物料主数据管理痛点

[项目背景]SAP、PLM与物料主数据管理

物料主数据是SAP系统的重要基本数据之一，包含生产、采购、销售、仓库、会计和成本等方面信息。SAP后勤系统的各个组件都需要用到物料主数据，例如：订购用的采购数据、货物移动过帐和管理库存盘点用的库存管理、货物移动时的物料估价或发票校验用的会计数据、物料需求规划用的物料规划数据。物料主数据维护的正确性、及时性对生产组织影响重大。

PLM与ERP是一种互补的关系：ERP侧重于企业内部的资源管理，可以管理企业的产、供、销、人、财、物，但是ERP没有考虑数据源的问题；而PLM可以解决数据源的问题，尤其是可以解决产品的BOM信息来源问题。作为产品生命周期管理系统，PLM支持产品全生命周期的信息的创建、管理、分发和应用，可以大幅缩短研发周期。物料编码和物料基础数据由PLM系统统一生成管理。

物料编码和物料基础数据在PLM生成后，企业需补齐该物料编码相关的物料主数据，传导至SAP系统。某车企作为一家汽车整车和零部件制造企业，每个物料编码所对应的物料主数据，包含基本视图、销售视图、工厂视图、采购视图、数据/存储视图、MRP视图、工作计划视图、数据/存储视图、会计视图、成本视图等，共涵盖超过70个字段，涉及字段的责任部门有销售、生产、采购、财务、仓库等。

原物料主数据收集流程，由物料创建部门在PLM系统发起，填写物料基础数据后，审批创建正式的物料编码。主数据管理员负责统一收集及维护物料主数据，将物料编码和主数据收集模板，用Excel模板通过邮件发给各子公司采购、生成、销售、仓库、财务相关人员。各部门填写完成后发送至主数据管理员进行汇总，然后检查维护进系统，整个数据收集流程平均周期为约5个工作日。

随着公司业务向高度客制化拓展，集团信息化建设升级，原物料主数据收集流程中面临如下问题：（1）客户个性化定制产品增多，产品开发及更新换代加速，每年增加新品及定制化产品数量快速增加，物料数据收集相关工作人员面临巨大工作量和工作压力；（2）物料主数据收集涉及子公司和部门多，数据分发、收集、汇总、修订流程繁琐，一次收集平均耗时约5个工作日，拖慢业务流程进度；（3）excel数据收集过程中，手工填写、传阅、汇总，涉及多个不同版本，数据量较大时会产生手误，导致数据不准确。

多维表格方案提效点

飞书上线后，多维表格替代原有的物料主数据收集流程，提升数据收集的时效性、准确性，并大幅减少相关工作人员工作量：

❌Before	✔After
物料主数据收集由excel模板进行收集和汇总，涉及子公司和部门多，数据分发、收集、汇总、修订流程繁琐，一次收集平均耗时约5个工作日，拖慢业务流程进度	飞书多维表格进行模板自动填写、填写通知、自动汇总和统计，平均一次物料主数据收集时间从5个工作日缩短至半个工作日
物料数据收集相关工作人员面临巨大工作量和工作压力	平均一个物料编码的主数据收集，主数据管理员工作耗时从半小时缩短至5分钟
excel数据收集过程中，手工填写、传阅、汇总，涉及多个不同版本，数据量较大时会产生手误，导致数据不准确	物料主数据不存在版本誊写出错问题，数据收集历史记录可追溯，准确率大幅提升

多维表格方案详情

方案流程	图示
主数据管理员将PLM中审批形成的物料编码和基础数据导入多维表格下一步方案规划：一期上线后，在调研规划PLM与多维表格间数据传输方式由人工导入转为接口自动导入
根据“模板”字段，多维表格自动填写模板中预设的字段，减少人工填写工作量（预设字段填写后，可后继由人工进行更改）
根据“工厂”字段，系统自动为物料编码分配各工厂/子公司的数据收集人员，并发送消息通知，提醒填写
各视图物料主数据填写、自动汇总多个工厂/子公司间不同部门的数据填写人员，通过多维表格高级权限设置，仅可见/可编辑所负责的物料编码和字段，其它数据不可见，确保数据安全
系统及时提醒主数据管理员物料数据收集进度情况，及时跟进处理