地产行业高效采购询报价解决方案

使用的产品:
若您的企业需要
提升询报价花费人效
节约系统开发成本
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方案简介️
打通招采、市场部门,通过多维表格零代码搭建供应链询价报价系统,市场部门只需在多维表格中,提交对应报价信息即可。不但简单,也通过格式设定规范了流程。多维表格还支持自动化通知,接收到信息后运营人员便能第一时间接收到通知,反之,通过后也能自动通知市场人员快速推进。成功化解传统运营采购中信息不对称、沟通不同频等诸多问题,让整个询报价工作自动化、可视化、工作效率事半功倍。

场景挑战

询价靠社交应用,询价文件易过期
文件过期无法下载,报价追溯困难
人工进行提醒,跟进低效
招采人员需求多,容易遗漏需求

方案价值

询价版本实时更新,业务不会乱
询报价可传附件,显示修改人员
自动生成报价单,并提醒相关人

方案亮点
提升人效
原先完成一个询报价过程需要至少 2-3 次甚至更多社交应用群反复沟通和文件传输,花费 1-2 天沟通,使用多维表格搭建流程后,询报价过程只需要 1 次流程,单条报价流程花费时间预计仅用 0.5 天可完成。
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规范流程
原先使用图片、表格等不规范的报价流程,无法明晰供应商的具体情况,需要反复沟通。使用多维表格表单后可以明确填写信息,并设置必填项,确保每次询价记录都是真实有效。
  • 市场部新增询价单界面
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  • 系统同步生成空白报价单
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  • 招采完成报价之后,系统自动通知市场部
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  • 每天定时提醒招采同学还有哪些询价单未报价
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成本节约
系统开发需要较长的时间以及磨合,从立项到完成时间 3 个月到半年不等;同时一个可以正式使用的系统往往包含:权限系统、前台商城、账号管理系统、合同系统、订单系统、对账付款系统、产品库系统等等,针对某一个功能或者使用场景的开发往往往牵一发动全身。市场中开发类似一个轻量的询报价系统预计花费 10W-20W成本,通过多维表格的多视图、多字段、公式、自动化能力,无需代码即可快速搭建一个询价报价系统,实现了市场询价、自动生成空白报价单、招采报价、自动提醒询价人和报价留痕几大能力,1 天就可以搭建完毕系统并上线使用。
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