实践概览
一、甲乙方合作的本质是什么
二、乙方的常见挑战
三、乙方的最佳实践
四、具体实践场景中的 Before & After
五、乙方公司用飞书背后的理念
六、了解更多先进工作方式
为什么您会需要这份文档?
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一、甲乙方合作的本质是什么
甲方和乙方应该成为合作伙伴,用各自的专业知识相互促进,而不只是简单的雇佣关系。
甲乙双方的合作一般有明确的交付目标和项目时限,提高交付质量和协作效率是双方都关心的重点。
二、乙方的常见挑战
时间紧 任务重 琐事多
项目有明确的交付物和交付时间,本身就压力很大,还有种种挑战:使用不同工具、琐碎的事务沟通、时常有突发变化等等
两方认知和信息难拉平
项目进展到什么阶段了?接下来的工作有哪些?各种认知和信息总是很难在甲乙方之间拉平,导致沟通反复出问题,甚至产生冲突
合作效果依赖对接人
甲乙方都会有项目负责人来作为对接人,由对接人再把信息沟通给各自团队,那么合作的效果就很依赖对接人的能力和效率,信息也不够透明
三、乙方的最佳实践
使用飞书来完成整个项目合作:
飞书文档打磨整个方案
用飞书文档呈现和打磨方案,重内容不重形式,且双方沟通便捷,在文档上添加评论,两方所有人员都可以查看,高效信息同步;
圈出相应负责人,对方在会话界面会收到消息提醒,消息不遗漏;
只有唯一线上版,实时更新多端同步,再也不用V1 V2...来回发送,过往历史版本都留档,不用担心丢失。
飞书即时通讯承载两方沟通
所有沟通和文件传输都汇集在飞书即时通讯,不用切换工具,同时方便搜索。
新入群成员也可以查看过往消息,快速同步上下文;
群内资料可以通过群公告和 pin 做有效沉淀整理。
飞书管理项目进度
用飞书日历标记重要时间节点拉平双方认知,用在线的表格和多维表格全局掌握项目进度,便于大家查看和根据项目实际情况更新,还能到期提示。
飞书视频会议高效开会
用飞书,可以做到少开会,少线下开会。
视频会议妙享支持多人自由浏览并编辑、评论同一份文档方案,信息同步和意见反馈更加高效;
会后还会自动生成妙记记录,音视频加转录文字,让会议内容更可沉淀和追溯。
四、具体实践场景中的 Before & After
场景1:方案呈现
开箱即用的资料
场景2:方案打磨
场景3:项目管理
开箱即用的资料
场景4:高效开会
开箱即用的资料
场景5:反馈收集
开箱即用的资料
场景6:IM 日常沟通
开箱即用的资料
场景7:邮件正式沟通
场景8:组织内知识沉淀
场景9:跨地域协同
五、乙方公司用飞书背后的理念
成为与甲方平等的大乙方,提供专业的价值
更平等的信息流动方式
两方所有成员可以同步看到一份资料,消除信息流动不畅带来的差别。信息传递的方式也不再是甲方在会话中抛出很多零碎的信息,乙方疲于奔命回复“收到”,而是所有信息收归于一份文档。
更高效地达成双方共识
甲乙方的沟通就是用时间换结论。基于飞书文档,双方可以直接在文档中实现意见反馈和沟通,很多会议都不需要开了,乙方无需随时待命或是随时被甲方拉到会议中。即便要开会,线下碰面的会议也大大减少,妙享让会议内容共享更安全更方便。不用花费时间在路上,会议的过程和结论还能更好地记录和追溯。
对项目有更清晰的把握
项目安排和进度往往是在开始时安排好,而后续并不能完全按照预期推进,会让甲方产生焦虑从而引发额外沟通。用飞书管理项目,实时更新在线版,所有项目成员都可以对项目分工和进度有清晰的认知。
六、了解更多先进工作方式