享范围的影响吗？

答：云文档、子文件夹默认继承所在文件夹的链接分享设置，但云文档、子文件夹的链接分享设置可以被单独修改。以下情况，云文档、子文件夹不会继承文件夹链接分享设置：

为云文档、子文件夹单独修改链接分享范围，且修改后的范围比文件夹小，你会看到停止继承文件夹权限设置的提示。修改后，该云文档、子文件夹不再继承父文件夹的协作者、链接分享范围、对外分享设置。

问：为什么看到的文件夹中内容不完整？看不到文件夹中的某些内容？

答：能访问文件夹的用户不一定能访问文件夹中的全部内容。文件夹中存放的云文档、子文件夹可以单独设置分享范围。打开文件夹之后，你或者其他人只能看到其中自己有阅读权限的云文档、子文件。