很荣幸受邀分享我们科研团队使用飞书进行科研协作的一些感悟，祝愿每个团队都能借助飞书实现生产力的飞跃。
实践概览
1、人人都是研发，谁来做行政？
2、飞书功能集成，自定义团队 SOP
3、高效会议，会中一起 debug
4、飞书文档，论文写作的利器
5、团队需要的，飞书应有尽有
1、人人都是研发，谁来做行政？
高校之中，尤其是计算机学科相关的科研团队，其实与互联网公司在工作内容、工作方式、组织结构上有着高度的相似性。但在一个科研团队中，几乎人人都是“研发人员”，缺少了“行政、产品、运营、效率、HRBP”等各职能同学的支持。
但还好，我们有飞书。飞书是一款理念先进、贴合用户需求的 all-in-one 办公套件，这些特点帮助我们在飞书上高效开展科研项目协作。
我们实验室是在 2020 年末引入飞书进行协作的，从最开始只写写文档开开视频会议，到后来发现几乎所有的事情都能在飞书上找到解决方案。
短短半年以来，我们已经积累了不少使用心得，在这里与大家进行交流讨论。
2、飞书功能集成，自定义团队 SOP
科研协作其实也可以看成是一个个大大小小的项目，我们使用飞书进行项目管理，大大提高了项目进行的协作体验。我们根据飞书的功能制定了我们的 SOP。
制定 OKR
准确、正确的目标是项目成功进行的保障，实验室引入飞书OKR，帮助大家围绕目标协作，在科研项目开始前制定项目计划，保证项目进度。
创建项目群
便捷、及时的沟通是开展项目必不可少的重要组成部分。项目负责人会将 OKR 中列出的参与人员拉到项目群，并善用日程、视频会议、云文档、任务等各种协作功能来高效协同。
用“协作空间”管理项目
在飞书协作空间中新建团队项目，并与相关项目群关联。大家在协作空间中能够快速获得足够的信息，了解关于项目的人、事详情。
创建项目的知识库
为项目编写文档是很重要的能力，在项目过程中及时维护文档，更能避免在后期需要文字材料时因为积压、遗忘等原因造成的文档写作难、知识密度低等问题。
项目初始时，负责人就会在知识库创建该项目的主页，收录进“团队项目”一栏，打下项目内容沉淀的良好基础。随着项目推进不断更新主页内容，及时记录项目中产生的优质内容。
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3、高效会议，会中一起 debug
我们团队的成员目前分布在南京、苏州等城市，我们用飞书视频会议在每周固定时间组织周会。会议主要分为三个部分：
1.首先是根据大家的 OKR 来同步各个项目的进展；
2.然后是邀请同学分享一些科研成果或是最近学习的内容；
3.最后还会针对大家最近遇到的问题集思广益共同思考提出解决方案。
我们根据我们团队的实际情况，设计了我们的周会模板。
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飞书的出现改变了我们团队的开会喜好，大家逐渐发现，某些会议使用屏幕分享功能在线上进行反而效率更高。另外，对于计算机学科来说，debug 占据了同学们很多的日常时间，飞书的视频会议支持控制远程屏幕，远程的同学可以亲自上手调试，这大大加快了排查故障的速度。
4、飞书文档，论文写作的利器
飞书文档具有强大的评论功能且与消息会话做了打通，多人使用飞书文档进行论文同步写作，可以很方便地看到其他人提出的修改意见。同时有着强大的翻译功能，也可以帮助同学一键翻译全文，快速掌握文章内容。
飞书大力推广的多维表格也是整理论文信息，理清写作思路的好帮手！我为团队制作了一个阅读论文的多维表格模板来管理论文，大家既可以用它来管理阅读进度，也可以用来整理参考文献，更可以制作某一个领域的论文集来分享给其他人进行学习。
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5、团队需要的，飞书应有尽有
除此之外，我们还使用了飞书中的众多其他协作工具和应用功能，包括使用 Github 助手来订阅代码远程仓库状态信息，使用飞书词典来管理日常出现的科研名词，使用飞书妙记来记录各种会议活动等等。
最受大家好评的，是我利用飞书捷径做的邮箱订阅功能，自动将本领域的最新研究成果转发到话题群内，保持我们的科研敏感度。在未来，我们还打算借助飞书文档打造实验室主页，借助飞书直播开展学术交流活动，借助飞书招聘来科学全面地进行实验室招新工作。
可以说，只有我们想不到，没有飞书做不到。
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6、人人都是飞书产品经理
值得一提的是，飞书的产研团队一直都和用户保持着紧密的联系，总能收到来自客服热心体贴的电话回访。在产品交流话题群中提出的意见反馈也总能得到一线产品经理的及时响应，合理的建议很快就会在之后的某次更新被采纳。
感谢飞书让我们的科研协作变得从未如此便捷。在飞书，享高效。