一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有假勤管理权限的管理员
飞书假勤不仅提供了系统字段,也支持管理员设置自定义字段。字段可以被使用到考勤统计报表中,帮助企业考勤统计管理。
二、操作流程
新建字段
如果系统字段无法满足你的考勤统计需求,你可以新建自定义字段。
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 字段管理 页面,点击 + 新建。你可以新建空白字段,也可以使用字段模板。
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- 设置字段的名称、类型、计算规则等内容。
- 字段类型:包括 数字、非数字 两种。数字类型例如出勤天数、迟到时长等;非数字类型例如考勤结果、日期信息等。
- 字段计算规则:包括 触发条件、结果值 两部分。即当满足所设置的触发条件时,输出对应的结果值(如果没有满足,则输出 0)。
- 触发条件:在条件框中设置触发条件,例如:设置“实际迟到时长大于 60 分钟”。
- 注:点击 + 添加条件,可设置同时需满足的触发条件,例如:设置“实际迟到时长大于 60 分钟且实际迟到次数大于 1 次”。
- 结果值:
- 固定数值:即当满足所设置的触发条件时,输出固定数值,例如“1”、“2”。
- 系统字段数值:即当满足所设置的触发条件时,输出对应的系统字段数值,例如成员实际的迟到时长。
- 注:如果该自定义字段也可按其他计算规则进行计算,点击 + 添加规则 可添加另一组计算规则。两组计算规则为“或”的关系,即满足其中一组计算规则即可。
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- 点击 确定 完成设置,该字段即可被使用到报表中。
编辑字段
无论是系统字段还是自定义字段,均支持编辑。
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 字段管理 页面,找到所需编辑的字段,点击 编辑。
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- 在编辑页面中,修改字段。
- 自定义字段:可参考上文“新建字段中的第 2 步”进行操作。
- 系统字段:存在部分内容为系统设定,该部分内容不可修改。
- 点击 确定 完成编辑。
使用字段
无论是系统字段还是自定义字段,均可以在报表中使用。
- 进入假勤管理后台 > 考勤统计 > 报表 页面,点击报表进入。
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- 点击 编辑报表。
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- 在字段列表中,勾选所需在报表中显示的字段,点击 更新报表 完成设置。
- 注:你创建的自定义字段,会默认在“自定义字段”分组中,你可调整分组。
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三、常见问题